Att få en Performance Improvement Plan (PIP) kan kännas som en kick i magen, speciellt om det kommer ut av det blå och du inte förstår varför. Men i de flesta fall är det inte en överraskning. Det kommer vanligtvis efter att en anställd har kämpat i sin roll eller med något annat problem på jobbet.
Om du står inför en PIP och inte vet vad du ska göra, få inte panik! Nedan får du lära dig hur du överlever och till och med frodas under en prestationsförbättringsplan.
För dem som bestämmer sig för att jobbet inte är rätt för dem, finns det också några bonustips om hur du hittar ditt drömjobb om det här inte fungerar.
Låt oss komma igång med hur man reagerar på en prestationsförbättringsplan på bästa möjliga sätt.
En PIP är en uppsättning mål som ges till en anställd för att hjälpa dem att utvecklas i sin roll. Det är designat av arbetsgivare för att hjälpa deras arbetsstyrka att bättre uppfylla ansvaret för jobbet.
I en PIP beskriver arbetsgivare vanligtvis vad som behöver förbättras i en anställds kompetens och erfarenhet. Senare kommer den anställde att omvärderas för att se hur de har förbättrats.
Om du har en, fortsätt läsa för några tips om hur du överlever en PIP.
Chefer kommer att skapa PIPs för att hjälpa anställda att förbättra sitt arbete, öka effektiviteten, och det har en ringeffekt i resten av verksamheten.
Det ger klarhet för medarbetaren också eftersom de vet exakt vad de behöver göra för att förbättra och växa.
Om dåliga arbetsvanor har fått dig på en prestationsförbättringsplan är det inte för sent. Lär dig hur du bygger bättre vanor och bryter dåliga med vår GRATIS ultimata guide till vanor.Att ha en plan som talar om för dig hur mycket du behöver förbättra kan kännas lite själskrossande. Du kanske hålls uppe hela natten och tänker:"Ska jag få sparken? Ska jag söka ett annat jobb?”
Ärligt talat, kanske. Det är fullt möjligt att prestationsgranskningsplanen bara är till för att täcka din chef lagligt innan de kör dig ut genom dörren. Men innan du får panik är det också lika möjligt att ditt företag verkligen är investerat i dig och hoppas att du når dina mål så att de kan behålla dig.
Nu är det självklart att det är viktigt att ta din PIP på allvar. Det finns inget rörelseutrymme för misstag och att inte träffa de uppsatta målen. Om du vill imponera och hålla din chef glad, så här svarar du på en PIP.
När du får en PIP kan panik vara ditt första svar. Du kan vara orolig för att förlora ditt jobb, göra människor besvikna eller verka dålig på ditt jobb.
Det finns flera anledningar till varför någon kan sättas på en PIP. Allt kanske inte beror på dig, utan handlar istället om att företaget också tar ägarskap.
Fokusera på vad du kan göra härnäst och vad du kan kontrollera. Det är viktigt att du reagerar på ett professionellt sätt eftersom din chef kan försöka mäta din reaktion också.
En PIP betyder inte att du kommer att få sparken. I själva verket är det faktiskt ett gott tecken att företaget vill hjälpa dig att förbättra saker. Istället för att sparka dig direkt vill de hjälpa dig att utvecklas i din roll. Så försök att titta på det genom en mer positiv lins ... och ta några djupa andetag.
Oavsett vad din arbetsgivares plan är eller om de har en annan agenda, bör du förbli lugn och professionell. Se på det som ett sätt att utveckla dina färdigheter och förbättra dig själv snarare än ett straff.
Din attityd kommer att berätta mycket för din arbetsgivare. Om du är mottaglig för deras förslag är detta ett gott tecken. Om inte, då kanske de kommer på alternativ som kan innebära att anställa någon annan.
Om du vet att det finns områden som du är lite mindre kunnig eller erfaren inom, är det dags att söka hjälp. Fråga din chef, kollegor eller mentorer om råd och vägledning.
Om du har fått en PIP finns det förbättringsområden. Så försök att ställa in veckovisa incheckningar med din chef eller be om feedback från din chef. Om du vill komma vidare med detta, var den första att föreslå det. Detta visar att du är öppen och dedikerad till att förbättra.
Om du är fast besluten att göra framsteg måste du äga det och ta ledningen. Din chef kan vara ansvarig för att utarbeta PIP, men det är upp till dig att följa upp.
Se till att du tittar noga igenom planen och ifrågasätter allt du behöver reda ut. Observera, vi sa "fråga" inte argumentera. Du måste fortfarande hålla dig på deras goda sida.
Intressera dig aktivt för allt som sägs och försök komma med egna förslag på hur du kan förbättra dig. Alla kan göra något för att förbättra, så ta reda på vad du kan göra. Erkänn det och var öppen med det.
Du kan också komma med förslag eller fråga om vad nästa steg är, oavsett om de är veckovisa incheckningar eller månatliga en-till-en. Du vill visa att du tar detta på allvar och är engagerad i framsteg. Detta kommer att hjälpa till att lindra alla tvivel som chefen har om att hålla dig på lönelistan.
Någonstans på vägen har något gått fel. Men det är inte alltid kristallklart vad som gick fel och när. När du först sökte och fick jobbet var du kvalificerad och erfaren för det. Så var är klyftan nu?
Ändrade din arbetsroll men fick du ingen extra utbildning? Har chefens förväntningar förändrats men det har inte varit en öppen dialog om det? Finns det omständigheter i ditt privatliv som påverkar din arbetsprestation?
Ta dig tid att verkligen gräva i orsakerna till att du får en PIP. Det här handlar inte om att peka finger och se vems fel det är. Det handlar mer om att se orsaken till rutten och följa upp dina steg. Det hjälper dig och dina chefer att komma till ett mer välgrundat beslut om nästa steg.
Bonus: Vill du arbeta hemifrån, kontrollera ditt schema och tjäna mer pengar? Ladda ner vår GRATIS ultimata guide till att arbeta hemifrån.Ingenting säger "Jag tar det här på allvar" än att bara göra lite mer än alla andra.
Vi intervjuade Pam Slim, författare till Escape from Cubicle Nation, om hur du kan bli ovärderlig på ditt jobb. Hon berättade en fantastisk historia om hur hon gick utöver det för att bli fantastisk på sitt tidigare jobb. Här är vad hon hade att säga:
"Jag gick upp väldigt tidigt på morgonen och gick och satte mig med handlarna på golvet. Jag skulle se vad de gjorde och proaktivt gå på lunch med de mest seniora personerna som var bra på att ge finansiell rådgivning, som verkligen var som ledare i branschen. För att jag var intresserad och för att jag som utbildnings- och utvecklingschef verkligen ville förstå vad de gjorde för att bättre betjäna sina anställda.”
Hon gjorde allt för att ta med experter och medarbetare på lunch för att välja deras hjärnor, i vetskap om att hon kunde lära sig information som skulle göra henne bättre på sitt jobb.
Detta är en fantastisk taktik som vi rekommenderar starkt. Vi föreslår också att du kollar in böcker och poddsändningar av branschledare så att du kan lära dig av deras år av erfarenhet.
Tänk på:Att bli bra på ditt jobb behöver inte vara slitsamt. Om du gillar det du gör kan det vara roligt att lära dig hur du gör det bättre! Speciellt när du vet att det kommer att göra dig ovärderlig för ditt företag (och värt att betala mer.)
Oftast är det enkla handlingar som dessa som hjälper dig att komma framåt. För gissa vad, de flesta andra människor bryr sig inte. Att ta sig tid att aktivt förbättra din kunskap och erfarenhet är precis den typ av engagemang och framsteg som chefer vill se.
Föreställ dig att du är på jobbet. Du tycker att allt går bra. Men sedan kallar din chef in dig till sitt kontor och börjar med allt du har gjort fel.
Total mardröm. För att undvika detta, gör det som topppresterande gör.
Först, var proaktiv och håll din chef eller chef uppdaterad med var dina projekt befinner sig. Vänta inte på att de ska fråga. Om du vet att en fråga kommer snart, ge dem svaret innan han kan få fram orden.
Du kan till exempel fråga din handledare om han vill ha en "Slut på dagen"-rapport där du kort berättar vad du har åstadkommit och vad du har planerat för imorgon. Det kan se ut ungefär så här:
Ett e-postmeddelande som detta låter din handledare veta att du är på rätt spår.
För det andra, ta för vana att be om feedback. Fråga din chef hur det går ur deras perspektiv och vilka förbättringar de skulle vilja se från dig.
Att be om feedback kan vara obehagligt i början, men det är otroligt värdefullt. Att ständigt ta emot och implementera feedback betyder att du blir bättre på ditt jobb varje dag. Detta är en färdighet som anställande chefer letar efter, och den är förvånansvärt sällsynt att hitta.
Det är också ett bra sätt att visa att du är dedikerad till att förbättra saker och chefer älskar att se det, särskilt när de har utarbetat en PIP.
Om du har uttömt allt ovan och saker och ting inte verkar förbättras, finns det en annan sak du kan göra - leta någon annanstans.
Du kanske gör ditt absoluta bästa för att rätta till saker med en PIP, men ibland finns det bara så mycket du kan göra. Om jobbet inte passar dig kan du leta någon annanstans för att få en bättre passform.
Det är fortfarande väl värt att försöka förbättra och utvecklas under tiden. Det kommer att hålla dina chefer nöjda och det är också bra att lämna på positiva villkor (särskilt om du behöver en remiss).
Men gå inte bara på något gammalt jobb för att ersätta det här. Du kan hamna precis där du började. Spela istället smart och utveckla en plan för att hitta rätt jobb för dig nästa gång.
Fortsätt läsa för några enkla tips om hur du gör det...
Ibland går det bara inte som vi hoppas. Oavsett om skulden vilar på dina axlar, din chefs, företagets eller något helt annat, är det ingen skam att gå därifrån.
Många människor tar på sig jobb och inser månader eller år senare att det helt enkelt inte passar bra. Alla har varit med om det någon gång.
Om du bestämmer dig för att jobbet inte är rätt för dig och du sannolikt kommer att se en annan PIP eller till och med disciplinära åtgärder i framtiden, kan det vara dags att leta någon annanstans.
Att ha en prestationsförbättringsplan gör dig inte till en dålig anställd. Det kan hända att det här jobbet inte passar dig. Och det är bättre för dig att hitta ett jobb som utmanar dig och betalar bättre.
Problemet är att väldigt få människor vet hur man hittar ett sådant jobb.
Folk hoppar in på Indeed eller LinkedIn, avfyrar två dussin meritförteckningar under en helg (till jobb som vi kanske inte ens vill ha) och luta sig sedan tillbaka och vänta på ett svar (som aldrig kommer).
Topppresterande gör saker annorlunda. De vet hur de ska ta reda på exakt vilket jobb de vill ha och vilket företag de vill jobba för. De kommer till och med att lägga ut känselförnimmelser till vänner och kollegor för att vara medvetna om vilka möjligheter som finns där ute.
Topppresterande har mycket mer klarhet i vad de vill och hur de kan nå dit. Det är något som de flesta människor kämpar med när det kommer till den fruktade jobbjakten.
Här är ett exempel från Judd W, en IWT-läsare och examen från Dream Job-programmet.
”Förra året insåg jag att jag ville byta bransch. [IWT] hjälpte mig att fokusera mitt sökande, nätverka med insiders på företaget jag ville arbeta med, ta mina intervjukunskaper till nästa nivå och, när erbjudandet kom in, förhandla om vad jag var värd (över 20 % mer än första erbjudandet).”
Ser? Inget att slösa tid på meritförteckningar eller att stirra på datorn och känna sig förlorad. Judd följde ett beprövat system för att hitta och få ett drömjobb och fick påtagliga resultat.
Om du vill ha en titt in i systemet som topppresterande använder för att få drömjobb efter drömjobb (även om du inte har erfarenhet eller en fin examen), ange ditt namn och din e-postadress nedan.
Vi visar dig en speciell video om hur topppresterande spelare hoppar över linjen och får ett drömjobb som betalar dem 10–50 % mer än de tjänar nu. Och hur du kan följa samma system för att ta reda på vad ditt drömjobb är, landa det och få betalt vad du är värd.