• Att hantera din ekonomi på rätt sätt stabiliserar ditt företag och minskar risken för att ditt företag misslyckas.
• För att hantera ditt företags ekonomi, se till att betala själv, ha god kredit, övervaka dina böcker och planera framåt.
• Skuldfinansiering för småföretag innebär ränteavgifter vid sidan av återbetalningar, medan aktiefinansiering utesluter ränta men kan komma med mindre kontroll över ditt företags angelägenheter.
• Den här artikeln är till för företagare som vill ha råd om hur de kan hantera sitt företags ekonomi.

Att hantera ekonomi kan vara en utmaning för alla småföretagare. Ofta är anledningen till att ditt lilla företag är framgångsrikt på grund av de färdigheter du tar med dig för att göra din produkt eller tillhandahålla din tjänst. Om du inte har så mycket erfarenhet av att hantera företagsekonomi kan det kännas som ett jobbigt och du kan halka in i dåliga ekonomiska vanor som en dag kan skada ditt företag.

Vikten av att hantera din företagsekonomi

Det viktigaste steget för alla företagare är att utbilda sig själva. Genom att förstå de grundläggande färdigheter som behövs för att driva ett litet företag – som att göra enkla redovisningsuppgifter, ansöka om ett lån eller upprätta bokslut – kan företagare skapa en stabil ekonomisk framtid och undvika misslyckanden. Förutom utbildning är att hålla sig organiserad en viktig del av en sund pengahantering.

"Det finns inget mer skrämmande, kostsamt eller riskabelt än att dyka upp på din revisors kontor i slutet av året med en skokartong med kvitton och nio av dina senaste 12 kontoutdrag", säger Ryan Watson, medgrundare och rektor för Upsourced Accounting . "Det är omöjligt att överskatta vikten och fördelen med att korrekt spåra din finansiella information under hela året."

Hämta nyckel :Att hantera din företagsekonomi är viktigt för att skapa en stabil ekonomisk framtid där ditt företag är mindre benäget att misslyckas.

Tips för att hantera småföretagens ekonomi

Här är några saker du bör göra som småföretagare för att hålla koll på din ekonomi.

1. Betala själv.

Om du driver ett litet företag kan det vara enkelt att försöka lägga allt i den dagliga verksamheten. När allt kommer omkring kan det extra kapitalet ofta hjälpa ditt företag att växa långt. Alexander Lowry, professor och chef för masterprogrammet för finansiell analys vid Gordon College, sa att småföretagare inte bör förbise sin egen roll i företaget och bör kompensera sig själva därefter. Du vill se till att ditt företag och din privatekonomi är i gott skick.

"Många SMB-ägare, särskilt i början, försummar att betala själva," sa han. "De [tror] att det är viktigare att få igång verksamheten och betala alla andra. Men om verksamheten inte fungerar kommer du aldrig att ha betalat själv. Kom ihåg att du är en del av verksamheten och du måste kompensera dig själv lika mycket som du betalar andra.

2. Investera i tillväxt.

Förutom att betala själv är det viktigt att lägga undan pengar och titta på tillväxtmöjligheter. Detta kan tillåta ditt företag att blomstra och röra sig i en sund ekonomisk riktning. Edgar Collado, finanschef för Tobias Financial Advisors, sa att företagsägare alltid bör hålla ett öga på framtiden.

"Ett litet företag som vill fortsätta växa, förnya och attrahera de bästa medarbetarna [bör] visa att de är villiga att investera i framtiden", sa han. ”Kunderna kommer att uppskatta den ökade servicenivån. Anställda kommer att uppskatta att du investerar i företaget och i deras karriärer. Och i slutändan kommer du att skapa mer värde för ditt företag än om du bara spenderar all din vinst på personliga angelägenheter.”

3. Var inte rädd för lån.

Lån kan vara skrämmande. De kan leda till oro för de ekonomiska konsekvenserna som följer med misslyckanden. Men utan inflödet av kapital du får från lån kan du möta betydande utmaningar när du försöker köpa utrustning eller utöka ditt team. Du kan också använda låneintäkterna för att öka ditt kassaflöde och därmed möta färre problem med att betala anställda och leverantörer i tid.

4. Behåll god affärskredit.

När ditt företag växer, kanske du vill köpa mer kommersiella fastigheter, skaffa ytterligare försäkringar och ta fler lån för att underlätta alla dessa sysselsättningar. Med dålig affärskredit kan det vara svårare att få godkännande för alla dessa transaktioner och förvärv. För att behålla god kredit, betala av all din skuldfinansiering så snart som möjligt. Låt till exempel inte ditt företagskreditkort ha ett saldo i mer än några veckor. Likaså, ta inte lån med räntor som du inte har råd med. Sök bara finansiering som du snabbt och enkelt kan betala tillbaka.

5. Ha en bra faktureringsstrategi.

Varje företagsägare har en kund som konsekvent är sen med sina fakturor och betalningar. Att hantera småföretagens ekonomi innebär också att hantera kassaflödet för att säkerställa att ditt företag fungerar på en sund nivå på en daglig basis. Om du har svårt att samla in från vissa kunder eller klienter kan det vara dags att vara kreativ med hur du fakturerar dem.

"För mycket kontanter som binds upp i obetalda fakturor kan leda till kassaflödesproblem, en ledande orsak till affärsmisslyckanden", säger James Stefurak, chefredaktör för Invoice Factoring Guide. "Om du har en kroniskt sena betalande kund, vilket vi alla gör, istället för att smutskasta dem med upprepad fakturering och telefonsamtal, pröva ett annat tillvägagångssätt. Ändra betalningsvillkoren till ‘2/10 Netto 30.’ Detta innebär att om kunden betalar fakturan inom 10 dagar får de 2 % rabatt på den totala fakturan. Om inte är villkoren full betalning förfallen inom 30 dagar." [Läs relaterad artikel:  Vad man ska göra när kunder inte betalar sin faktura ]

6. Sprid ut skattebetalningarna.

Om du har problem med att spara för dina beräknade kvartalsskattebetalningar, gör det till en månadsbetalning istället, säger Michele Etzel, ägare till Bayside Accounting Services. På så sätt kan du behandla skattebetalningar som alla andra månatliga driftskostnader.

Redaktörens anmärkning:Behöver du ett småföretagslån för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att få våra leverantörspartner att kontakta dig med gratis information.

7. Övervaka dina böcker.

Detta är en självklar praxis, men en mycket viktig sådan. Gör ditt bästa för att avsätta tid varje dag eller månad för att granska och övervaka dina böcker, även om du arbetar med en bokhållare. Det gör att du kan bli mer bekant med ditt företags ekonomi, men det ger dig också ett fönster till potentiell ekonomisk brottslighet.

"Försumma inte bankavstämningar och spendera lite tid varje månad på att granska utestående fakturor", säger Terence Channon, rektor för NewLead LLC. "Att misslyckas med att göra detta, särskilt om en bokhållare är inblandad, öppnar upp verksamheten för slösaktiga utgifter eller till och med förskingring."

8. Fokusera på utgifter men också ROI.

Att mäta utgifter och avkastning på investeringar kan ge dig en tydlig bild av vilka investeringar som är vettiga och vilka som kanske inte är värda att fortsätta. Deborah Sweeney, VD för MyCorporation, sa att småföretagare bör vara försiktiga med var de spenderar sina pengar.

"Fokusera på avkastningen på investeringen som kommer med var och en av dina utgifter", sa hon. "Att inte göra detta betyder att du kan förlora pengar på irrelevanta eller dåliga satsningar. Vet var du spenderar dina surt förvärvade pengar och hur den investeringen lönar sig. Om det inte lönar sig, skär ner och spendera lite mer på de initiativ som fungerar för dig och ditt företag.”

9. Skapa goda ekonomiska vanor.

Att upprätta interna finansiella protokoll, även om det är så enkelt som att avsätta fast tid för att granska och uppdatera finansiell information, kan räcka långt för att skydda ditt företags ekonomiska hälsa. Att hålla koll på din ekonomi kan hjälpa dig att minska bedrägerier eller risker.

"Som ett litet företag är vi ofta fastspända för tid, pengar och har mycket sämre tekniska möjligheter, men det borde inte hindra någon småföretagare från att implementera någon form av intern kontroll," sa Collado. ”Det här är särskilt viktigt om man har anställda. Svag intern kontroll kan leda till bedrägeri eller stöld av anställda och kan potentiellt få dig i juridiska problem om du eller en anställd inte följer vissa lagar.”

10. Planera framåt.

Det kommer alltid att finnas affärsfrågor som behöver åtgärdas idag, men när det kommer till din ekonomi måste du planera för framtiden. "Om du inte tittar fem till tio år framåt ligger du bakom konkurrenterna", säger Tina Gosnold, grundare av QuickBooks specialistföretag Set Free Bookkeeping.

Nyckeluttag: För att bäst hantera småföretagens ekonomi, betala dig själv en lön från ditt företags inkomster, planera i förväg, betala av skulder i tid och fokusera på din avkastning på investeringen.

Typer av företagsekonomi

Det är viktigt att komma ihåg att företagsekonomi inte bara handlar om dina inkomster – de handlar om hur du spenderar dina pengar och var du får dem. När det kommer till var du får din finansiering bör du förstå de två huvudsakliga finansieringskategorierna:

Skuldfinansiering

Skuldfinansiering är ett lån som ditt företag betalar tillbaka med tilläggsränta. Genom skuldfinansiering kan du snabbt få tillgång till kapital som du annars kanske inte skulle kunna få på veckor eller till och med månader. Banklån, statliga lån, kontantförskott från handlare, affärskrediter och företagskreditkort är alla former av skuldfinansiering som du måste betala tillbaka även om ditt företag misslyckas.

Aktiefinansiering

Aktiefinansiering, till skillnad från skuldfinansiering, kräver inte återbetalning om ditt företag misslyckas. Men du kommer sannolikt att behöva ge dina finansiärer en plats vid beslutsbordet. Riskkapitalister, ängelinvesterare och aktiefinansiering är alla former av aktiefinansiering.

Du kan lära dig mer om skillnaden mellan skuld- och aktiefinansiering här.

Nyckeluttag: Skuldfinansiering består av olika traditionella lån som kräver räntebetalningar, medan aktiefinansiering medför färre finansiella risker men kräver mer överlåtande kontroll till andra parter.

Ytterligare rapportering av Max Freedman och Nicole Fallon. Vissa källintervjuer gjordes för en tidigare version av den här artikeln.