• En affärsplan definierar tydligt ett företags mål och hur det kommer att uppnå dem.
• Du kan hitta mallar för enkla och traditionella affärsplaner online, inklusive en gratis nedladdningsbar som skapats av Business News Daily.
• LivePlan, Bizplan, GoSmallBiz och Enloop erbjuder alla fantastiska affärsplansprogram som kan ta din affärsplan till nästa nivå.
• Den här artikeln är för entreprenörer och småföretagare som vill veta hur man skriver en affärsplan.
  

Att ha en färdkarta hjälper dig att nå din resas slut framgångsrikt. Affärsplaner gör samma sak för småföretag. De beskriver de milstolpar du behöver nå för att bygga ett lönsamt litet företag. De är också viktiga för att identifiera och övervinna hinder på vägen. Varje del av en affärsplan hjälper dig att nå dina mål, inklusive de finansiella aspekterna, marknadsföring, drift och försäljning.

Massor av mallar för affärsplaner online finns tillgängliga för att ta bort en del av smärtan i skrivprocessen. Du kan dra nytta av enkla, lätta att följa affärsplansverktyg så att du lägger mindre tid på att skriva och mer tid på att starta ditt företag.

Vad är en affärsplan?

Med de flesta bra affärsidéer är det bästa sättet att genomföra dem att ha en plan. En affärsplan är en skriftlig översikt som du presenterar för andra, till exempel investerare, som du vill rekrytera till ditt företag. Det är din pitch till dina investerare, dela med dem vad målen för din startup är och hur du förväntar dig att bli lönsam.

Det fungerar också som ditt företags färdplan, håller ditt företag på rätt spår och säkerställer att din verksamhet växer och utvecklas för att uppfylla målen som anges i din plan. När omständigheterna förändras kan en affärsplan fungera som ett levande dokument – ​​men den bör alltid inkludera kärnmålen för ditt företag.

Varför behöver jag en affärsplan?

Att starta ett nytt företag kommer med huvudvärk. Att vara förberedd på dessa huvudvärk kan avsevärt minska deras inverkan på ditt företag. Ett viktigt steg i förberedelserna för de utmaningar som din startup kan ställas inför är att skriva en solid affärsplan.

Att skriva en affärsplan hjälper dig att tydligare förstå vad du behöver göra för att nå dina mål. Den färdiga affärsplanen fungerar också som en påminnelse till dig om dessa mål. Det är ett värdefullt verktyg som du kan hänvisa tillbaka till, som hjälper dig att hålla dig fokuserad och på rätt spår.

Vilka är de tre huvudsakliga syftena med en affärsplan?

Innan du skriver din affärsplan är det viktigt att förstå syftet med att skapa den i första hand. Det här är de tre huvudsakliga skälen till att du bör ha en affärsplan:

1. Etablera ett affärsfokus. Det primära syftet med en affärsplan är att fastställa dina planer för framtiden. Dessa planer bör innehålla mål eller milstolpar tillsammans med detaljerade steg för hur ditt företag kommer att nå varje steg. Processen att skapa en färdplan för dina mål hjälper dig att bestämma ditt affärsfokus och sträva efter tillväxt.
   
   
2. Säker finansiering. En av de första sakerna som privata investerare, banker eller andra långivare letar efter innan de investerar i ditt företag är en väl genomarbetad affärsplan. Investerare vill veta hur du driver ditt företag, vad dina intäkter och utgifter prognoser är och, viktigast av allt, hur de kommer att få avkastning på sin investering. [Kolla in våra rekommendationer för bästa företagslånealternativ .]
   
   
3. Ltra till sig chefer. När ditt företag växer kommer du troligen behöva lägga till chefer till ditt team. En affärsplan hjälper dig att attrahera ledande talanger och avgöra om de passar ditt företag eller inte.

Din affärsplan kan skrivas som ett dokument eller utformas som ett bildspel, till exempel en PowerPoint-presentation. Det kan vara fördelaktigt att skapa båda versionerna. Till exempel kan PowerPoint användas för att dra in folk, och dokumentversionen som innehåller mer detaljer kan ges till tittarna som en uppföljning.

Gratis nedladdningsbar mall för affärsplan

Business News Daily har satt ihop en enkel men värdefull affärsplansmall som hjälper dig att skapa en affärsplan. Mallen är helt anpassningsbar och kan användas för att attrahera investerare, säkra styrelsemedlemmar och begränsa omfattningen av ditt företag.

Affärsplaner kan vara överväldigande för nya entreprenörer, men vår mall gör det enkelt att tillhandahålla alla detaljer som krävs av finansiella institutioner och privata investerare. Mallen har åtta huvudavsnitt, med underavdelningar för varje ämne. För enkel navigering följer en innehållsförteckning med mallen. När du anpassar varje avsnitt får du tips om hur du korrekt skriver de nödvändiga uppgifterna.

Typer av affärsplaner

Det finns två huvudtyper av affärsplaner:enkla och traditionella. Traditionella affärsplaner är långa, detaljerade planer som förklarar både kortsiktiga och långsiktiga mål. I jämförelse fokuserar en enkel affärsplan på några få nyckeltal i kortfattad detalj för att snabbt dela data med investerare.

Enkel affärsplan

Affärsmodellexperten Ash Maurya har utvecklat en enkel typ av affärsplan som kallas en lean canvas. Modellen, som utvecklades 2010, är ​​fortfarande en av de mest populära typerna av affärsplaner som efterliknas idag.

En mager duk består av nio sektioner, där varje del av planen innehåller värdefull information och mätvärden för att locka investerare. Denna slimmade affärsplan består ofta av en enda sida med information med följande listade:

• Problem
• Lösning
• Nyckelmått
• Unikt förslag
• Orättvis fördel
• Kanaler
• Kundmål
• Kostnadsstrukturer
• Intäktsströmmar

Traditionell affärsplan 

Traditionella planer är långa dokument, ibland så långa som 30 eller 40 sidor. En traditionell affärsplan fungerar som en plan för ett nytt företag, och beskriver dess framsteg från det att det startar till flera år i framtiden när startupen är en etablerad verksamhet. Följande områden täcks av en traditionell affärsplan:

• Sammanfattning
• Företagsbeskrivning
• Produkter och tjänster
• Marknadsanalys
• Ledningsteam
• Finansiell plan
• Verksamhetsplan
• Bilagor

Vi lägger upp varje område i en traditionell affärsplan i detalj nedan.

1. Sammanfattning 

Sammanfattningen är den viktigaste delen av din affärsplan, eftersom den måste dra in dina läsare i din plan och locka dem att fortsätta läsa. Om din sammanfattning inte fångar läsarens uppmärksamhet kommer de inte att läsa vidare, och deras intresse för ditt företag kommer inte att väckas.

Även om sammanfattningen är det första avsnittet i din affärsplan, bör du skriva det sist. När du är redo att skriva det här avsnittet rekommenderar vi att du sammanfattar problemet (eller marknadsbehovet) du vill lösa, din lösning för konsumenter, en översikt över grundarna och/eller ägarna och viktiga finansiella detaljer. Nyckeln med detta avsnitt är att vara kort men ändå engagerande.

2. Företagsbeskrivning 

Det här avsnittet är en översikt över hela din verksamhet. Se till att du inkluderar grundläggande information, till exempel när ditt företag grundades, vilken typ av affärsenhet det är – aktiebolag (LLC), enskild firma, partnerskap, C-bolag eller S-bolag – och i vilken stat det är registrerat. Ge en sammanfattning av ditt företags historia för att ge läsarna en solid förståelse för dess grund. Lär dig mer om bolagsordningen och vad du behöver veta för att starta ett företag.

3. Produkter och tjänster 

Beskriv sedan de produkter och/eller tjänster som ditt företag tillhandahåller. Fokusera på dina kunders perspektiv – och behov – genom att visa det problem du försöker lösa. Målet med det här avsnittet är att bevisa att ditt företag fyller ett bona fide marknadsbehov och kommer att förbli livskraftigt under överskådlig framtid.

4. Marknadsanalys 

I det här avsnittet definierar du tydligt vem din målgrupp är, var du hittar kunder, hur du kommer att nå dem och, viktigast av allt, hur du kommer att leverera din produkt eller tjänst till dem. Ge en djupgående analys av din ideala kund och hur ditt företag tillhandahåller en lösning för dem.

Du bör också inkludera dina konkurrenter i det här avsnittet och illustrera hur ditt företag skiljer sig unikt från de etablerade företagen i branschen eller marknaden. Vilka är deras styrkor och svagheter, och hur kommer du att skilja dig från flocken?

Du måste också skriva en marknadsplan baserad på ditt företags sammanhang. Om du till exempel är ett litet lokalt företag vill du analysera dina konkurrenter som finns i närheten. Franchiseföretag måste genomföra en storskalig analys, eventuellt på nationell nivå. Konkurrentdata hjälper dig att känna till de aktuella trenderna i din målindustri och tillväxtpotentialen. Dessa detaljer visar också för investerare att du är mycket bekant med branschen.

För det här avsnittet målar den listade målmarknaden en bild av hur din idealkund ser ut. Data som ska inkluderas kan vara åldersintervall, kön, inkomstnivåer, plats, civilstånd och geografiska regioner för målkonsumenter.

En SWOT-analys är ett vanligt verktyg entreprenörer använder för att samla all insamlad data i en marknadsanalys. "SWOT" står för "styrkor, svagheter, möjligheter och hot." Styrkor och svagheter analyserar fördelarna och nackdelarna som är unika för ditt företag, medan möjligheter och hot analyserar aktuella marknadsrisker och fördelar.

5. Ledningsteam 

Innan någon investerar i ditt företag vill de ha en fullständig förståelse för den potentiella investeringen. Det här avsnittet ska illustrera hur ditt företag är organiserat. Den bör lista nyckelmedlemmar i ledningsgruppen, grundarna/ägarna, styrelsemedlemmar, rådgivare, etc.

När du listar varje individ, ge en sammanfattning av deras erfarenhet och roll inom ditt företag. Behandla det här avsnittet som en serie mini-cv och överväg att lägga till fullängds-cv till din affärsplan.

6. Ekonomisk plan 

Den ekonomiska planen bör innehålla en detaljerad översikt över din ekonomi. Åtminstone bör du inkludera kassaflödesanalyser och vinst- och förlustprognoser under de kommande tre till fem åren. Du kan också inkludera historiska finansiella data från de senaste åren, din försäljningsprognos och balansräkning. Överväg att dessa objekt inkluderar:

• Resultaträkning: Investerare vill ha detaljerad information för att bekräfta lönsamheten för din affärsidé. Räkna med att tillhandahålla en resultaträkning för affärsplanen som innehåller en fullständig ögonblicksbild av ditt företag. Resultaträkningen kommer att lista intäkter, kostnader och vinster. Resultaträkningar genereras månadsvis för nystartade företag och kvartalsvis för etablerade företag.
  
  
• Kassaflödesprojektering: En annan del av din ekonomiska plan är din prognos för kassaflödet. I det här avsnittet uppskattar du den förväntade summan av pengar som kommer in och går ut från ditt företag. Det finns två fördelar med att inkludera en kassaflödesprognose. Den första är att den här prognosen visar om ditt företag är en hög- eller lågrisksatsning. Den andra fördelen med att göra en kassaflödesprognose är att den visar om du skulle dra mest nytta av kortsiktig eller långfristig finansiering.
  
  
• Analyse av brytpunkt: Din ekonomiska plan bör innehålla en break-even analys. Nollpunkten är den punkt där ditt företags försäljningssummor täcker alla dess utgifter. Investerare vill se dina intäktskrav för att bedöma om ditt företag är kapabelt att nå de ekonomiska milstolpar som du har angett i din affärsplan.

Se till att detta avsnitt är exakt och korrekt. Det är ofta bäst att skapa denna sektion med en professionell revisor. Om du söker extern finansiering för ditt företag, markera varför du söker finansiering, hur du kommer att använda de pengarna och när investerare kan förvänta sig en avkastning på investeringen.

Om du verkligen vill bemästra din ekonomiska plan, erbjuder Jennifer Spaziano, vice vd för affärsutveckling på Accion, dessa användbara tips:

• Följ allmänt accepterade redovisningsprinciper . Som regel bör den ekonomiska delen av din plan följa de redovisningsprinciper som fastställts av Federal Accounting Standards Advisory Board, särskilt om du skapar planen för att få ett lån eller en kreditlinje.
  
  
• Bli flytande i kalkylark. Kalkylblad är det bästa och mest accepterade sättet att presentera finansiell information.
  
  
• Sök hjälp utifrån. Att få råd från din finansiell planerare eller revisor kan hjälpa dig att sätta ihop siffrorna och presentera dem på rätt sätt. Om du använder en revisor och ditt bokslut har granskats, ange det i planen.
  
  
• Sök upp mallar. Om du vill försöka skriva den ekonomiska delen på egen hand finns det resurser.

7. Verksamhetsplan

Verksamhetsplanssektionen beskriver ditt företags fysiska behov. Det här avsnittet diskuterar platsen för verksamheten, såväl som nödvändig utrustning eller kritiska faciliteter som behövs för att tillverka dina produkter. Vissa företag – beroende på deras verksamhetstyp – kan också behöva specificera sina lagerbehov, inklusive information om leverantörer. För tillverkande företag är alla bearbetningsdetaljer preciserade i avsnittet om verksamhetsplan.

För nystartade företag vill du dela upp verksamhetsplanen i två distinkta faser:utvecklingsplanen och produktionsplanen.

• Utvecklingsplan: Utvecklingsplanen beskriver varje steg i processen att föra ut din produkt eller tjänst på marknaden. Du vill beskriva riskerna och protokollen du tar för att visa för investerare att du har undersökt alla potentiella skulder och att ditt företag är väl positionerat för framgång. Till exempel, om arbetare (eller dina produkter) exponeras för giftiga material under produktionsprocessen, i din utvecklingsplan, vill du lista de säkerhetsåtgärder du kommer att följa för att minimera risken för sjukdom och skada för arbetare och konsumenter och hur du planera för att minimera eventuella skulder för ditt företag.
  
  
• Produktionsplan: Produktionsplanen inkluderar information om den dagliga driften, såsom dina öppettider, arbetsplatsen/arbetsplatserna, företagets tillgångar, utrustningsdelar, råmaterial och eventuella speciella krav. 

Gratis kontra betalda affärsplansmallar

Du har ditt val att välja mellan gratis och betalda affärsmallar. Båda kommer med sina egna fördelar och begränsningar, så den bästa för dig beror på dina specifika behov och budget. Att utvärdera för- och nackdelarna med var och en kan hjälpa dig att avgöra.

Gratis mallar

Den största fördelen med att använda en gratis mall är kostnadsbesparingarna den erbjuder för ditt företag. Nystartade företag är ofta fastspända för pengar, vilket gör det till ett önskvärt val för nya företagsägare att få tillgång till en gratis mall. Även om det är trevligt att använda mallar utan kostnad, finns det några nackdelar med gratis mallar för affärsplaner – den största är begränsad anpassningsbarhet.

"Processen att skriva en affärsplan låter dig personligen hitta knäcken i ditt företag och reda ut dem," berättade Attiyya Atkins, grundare av A+ Editing, till Business News Daily. "Att börja med en onlinemall är en bra början, men den måste ses över och riktas mot din marknad. Nedladdningsbara affärsplaner kan ha daterade marknadspriser, vilket gör budgeten felaktig. Om du vill få pengar från investerare behöver du en anpassad affärsplan med noll fel."

Janil Jean, chef för utlandsverksamheten på LogoDesign.net, höll med om att gratismallar erbjuder begränsad anpassning – som företagets namn och viss text. Hon tillade att de ofta används av massor av människor, så om du använder en för att säkra pengar kan investerare vara trötta på att se formatet för affärsplanen.

Betalmallar

Fördelen med att betala för affärsplansmallar – eller betala för att en expert granskar din affärsplan – är informationens korrekthet och hög anpassning.

"Din publik får tusentals ansökningar per dag. Vad gör att din affärsplan sticker ut från mängden när du inte är där i rummet när de fattar besluten om ditt företag?” sa Jean. "Bilder är det bästa sättet att imponera och få uppmärksamhet. Det är vettigt att få betalda mallar som tillåter dig maximal anpassning genom design, bilder och varumärke.”

Tvärtom är begränsningen för att använda en betald mall kostnaden. Om din startup inte har pengar att betala för en affärsplansmall kanske det inte är ett genomförbart alternativ.

Den bästa affärsplansmjukvaran

Om du väljer vägen att investera pengar i din affärsplan, finns det flera bra program tillgängliga. Programvaran gör det lättare att skriva en affärsplan genom att förenkla processen och eliminera behovet av att börja om från början. De innehåller ofta funktioner som steg-för-steg-guider, mallar, verktyg för finansiell projektion, diagram och grafer, tredjepartsapplikationsintegrationer, samarbetsverktyg och videosjälvstudier.

Efter att ha undersökt och utvärderat dussintals programvaruleverantörer för affärsplaner, har vi begränsat dessa fyra av de bästa tillgängliga alternativen:

LivePlan

LivePlan är en molnbaserad mjukvaruapplikation som tillhandahåller många verktyg för att skapa din affärsplan, inklusive mer än 500 mallar, en pitchbyggare på en sida, automatiska bokslut, fullständiga ekonomiska prognoser, branschreferensdata och KPI:er. Årsplaner börjar på 15 USD per månad.

Bizplan

Bizplan är en molnbaserad mjukvara som har en steg-för-steg-byggare som leder dig genom varje del av affärsplanen. Årsplaner börjar på 20,75 USD per månad.

GoSmallBiz

GoSmallBiz är en molnbaserad tjänst som erbjuder branschspecifika mallar, en steg-för-steg-guide som gör det enkelt att skapa en detaljerad affärsplan och videohandledningar. Månadsplaner börjar på $15 per månad.

Enloop

Enloop fokuserar på finansiella prognoser. Den ger dig allt du behöver för att visa hur ekonomiskt lönsam ditt företag kan vara, och leder dig genom processen att generera ekonomiska prognoser. Årsplaner börjar på 11 USD per månad.

Vanliga utmaningar med att skriva en affärsplan

Utmaningarna med att skriva en affärsplan varierar. Har du all information om ditt företag som du behöver? Har din bransch strikta riktlinjer som du måste följa? För att hjälpa dig att förbereda dig har vi identifierat 10 av de vanligaste problemen du kan möta:

1. Komma igång
2. Identifiera kassaflöde och finansiella prognoser
3. Känna till din målmarknad
4. Var kortfattad
5. Gör det intressant
6. Sätt upp genomförbara mål
7. Var realistisk när det gäller affärstillväxt
8. Bevisa att din idé är värd risken
9. Hitta rätt mängd flexibilitet
10. Skapa en strategi som du kan implementera

Att skapa en affärsplan kring dessa 10 utmaningar kan förbereda ditt företag – och alla som går med i det – för en blomstrande framtid.

Hur man övervinner utmaningarna med att skriva en affärsplan

Även om du inte exakt kommer att förutsäga allt för ditt företag, kan du vidta förebyggande åtgärder för att minska antalet komplikationer som kan uppstå. Bekanta dig till exempel med affärsplansprocessen genom att undersöka affärsplaner och identifiera hur andra framgångsrikt genomförde sina planer.

Du kan använda dessa planer som grund; Rick Cottrell, VD och grundare av BizResults.com, rekommenderar dock att ta det ett steg längre:Prata med småföretagare och andra som har erfarenhet.

"Företagsägaren bör prata med en revisor, bankman och de som hanterar dessa planer dagligen och lära sig hur andra har gjort det," sa Cottrell. "De kan gå med i startup- och investeringsgrupper och prata med kamrater och andra som gör sig redo att starta ett företag och få insikter från dem. De kan söka upp kapitalinnovationsklubbar i sitt område och få ytterligare expertis.”

Om du undersöker hur du skriver en affärsplan och fortfarande inte känner dig bekväm med att skriva en, kan du alltid anlita en konsult som hjälper dig med processen.

"Det är helt enkelt en tidskrävande process som inte kan skyndas på," tillade Cottrell. "Miljontals dollar kan stå på spel och kräver i många fall en hög kompetensnivå som antingen måste läras in eller utföras i samarbete med en erfaren affärskonsult."

Sean Peek, Jennifer Post, Chad Brooks, Howard Wen och Joshua Stowers bidrog till skrivandet och rapporteringen i den här artikeln. Källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel och relaterade artiklar.