Distansarbete börjar bli en vanlig företeelse idag, med många företag som anammar ett arbete hemifrån och anställer anställda över hela världen. Även om detta är ett ömsesidigt fördelaktigt arrangemang, kan det ta tid att anpassa sig som chef.

Steven Borrelli, grundare och VD för Cuts Clothing, delade med sig av sin historia om att anställa och leda ett avlägset team. Om du funderar på att göra detsamma, eller bara vill ha insikt i hur du hanterar eventuella distansarbetare du kan ha, här är vad du behöver veta.

Starta ett fjärrmärke

Borrelli arbetade på en reklambyrå när han märkte att det fanns en marknadsmöjlighet för högkvalitativa T-shirts för män som kunde tjäna flera syften.

"Förutsättningen bakom Cuts är att det är en skjorta för den moderna mannen som alltid är på språng", sa Borrelli. "Den kan bäras i så många olika situationer - från arbete, till möten runt om i stan, till dejtkvällar - samtidigt som den är bekväm och snygg."

Borrelli tillade att han ville anställa ett team som speglade samma egenskaper:flexibelt, smidigt, högkvalitativt och högt tempo. För att göra det behövde han skapa en avlägsen arbetsmiljö.

"För femtio år sedan skulle en avlägsen arbetsstyrka som du ser idag inte ha varit möjlig," sa han. "Tack vare tekniken kan du nu arbeta var som helst i världen, vilket är en kraftfull sak som är unik för denna generation av företagsägare och anställda ... Du kan bygga en hel företagskultur kring detta koncept, vilket vi är stolta över att ha gjort med nedskärningar.”

Förmåner för ett fjärrteam

Du har en mångfald av anställda.

Eftersom du inte är begränsad till en specifik region har du fler kandidater att välja mellan när du anställer. Det här är en chans att föda upp mångfald och anställa anställda från olika platser som leder olika livsstilar.

"När du har teammedlemmar i olika stater och på olika kuster, har du tillgång till ett mångsidigt perspektiv på allt från din egen produkt till vad som händer i nyheterna," sa Borrelli. "Du får också olika insikter om regionala trender och händelser som du kanske inte känner till annars."

Om det till exempel finns ett branschrelaterat evenemang över hela landet kanske du inte känner till det eller kan delta. Men att ha anställda i olika städer kan öka ditt varumärkesengagemang.

Du kan växa snabbt.

Istället för att slösa pengar på ett kontor kan du spendera dem på att anställa fler arbetare. Dessutom, eftersom du är öppen för sökande från olika regioner, kommer du enkelt att hitta nya medarbetare.

"En av de stora fördelarna är förmågan att växa snabbt", säger Borrelli. "Utan de höga omkostnaderna för en fysisk kontorsyta sparar du pengar som du kan investera tillbaka i din produkt och ditt team. Som startup låter detta dig konkurrera med stora varumärken.”

Du attraherar topptalanger.

Enligt Borrelli ger att erbjuda distansarbete de anställda mer tid att ägna sig åt sidoliv eller kreativa passioner. Detta lockar en mycket större pool av sökande, vilket gör att du bara kan anställa de bästa talangerna.

Tips för att hantera ett fjärrteam

Kommunicera.

Eftersom du inte kommer att träffa dina anställda varje dag måste du skapa exceptionell kommunikation. Schemalägg videosamtal för möten, använd messenger-plattformar för dagliga chattar, e-postprojekt till ditt team, ring telefonsamtal för att checka in osv.

"En av de stora utmaningarna med att hantera ett distansteam är att se till att alltid kommunicera standarder och förväntningar tydligt", sa Borrelli. "Om du inte är tydlig med vad du förväntar dig av en jobbroll eller ett projekt, kan den anställde inte läsa dina tankar från tre stater bort för att veta vad du behöver av dem."

Borrelli använder samtal, e-postmeddelanden, sms och Slack för att bättre kommunicera och samarbeta med sitt team.

Var flexibel.

Borrelli noterade att att hantera anställda i olika tidszoner kräver att du är flexibel, även om det innebär att gå upp tidigt eller arbeta sent för att tillgodose. Dessa uppoffringar kommer att hjälpa dig att bli en bättre ledare och hjälpa dina anställda att känna att de är en del av teamet – även på hundratals mil bort.

Ändra din rutin.

Jobba inte bara hemifrån varje dag. Blanda det genom att gå till ditt lokala kafé eller coworking space och boka resor för att träffa anställda över hela landet.

"Cuts har ett WeWork-kontor, men jag tror att det är viktigt att ändra din rutin i kreativa syften", sa Borrelli. "Jag jobbar på olika kaféer eller från min telefon om jag reser, och det gör att jag kan se mitt arbete från ett annat perspektiv."

Om du känner dig oinspirerad är det ett gott tecken att du behöver förändring. Var inte rädd för att experimentera med din rutin och uppmuntra dina anställda att göra detsamma.