Funderar du på att göra en telefonintervju som du ska göra? Läs vidare.

Att intervjua är svårt.

Ett av få sätt att göra det ännu svårare är att göra det till en telefonintervju. Personligen kan du läsa och svara på intervjuarens alla fysiska signaler, men på telefonen får du ofta gissa om de är engagerade i vad du har att säga eller upptagen med att kolla in sin inkorg medan du strövar vidare.

Tyvärr börjar många ansökningsprocesser med en telefonintervju.

Jag brukade hata telefonintervjuer … åtminstone tills jag fick några enkla tips som gjorde detta typiskt obekväma samtal till ett jobberbjudande – eller en uppföljande intervju ansikte mot ansikte – varje gång.

Vad är syftet med en telefonintervju?

I en telefonintervju vill intervjuaren ha en komprimerad version av din berättelse och varför du kommer att vara bra för jobbet. Det är din fot i dörren och en kritisk del av intervjuprocessen. Det fungerar som en screeningintervju för att begränsa kandidaterna.

Hur man förbereder sig för en telefonintervju

Du kanske tror att det helt enkelt är att se till att din telefon är tillräckligt hög för att höra den i repriser av Friends när du funderar på att byta pyjamas till fräsch pyjamas. Men om du verkligen vill ha det jobbet, vill du ta det lika seriöst som alla personliga intervjuer. Det här är våra bästa telefonintervjutips.

1. Förbered dig på vad du behöver

Om du är en tvångsmässig listskapare, ät ut ditt hjärta för det här är din tid att lysa, älskling! Lista allt du behöver under din intervjutid:

• Din telefon – Se till att telefonen är laddad och ha laddaren till hands för säkerhets skull.
• En lugn plats – inga livliga kaféer eller ditt kök när alla är hemma för dagen. Välj ett lugnt utrymme som låter dig fokusera på intervjun. Det är också viktigt ur professionalism. Om du befinner dig i en kaotisk miljö kan det få din intervjuare att känna att du inte prioriterade mötet tillräckligt för att du ska leta efter en lugn plats.
• Anteckningsblock och penna – förhoppningsvis kommer du att ställa några frågor, även om det bara är för att bygga upp en relation med intervjuaren. Spara dessa anteckningar så att du kan göra en uppföljning, eller ännu bättre, ge feedback när du landar den personliga intervjun.
• Dina anteckningar – Att ha dina anteckningar till hands är ungefär som att ta ett prov i öppen bok. Du får ingen utmärkelse för att inte använda anteckningar! Du vet exakt vad du ska göra i en telefonintervju, vilket tar lite press på intervjun.

Bonus: Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Vi visar dig exakt hur i vår ultimata guide för att få en höjning och öka din lön

2. Förbered dig

Affärer i toppen och fester i botten kan hjälpa till att rädda ansikte under videointervjuer, men det gör ingenting för ditt självförtroende. Duscha, fixa håret, sminka dig (om det är du) och klä dig som om du skulle på en personlig intervju. Åtminstone, gå ur dessa pjs och bär några vuxna skor. Vem vet, detta kan växla över till en videoskärmsintervju utan förvarning.

3. Förbered dina svar

Att veta vad man ska säga under själva intervjun kommer att bero mycket på din beredskapsnivå. Rekryterare lägger ofta upp några frågor tillsammans med jobberbjudandet, och dessa frågor ger dig insikt i de ämnen som diskuteras under intervjun.

• Undersök företaget:Använd resurser som Linkedin, Glassdoor och Indeed för att undersöka din potentiella framtida arbetsgivare. Detta låter dig få en känsla för företagsstrukturen men ger dig också en uppfattning om omfattningen av tillväxt inom ditt valda område. Du vill också se om det finns luckor som du kan hjälpa dem att fylla, men mer om det senare.
• Undersök intervjuaren:Om intervjuarens namn anges kan du göra en snabb sökning för att ta reda på var de är i organisationens struktur. Detta ger dig en uppfattning om huruvida intervjun genomförs av HR, eller din nästa linjechef. Du får också en uppfattning om deras personlighet och intressen. Se bara till att hålla informationen för dig själv, eftersom du inte vill ge läskiga vibbar.
• Förbered din berättelseverktygslåda:Intervjuer följer i allmänhet samma manus, mest för att alla intervjuare vill veta en sak, och det är, "Vad gör dig till ett bättre val än någon av de andra killarna där ute?" De vill veta varför du passar bäst för jobbet. Din berättelseverktygslåda låter dig svara på några av de svårare frågorna, som "Berätta om dig själv" och "Vad tilltalar dig med det här jobbet?" Genom att förbereda berättelser som matchar den frågeställningen kommer du att vara redo med ett svar de vill höra, och du kommer inte att slösa tid på att tjata.

Bonus: Vill du arbeta hemifrån, kontrollera ditt schema och tjäna mer pengar? Ladda ner vår GRATIS ultimata guide till att arbeta hemifrån.

4. Vet vad du vill ha från intervjun

Innan du svarar på det intervjutelefonsamtalet, gör anteckningar om dina förväntningar på rollen och företaget.

• Skriv ner din löneförväntning.
• Ta reda på vad den faktiska befattningen är, roller och ansvarsområden och var den hamnar på lönebandet (när du dig ett lönetak?).
• Fråga vem du ska rapportera till och storleken på teamet.
• Ta reda på om du förväntas pendla eller om jobbet tillåter distansarbete.

Det här är bara några exempel på möjliga frågor. Det är viktigt att du vet vad du vill ha med din nya roll och om det är värt att byta från den befintliga.

Öva inför din telefonintervju

Du trodde inte att du skulle ta dig ur det här utan att öva, eller hur? Genom att öva kan du planera intervjun och göra justeringar allt eftersom. Så här är vad du gör.

Du ska ringa en vän

Förbered din vän med en intervjufrågelista och tryck på "GO!" Om möjligt, spela in konversationen så att du kan lyssna på utbytet efteråt. Du kommer att bli förvånad över hur många konstiga egenheter du kan ha, till exempel att ständigt harkla dig eller säga "um" hela tiden.

Använd spegeln

Det här kan verka som ett bisarrt tips, men hallå, lita på oss. När du övar på dina manus i spegeln börjar du omedelbart göra subtila förändringar som att ändra din hållning, fixa håret och kanske till och med le. Dessa är alla små ansträngningar för att öka ditt självförtroende och bör inte tas lätt på. Gör det bara!

Gör anteckningar

Oavsett om du övar med en vän eller din reflektion, gör anteckningar av saker du observerar och dina svar på frågorna. Innan din telefonintervju, se till att gå igenom dessa anteckningar igen bara för att hålla dem i minnet.

Pumpa upp dig själv

Istället för att tänka på intervjun som skrämmande och något du helst inte skulle göra, psyka upp dig själv. Börja intala dig själv att det här kommer att bli en rolig intervju, även om du behöver vara professionell och alert. Gör vad som krävs för att få dig själv motiverad eftersom spänningen och energin kommer att gå vidare till intervjun.

Öva småprat

Om du är en rak person kan det här vara svårt att svälja. Småprat kan verka överflödigt och ungt, men det är ett nödvändigt medel för att uppnå ett mål. Det låter dig bygga relationer med intervjuaren och det ger dig också benutrymme att slappna av innan du bombarderar den andra parten med berättelser om din storhet.

Bonus: Vill du veta hur du tjänar så mycket pengar du vill och lever livet på dina villkor? Ladda ner vår GRATIS ultimata guide för att tjäna pengar

Under intervjun

Detta är ditt ögonblick i ringen och även om det kanske bara är den första knockoutomgången i turneringen, ställ upp för det på ett stort sätt.

Var professionell

Även om du söker ett jobb som underhållningschef för barn på ett kryssningsfartyg, kommer alla jobb du söker att ha någon form av ansvar, så professionalism är fortfarande viktigt. Du kan prata om roliga element, men försök att hålla dig vid ämnet och svara på frågorna så noggrant men koncist som möjligt.

Vandra inte

Det är frestande att börja plocka fram alla dessa berättelser från din berättelseverktygslåda och bara köra med det, men chansen är stor att du missar frågan och slutar med att tråka ut intervjuaren. Svara på frågan och håll den kort men ändå informativ.

Ställ

Det är en naturlig instinkt att vilja krypa ner och skydda dina vitals, men det går inte bra över intervjun. Genom att stå upp förbättrar du blodflödet vilket är en snabb energikick. Detta gör att du bokstavligen kan tänka på fötterna när de här frågorna börjar dyka upp. Att stå höjer också självförtroendet, förresten, och vem behöver inte en extra boost?

Se upp din andning

Andas. Fokusera på uppmätt andning men se till att det inte låter som att du precis sprungit ett maraton på andra sidan. Stadig andning gör också underverk för cirkulationen, vilket behövs när du hamnar i hörnet med frågorna "Så berätta om dig själv." När du andas oregelbundet försöker kroppen skydda organen vilket kan göra att du känner dig yr och desorienterad. Vilket verkar normalt för en intervju, eller hur? Men lita på oss, du behöver inte ha ett rasande hjärta och svettiga handflator.

Var snabb

Du vill börja starkt och det betyder att du måste vara förberedd och redo. Var redo för det samtalet och låt det inte ringa mer än tre gånger. Du vill att rekryteraren ska veta att du var redo och väntade på deras samtal. Använd en hälsning som är professionell och lite mer än bara "Hej".

En tumregel är att börja med ditt namn, "Hej, det här är Joe Greene." Allt mer än detta kan bara vara lite mycket innan den andra personen har haft en chans att presentera sig själv. När de gör det, låt dem veta att du har väntat på deras samtal och att du är exalterad över intervjun.

Le

Japp, vi är tillbaka med den här, men bara för att den är så oerhört viktig. Något förändras i dina stämband när du ler. Dessutom finns det den positiva effekten att le har på dina nerver, att tänka på. Du har tränat på detta i spegeln, så nu är det bara att tillämpa det under intervjun. Lita på oss, det är ganska svårt att låta glad och positiv när du inte ler.

Var rösten

Det finns få saker som får människor att sova snabbare än en entons drönare. Se till att lägga till lite spänning till din röst genom att alternera tonhöjden något. Även om den monotona rösten kanske är din vanliga stil, verkar den vara ointressant. aj!

Kontrollera volymen medan du håller på. Du vill bli hörd, men du vill inte heller spränga intervjuarens trumhinnor.

Det sista rösttricket är att se till att tempot är bra. Även om det är för långsamt, är långsamt fortfarande bättre än för snabbt. Det sista du vill är att förlora intervjuaren för att de inte kan hänga med i din skenande ensamhet. Att lyckas med en telefonintervju beror mycket på att den andra parten håller sig engagerad under hela samtalet.

Förbered dig på potentiella problem

Grannen börjar plötsligt sitt renoveringsprojekt mitt under intervjun, eller det är en medicinsk nödsituation, eller så bestämmer sig ditt telefonbatteri för att gå i pension, oavsett om du är laddad eller inte. Bestäm i förväg hur du ska hantera händelser som dessa och ha en plan B. Till att börja med kanske du vill ha en andra telefon till hands eller en annan plats för att genomföra intervjun, som är lättillgänglig inom några sekunder.

Eller, i värsta fall, kanske du måste ringa tillbaka intervjuaren så snart du kan och be om ursäkt. Fråga om det är möjligt att boka om.

Botta raden

Att veta hur man gör bra i en telefonintervju beror mycket på din förmåga att förbli lugn och fokuserad. Förberedelser kommer att ta dig halvvägs, och den andra halvan är bara att utnyttja ditt inre bästa jag genom små självförtroendehöjningar på vägen. Framgång kommer med att följa sunda råd, tillämpa det du lär dig och förbereda dig för alla eventualiteter. Om du vill lära dig mer om hur du skaffar ditt drömjobb så har vi det!