- Startkostnader är utgifter som uppstår under processen att starta ett nytt företag.
- Varje nystartade företag har uppstartskostnader som är unika för verksamheten, men det finns allmänna kostnader som alla företag bör vara medvetna om.
- Många nya företag misslyckas eftersom de inte budgeterar ordentligt för startkostnader.
- Den här artikeln är till för personer som förbereder sig för att starta ett nytt företag och behöver veta vilka kostnader som är involverade.
Att öppna ett företag kräver mer än att komma på ett namn och en byggnad – det kräver noggrann planering och budgetering. Brist på finansiering är en huvudorsak till att företag misslyckas, vilket kan bero på att man har missbedömt hur mycket pengar som behövs för att hålla verksamheten igång dagligen, eller att man inte budgeterar tillräckligt för de olika kostnaderna för att få företaget igång.
Den här guiden hjälper dig att förstå vad startkostnader är, hur du beräknar dem och vilka du bör budgetera för.
Vad är startkostnader?
Startkostnader är utgifter som uppstår i processen att starta ett nytt företag, och de bör beskrivas i detalj i din affärsplan. En affärsplan är absolut nödvändig för att starta ett företag, och att skriva en bör vara ett av dina allra första steg.
I din affärsplan kommer du att beskriva vad du tror att dina initiala startkostnader kommer att bli. Var generös och överbudgetera för dem; oväntade kostnader kommer säkerligen att dyka upp, och du vill inte få slut på pengar innan du kommer igång med ditt företag.
På samma sätt ökar underskattning av utgifter felaktigt nettovinstprognoserna, vilket kan sluta i katastrof för dig och ditt företag. [Läs relaterad artikel: Guide till att skapa en affärsplan med mall]
Hämta nyckel: Startkostnader inkluderar alla utgifter som uppstår när du skapar ett nytt företag. När du skriver din affärsplan, överbudgetera för startkostnader för att säkerställa att du har tillräckligt med pengar för att komma igång, även om oväntade kostnader uppstår.
Redaktörens anmärkning:Letar du efter rätt lån för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att få våra leverantörspartner att kontakta dig om dina behov.
Startkostnader som alla företag bör känna till
Eftersom alla företag är olika, kommer dina exakta startkostnader att bero på ditt företags behov och specifikationer. Till exempel kommer en fysisk butik sannolikt att ha högre startkostnader än ett onlineföretag, och ett kafé kräver annan utrustning och möbler än en bokhandel.
Vissa typer av startkostnader gäller dock de flesta typer av företag.
1. Forskningskostnader
Även om detta är valfritt anlitar vissa företagsägare marknadsundersökningsföretag för att hjälpa dem att bedöma branschen och marknaden innan de startar sin verksamhet. Du kan spara pengar genom att göra det här steget på egen hand, men om du anlitar ett forskningsföretag, inkludera denna kostnad i din affärsplan. [Läs relaterad artikel: Hur man gör en marknadsanalys för ditt företag]
2. Lånekostnader
Att skapa ett nytt företag kräver mycket kapital, som vanligtvis förvärvas på ett av två sätt:aktiefinansiering eller skuldfinansiering. Skuldfinansiering innebär att låna pengar direkt, medan aktiefinansiering innebär att sälja en andel i ditt företag för att få ekonomiskt stöd. De flesta företag tar lån till småföretag – inklusive SBA-lån – från banker eller andra långivare.
Om du tar ett lån, beräkna kostnaderna för lånebetalningarna i din budget och se till att betalningarna görs i tid.
3. Försäkrings-, licens- och tillståndsavgifter
När du skriver din affärsplan, undersök vilka licenser, tillstånd eller försäkringar som krävs för ditt företag. Du bör ha någon form av försäkring för att täcka dig själv, dina anställda och dina affärstillgångar från eventuella skulder som kan uppstå, och se till att du överväger de fortsatta kostnaderna för att förnya licenser eller tillstånd efter behov. [Läs relaterad artikel: En försäkringsprimer för småföretag]
4. Teknikkostnader
Det här är en paraplykategori som täcker allt från kostnaden för att skapa och underhålla en webbplats, konfigurera informationssystem, datorer och användningen av bokföringsprogram och en lönetjänst.
Vissa småföretag kan lägga ut sina löne- och redovisningsbehov för att spara pengar, även om det finns många budgetvänliga alternativ. Det finns också många sätt att spara på andra teknikkostnader, som att bygga din webbplats.
"Kostnaden för att bygga ut en webbplats med anpassad grafik kostade mig cirka 1 200 USD", säger Jonathan Mandell, vd för Teepee. "Jag använde främst entreprenörer på Upwork och Fiverr."
5. Utrustning och tillbehör
Precis som med startkostnader beror den exakta utrustningen och de tillbehör du behöver på din specifika verksamhet. I din affärsplan bör du beskriva en allmän lista över all utrustning och tillbehör du tror att du behöver och om du planerar att leasa eller köpa varje utrustning. [Läs relaterad artikel:Utrustning Leasing:A Guide for Business Owners]
6. Juridiska avgifter
Det rekommenderas att du involverar en professionell för att säkerställa att alla dina nödvändiga dokument är i ordning. En advokat kan hjälpa dig att få in ditt företag, registrera dig för licenser eller tillstånd, övervaka kontrakt, minimera dina risker och ansvar och mer.
"Jag arbetade med en advokatbyrå som debiterade mig cirka 500 USD för att jag hade införlivat mitt företag och för att se till att jag hade rätt dokument i ordning", sa Mandell.
7. Marknadsföring
Du bör börja sprida budskapet om ditt företag så att du har kunder när du öppnar. Marknadsföringskostnader inkluderar alla dina annonserings- och marknadsföringskostnader, plus vad du än spenderar på att skapa en marknadsföringsstrategi. Du kan välja att skapa en strategi på egen hand eller anlita ett marknadsföringsföretag som hjälper dig. Om du gör din egen marknadsföring, spåra noggrant dina utgifter.
"Det är lätt att kasta pengar på Facebook- eller Google-annonser och bli upphetsad när de tar in kunder", säger Alex Willen, grundare av Cooper's Treats. "Men du måste absolut förstå hur mycket du spenderar på dessa annonser för att skaffa en kund och hur mycket vinst dessa kunder ger."
Hämta nyckel: Varje företag kommer att ha unika startkostnader, men generellt sett bör du titta på kostnader för juridisk hjälp, marknadsföring, teknik och licensiering.
Startkostnader och skatteavdrag
Startkostnader kan vara berättigade till skatteavdrag. Storköp dras dock inte av på en gång vid returer. Många utgifter skrivs av – vilket innebär att avdraget fördelas över tiden, vanligtvis runt 15 år. Du måste skriva av kostnaden under denna period. Om du till exempel köper ny kontorsutrustning kan du lista stycken som skatteavdrag men måste kräva avskriven kostnad. Anledningen till att du inte kan ta skatteavdraget på en gång är att IRS kategoriserar startkostnader som kapitalutgifter. Denna kategori är för inköp, såsom utrustning och fordon, som företaget använder under flera år, inte under ett beskattningsår.
Enligt Intuit tillåter IRS dig att dra av $5 000 för startkostnader och $5 000 i organisationskostnader under ditt första verksamhetsår. Startkostnaderna får dock inte överstiga 50 000 USD, annars kan du inte lägga avdraget på din skattedeklaration. Du måste lämna in samma år som du öppnade, eller skicka in en ändrad skattedeklaration för att återspegla avdraget. Amortering är fördelaktigt eftersom du kan göra avdraget under en 15-årsperiod. Om dina startkostnader till exempel uppgår till 30 000 USD kan du dra av 2 000 USD årligen från skattedeklarationen.
För att lära dig vilka andra skatteavdrag ditt företag kan vara berättigat till, gå igenom IRS Publication 535. Tänk på att reglerna för företagsavdrag ändras från år till år. Startkostnader som kan dras av under innevarande beskattningsår kanske inte gäller för nästa år.
Så beräknar du dina startkostnader
Som företagare är en av nycklarna till tidig affärsframgång förberedelser och noggrann budgetering av dina organisationskostnader. Att förstå dina utgifter och hur du kommer att hantera dem hjälper dig att starta ditt företag framgångsrikt och fortsätta att göra vinst när dina dörrar är öppna. Genom att beräkna dina startkostnader kan du:
- Uppskatta framtida vinster
- Utför en break-even-analys
- Säkra lån
- Attrahera potentiella investerare
- Spara pengar genom skatteavdrag
Det finns tre enkla steg för att beräkna ditt företags startkostnader:
- Identifiera dina utgifter. Dessa kan inkludera utgifterna som beskrivs ovan plus ytterligare kostnader som är unika för ditt företag.
- Tilldela en kostnadsuppskattning till varje utgift. Gå igenom hela listan över utgifter och tilldela en kostnad till var och en. Inkludera den exakta kostnaden, om du vet det, och ge din bästa uppskattning om du inte gör det. Det är viktigt att vara noggrann i detta steg – försök att inte lämna några utgifter ute eller gissa på kostnader. Om du behöver gissa, var generös och ge dig själv lite rörelsefrihet.
- Sätt ihop dina utgifter. När du har identifierat alla dina potentiella startkostnader kan du organisera dem i kategorier baserat på engångskostnader och återkommande utgifter. Till exempel är kostnaden för kontorsutrustning eller att anlita någon för att bygga din webbplats engångskostnader, medan en månadskostnad, som hyra för din byggnad, är en återkommande kostnad. Engångskostnaderna utgör dina startkostnader, och om du lägger till engångskostnaderna till dina återkommande kostnader får du en god uppfattning om hur mycket kapital du behöver för att starta ditt företag.
Om du planerar att använda dina beräkningar för att säkra ett småföretagslån eller finansiering, rekommenderas det att du skapar en formell rapport över dina förväntade kostnader som är tydlig och lätt att läsa. Du kan också vanligtvis dra av engångskostnader för skatteändamål, vilket kan spara pengar. [Läs relaterad artikel: Hur man skapar en affärsbudget med gratis budgetmall]
Nyckeluttag: Du kommer att ta tre steg för att beräkna dina startkostnader:Lista dina organisationskostnader, tilldela en exakt kostnad eller kostnadsuppskattning till varje artikel, lägg sedan ihop dem och separera engångskostnader från återkommande utgifter.