• Att betala dina anställda enligt ett regelbundet schema ger stabilitet till din arbetsstyrka.
• Vissa lönescheman är mer populära än andra, och alla har för- och nackdelar för arbetsgivare och anställda.
• Varje vecka, varannan vecka, varannan månad och månad är några lönescheman som arbetsgivare kan överväga.
• Den här artikeln är för småföretagare och HR-proffs som vill lära sig om olika lönescheman och bestämma vilken som är bäst för deras företag.

Även om lönesatser och förmåner är viktiga faktorer för att säkerställa att anställda är nöjda med sin ersättning, är det också viktigt att överväga hur ofta du betalar dina anställda. Vissa lönescheman gynnar anställda mer än arbetsgivare, och vice versa, så se till att du förstår fördelarna och nackdelarna med varje löneschema innan du bestämmer dig för hur ofta du betalar dina anställda.

Vad är löneperioder?

En löneperiod (eller lönecykel) är den återkommande tid under vilken en anställds lön beräknas för betalning; denna period kan sträcka sig över en vecka, två veckor eller någon annan tidsperiod.

Som småföretagare och arbetsgivare har du ett visst utrymme för hur långa ditt företags löneperioder kommer att vara. Den enda relaterade federala riktlinjen finns i Fair Labor Standards Act, som kräver att löner ska betalas på en anställds "ordinarie lönedag för den täckta löneperioden."

Även om detta kan låta vagt, är stater ofta mer specifika om sina krav på lönedag. Till exempel tillåter Nebraska arbetsgivare att välja när anställda får betalt, medan Maine kräver att arbetsgivare betalar anställda med regelbundna intervall som är 16 dagar eller mindre. Vermont kräver skriftligt meddelande från arbetsgivare innan de kan implementera en varannan vecka eller halvmånatlig lönecykel. Om du är osäker, kontrollera din delstats riktlinjer.

Finns det någon skillnad mellan en löneperiod och en lönedag?

Två termer relaterade till anställdas ersättning kan orsaka lite förvirring:löneperiod och lönedag.

Som nämnts tidigare är en löneperiod den återkommande tid under vilken en anställds lön beräknas för betalning. En lönedag är däremot det exakta kalenderdatum då en anställd får sin lönecheck.

"Om ABC-företaget betalar anställda den 1:a och 15:e varje månad, är var och en ett betalningsdatum", säger Ruhal Dooley, en HR-kunskapsrådgivare på Society for Human Resource Management. "Motsvarande löneperioder kan täcka den 1:a till den 15:e och den 16:e till och med den sista dagen i månaden."

Hur många löneperioder är det på ett år?

Antalet löneperioder på ett år beror på vilket löneschema du använder, och det finns flera alternativ. Tänk på att det bästa schemat för anställda kanske inte är det mest fördelaktiga för ditt företag. Du måste väga för- och nackdelar med varje löneschema för att fatta rätt beslut.

"Vissa små arbetsgivare betalar månadsvis eftersom det är administrativt lättare att betala en gång i månaden när alla andra räkningar betalas, [men] anställda föredrar vanligtvis inte det," sa Dooley. "Checkerna är större, men det är lång tid att vänta på en annan lönecheck. Små arbetsgivare kanske inte betalar oftare eftersom löneutbetalningar tar för mycket tid och eftersom kassaflödet kanske inte tillåter en sådan frekvens.”

Typer av lönescheman

Här är de fyra vanligaste löneschemana för anställda, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS):

Veckovis. Ett veckolöneschema är det näst vanligaste löneschemat, med 34 % av arbetsgivarna som använder det. Med det här löneschemat betalar du dina anställda oftast – i allmänhet 52 gånger om året. Tänk dock på att skottåret kan lägga till en extra löneperiod eftersom det kan leda till en 53:e vecka.

Veckolönescheman är det mest tidskrävande och kostsamma lönealternativet. Om du hanterar löner på egen hand kan det tugga upp mycket av din tid. Och om du använder en lönetjänst online kan du behöva betala extra om din leverantör debiterar dig varje gång du kör lön. Vissa lönetjänster tar dock ut ett schablonbelopp för obegränsade lönekörningar. Om du använder ett veckovis löneschema rekommenderar vi att du hittar en löneleverantör som erbjuder detta alternativ. Här är våra val för de bästa lönetjänsterna online.

Varannan vecka. Ett schema varannan vecka innebär att du betalar anställda varannan vecka. Enligt BLS är detta det mest populära löneschemat, med 42% av amerikanska arbetsgivare som använder denna modell. Genom detta löneschema kan anställda förvänta sig att få 26 lönecheckar på ett år. Men eftersom året inte delas upp i sjudagarsveckor, kan en extra lönecheck ändå inträffa, vilket resulterar i 27 löneperioder på ett år.

Varje månad. Med ett halvmånatligt löneschema betalar arbetsgivare sina arbetare två gånger per månad – vanligtvis den första och 15:e i månaden eller den 15:e och sista dagen i månaden – vilket resulterar i 24 lönecheckar per år. Den här metoden ger anställda fastställda datum när de kommer att få betalt, även om du måste fatta beslut som hur du ska hantera betalningar om den 15:e landar på en helg och hur du kommer att betala övertid om din löneperiod inte är strikt baserad på en 40- timme arbetsvecka.

Månatlig. Om tätare löneperioder är för dyra och svåra för dig att hantera kan du välja ett månadslöneschema. Detta löneschema är mindre vanligt än de andra, med bara 5% av amerikanska arbetsplatser som använder denna metod, enligt BLS. Det beror till stor del på att anställda har svårt att noggrant planera sina budgetar för en hel månad.

Redaktör s anmärkning:Letar du efter rätt online löneprogramvara för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att få våra leverantörspartner att kontakta dig angående dina behov.  

Kan ett specifikt löneschema betraktas som en förmån?

Ibland kan hur och när du betalar dina anställda betraktas som en förmån. Genom att förstå hur din bransch fungerar och hur anställda i den branschen gillar att få betalt, kan du skräddarsy ditt löneschema för att passa dessa preferenser, säger Sean Manning, VD för Payroll Vault.

"Anställda kanske föredrar att få betalt förr snarare än senare, så en veckolön kan vara att föredra, eller så kanske de föredrar en varannan vecka framför halvmånatlig," sa han.

Beroende på vilken typ av arbete dina anställda utför och vad deras ekonomiska behov är, kan ditt betalningsschema berika deras nuvarande situation. Ta skördare till exempel; Tanken att de betalas kontant i slutet av en dag eller vecka fungerar bäst för dem men skulle vara hemsk i andra branscher, sa Dooley.

"Kontanter är bra eftersom inga resor behöver göras till en bank, och beloppen är vanligtvis inte så stora att det finns rädsla bland anställda att hantera dessa summor", sa han. "I andra branscher skulle kontanter vara ett ovanligt sätt att betala anställda, eftersom det administrativt och som en transaktion är för nyanserat och detaljerat och totalt svårt och potentiellt till och med farligt."

I slutändan handlar det om att förstå dina anställdas preferenser och behov och jämföra dem med hur du vill att ditt företags kassaflöde ska fungera.

Hur du väljer det bästa löneschemat för ditt företag

Genom att ha ovanstående punkter i åtanke bör du kunna avgöra vilket löneschema som fungerar bäst för ditt företag och dina anställda. Manning sa att det är viktigt att inte skynda på beslutet.

Du kommer att behöva en "rimlig tid för att samla in information, behandla löner korrekt och distribuera lönecheckar till anställda", sa han. "Men det är ofta mer fördelaktigt att först välja ett effektivt och pålitligt system, en process eller ett system som en småföretagare kan lita på och lita på."

Se till att vara försiktig med ditt beslutsfattande, diskutera ditt företags ekonomiska situation med en professionell och fundera över vad arbetare i din bransch förväntar sig av dig, sa Dooley.

"När arbetsgivarna lägger strategier för löner bör de överväga sitt kassaflöde och sina andra ekonomiska förpliktelser och när de förfaller", sa han. "Arbetsgivare bör överväga förväntningar och preferenser hos sin personal och bör göra det som är administrativt mest fördelaktigt."

Nyckeluttag: När du bestämmer hur ofta du ska betala anställda, noggrant överväga normerna i din bransch, anställdas preferenser och dina kassaflödesbehov.