Knep för att få mer gjort på kortare tid

Letar efter tidshanteringstips ?

Du är inte ensam.

Jag har kunnat nå många av mina mål tack vare min tidshanteringsförmåga. Folk har undrat hur jag kunde betala av min skuld på sju månader, hur jag tog examen med två högskoleexamen vid 20 års ålder och hur jag har kunnat bygga upp den här bloggverksamheten till där den är idag utan ett stort team bakom mig. Tja, det beror på att jag vet hur man får mer gjort på kortare tid.

Vissa kanske kallar mig otålig (okej, det är förmodligen mitt största fel), men jag använder många tips och lösningar för tidshantering nedan eftersom jag vet hur mycket de verkligen kan hjälpa.

Nu är jag inte perfekt heller. Jag kan se en hel säsong av ett tv-program på en dag, och jag kan lätt spendera sjukt många timmar på sociala medier.

Men det handlar om balans och att veta när för mycket är för mycket.

Att hitta nya tidshanteringstips och förbättra dina kunskaper om tidshantering är viktigt eftersom det kan hjälpa dig på många områden, till exempel:

  • Du kan klämma in fler timmar för att tjata på sidan.
  • Avsluta din högskoleexamen på kortare tid.
  • Ha mer tid med dina nära och kära.
  • Koppla av mer eftersom du har fler timmar.
  • Åk på semester, för du har fler timmar i ditt liv.

Och mer.

Nästan alla i världen vill ha fler timmar på ett dygn. Och även om jag inte bokstavligen kan förlänga klockan för dig, kan jag lära dig mina tidshanteringstips så att du kan ta tillbaka några av de timmar du har förlorat.

Alla har samma 24 timmar på dygnet. Vad du gör med det är upp till dig, men du kanske slösar bort tid varje dag, vilket kan hålla dig tillbaka från att nå dina mål.

Tänk bara på det:Vad tror du att du skulle kunna göra med ytterligare 5-10 timmar, eller till och med mer, varje vecka?

Du kanske till och med slösar bort tid utan att veta om det. Du kanske inte inser hur denna bortkastade tid lätt blir ett enormt antal timmar.

Förhoppningsvis hjälper mina tidsplaneringstips dig att hitta timmar i veckan, oavsett hur de går förlorade.

Relaterat innehåll:

  • 59 saker att göra istället för att titta på TV så att du kan ta livet tillbaka
  • 10 sätt att klämma in sidostrider i ditt fullspäckade schema
  • Gör du ditt liv svårt? 18 idéer för att förenkla ditt liv
  • Hur du blir mer produktiv:17 tips som hjälper dig att leva ett bättre liv

Här är mina tidsplaneringstips:

Jag startar inte något om jag inte planerar att avsluta det.

Okej, du tänker förmodligen – SJÄLVKLART.

Vad jag syftar på är att jag i allmänhet inte kommer att påbörja en uppgift om jag inte kan avsluta den på en gång.

Nu kan detta innebära att du delar upp uppgifter i mindre sektioner (eftersom allting naturligtvis inte kan göras klart på en gång, till exempel en högskoleexamen).

Så för det här exemplet talar jag om en specifik uppgift, som att skriva en artikel, göra läxor för en högskoleklass, etc. Jag kommer inte att påbörja en uppgift om jag inte kan slutföra den i samma sammanträde eftersom det kan ta mycket dyrbar tid att stanna och starta upp igen.

Jag har en att göra-lista.

Jag har en konstant att göra-lista, och det här är ett av mina bästa tips för tidshantering.

Utan min att göra-lista skulle jag känna mig vilsen, oorganiserad och förmodligen till och med förvirrad över vad jag skulle göra! Ja, jag förlitar mig mycket på min att göra-lista, men att sätta ihop en att göra-lista behöver inte vara svårt. Jag har min att göra-lista på min telefon, och det är bara en enkel lista över saker jag behöver göra. Andra tycker att planerare fungerar bra för dem.

Din att göra-lista kommer att hålla dig på rätt spår så att du inte glömmer vad som behöver göras dagligen, veckovis eller månadsvis, vilket i sin tur håller dig motiverad mot dina mål.

Jag ställer in påminnelser i min kalender.

Om det kommer upp något som jag vet att jag inte kommer ihåg kommer jag att skapa en enkel påminnelse. Detta gör det lättare att hantera mitt liv eftersom jag inte behöver oroa mig för att glömma saker.

Jag skapar påminnelser för saker som:

  • När det är dags att betala beräknade kvartalsskattebetalningar.
  • Förnya registreringsskyltar för våra bilar.
  • Betala halvårsräkningar, till exempel bilförsäkring.
  • Företagsuppgifter som måste slutföras senast ett visst datum

Och mer.

Jag har förmodligen över 100 saker i min telefons kalender mellan livet, husbilen och affärsuppgifter som måste slutföras. Det hjälper definitivt att hålla mig i schack.

Jag ser till att timingen för allt fungerar perfekt.

När jag gick på college såg jag alltid till att timingen för alla mina klasser fungerade perfekt med mitt arbetsschema. Detta krävde lite forskning och planering, men det var väl värt det till slut.

Jag såg till att alla lektioner jag gick fungerade tidsmässigt tillsammans, vilket innebar ingen bortkastad tid emellan. Det gav mig också precis tillräckligt med tid för mig att arbeta mitt vanliga 8-5-jobb så att jag kunde börja mitt 17:30. klasser. Jag kunde passa klasser och arbeta tillsammans utan slöseri med tid i mitt schema.

Du skulle bli förvånad om du stannade upp för att tänka på hur mycket tid folk slösar. Jag känner folk som registrerar sig för collegeklasser och bara tar vad de tror att de behöver utan att tänka på deras schema. Detta kan innebära att ha pauser i timmar eller längre varje dag mellan var och en av deras klasser. Jag känner också folk som går en lektion, går till jobbet och sedan kommer tillbaka för en annan klass (slösar bort körtid) och mer.

Jag går inte längre på college, men jag ser ändå till att allt är perfekt tidsbestämt. Jag antar att det är min vana som aldrig kommer att dö.

Jag slutade kolla min e-post om och om igen.

Jag är skyldig till att kolla min e-post flera gånger under dagen. Det är ett problem jag har, men jag blir långsamt bättre med mycket utrymme för förbättringar.

Att kontrollera din e-post kan slösa bort mycket tid. Genom att ägna din tid och fokus åt att kontrollera din e-post kan du tappa tanken när du egentligen borde göra något annat.

Jag rekommenderar att du kontrollerar din e-post bara några gånger om dagen, en gång om dagen eller till och med varannan dag.

Jag slutade multitasking.

När vi rusar genom livet har vi en tendens att multitaska för att snabba oss igenom uppgifter och utmaningar. Vissa människor multitasking för att de tror att det sparar tid och energi, men för många är inte multitasking det riktiga tidshanteringstipset. Detta beror på att vissa människor kan multitaska framgångsrikt, och eftersom det tar så mycket tid att fokusera på en ny uppgift, kan många människor inte göra det framgångsrikt.

Tänk bara, varje gång du växlar mellan uppgifter kan du faktiskt spendera mer tid än om du närmade dig varje uppgift separat.

Tänk på dina styrkor och svagheter för att förstå om multitasking faktiskt hjälper dig att spara tid. Det är möjligt att du kan göra flera saker samtidigt, men andra behöver din fulla en-mot-en uppmärksamhet.

Och, för det mesta, genom att utföra en enda uppgift, kommer din förmåga att fokusera på en sak i taget och helt slutföra varje uppgift framför dig att hjälpa dig att fokusera bättre.

Jag lägger ut vissa uppgifter på entreprenad.

Även om det finns flera uppgifter som jag kunde gör, jag lägger ut dem på entreprenad.

Det kan även gälla hushållsuppgifter bland annat. Det här kanske låter dumt, men ibland gör jag mig skyldig till att skjuta upp med att städa. Jag hatar att städa, så det säger verkligen något. Om du inte har tid att göra vissa hushållsuppgifter, som att klippa gräsmattan, kratta löv, städa ditt hem, etc., så kanske du vill se om det finns något värde i att hyra ut några av dessa uppgifter.

Detta tidshanteringstips ber dig att värdera en uppgift och se om din tid är bättre att spendera någon annanstans.

Jag säger nej oftare.

Ett av sätten vi lägger till röran i vårt liv är genom att gå med på mer än vi faktiskt kan hantera. Och jag är ett stort fan av att kliva utanför din box och säga "ja" till allt, men det finns situationer där du kan behöva säga "nej" istället. Om du säger "ja" till allt, men du är redo att dra ut håret, kanske du vill börja säga "nej".

Detta är ett av de mycket viktiga tipsen om tidshantering, eftersom det definitivt kan hjälpa dig att återta mycket av din förlorade tid.

Tänk på allt du har sagt "ja" till tidigare och ställ dig själv dessa frågor:Gav det mig glädje? Uppvägde fördelen med uppgiften stressen som orsakas? Kunde jag göra en meningsfull skillnad för mig själv eller någon annan?

Om du upptäcker att svaret på dessa frågor till största delen är "nej", så kanske det är svaret du borde ge i framtiden.

Jag blev mer organiserad.

Att vara oorganiserad kan leda till att du slösar bort mycket tid och kan leda till förseningsavgifter, stress, förlorade föremål och mer, vilket kan leda till att du förlorar ännu mer tid!

Här är lite överraskande statistik jag hittade från Simply Orderly om att vara oorganiserad:

  • En genomsnittlig person spenderar 12 dagar per år på att leta efter saker de inte kan hitta.
  • Varje dag ägnar en genomsnittlig kontorsarbetare 1,5 timmar åt att leta efter saker.
  • I en färsk undersökning sa 55 % av konsumenterna att de skulle spara allt från 16 till 60 minuter om dagen om de var organiserade.
  • 23 % av människor betalar räkningar sent och måste betala förseningsavgifter eftersom de inte kan hitta sina räkningar.

Denna statistik är helt galen! Så mycket tid slösas bort varje dag av en genomsnittlig person.

För att ta del av det här tidshanteringstipset och bli mer organiserad kanske du vill hitta en dag- eller livsplanerare som fungerar för dig, ställa in påminnelser på din telefon, använda Post-it-lappar för att påminna dig själv om kommande uppgifter, köpa arrangörer för din fysiska föremål och så vidare.

Jag rekommenderar starkt att titta på olika typer av arrangörer också. Dessa kan spara utrymme och spara tid!

Jag tittar mindre på tv.

Visste du att en genomsnittlig person tittar på mer än 30 timmar tv i veckan. Även om du använde bara hälften av dessa timmar på att hitta saker att göra istället för att titta på TV, skulle du förmodligen kunna åstadkomma något fantastiskt!

Vi tog bort kabel och till och med Netflix från våra liv för några år sedan, och det är ett av våra bästa beslut. Vi tittar nästan aldrig på tv (när detta skrivs tror jag att det har gått minst en månad sedan jag slog på tv:n i husbilen), och vi har så många fler timmar per dag och vecka på grund av det.

Om du skulle räkna ihop all tid du spenderade på att titta på TV, skulle det förmodligen vara ganska chockerande. Kan du föreställa dig vad du kan göra genom att bara ta hälften av dessa timmar tillbaka varje vecka?

Jag vet att det här tidshanteringstipset verkar självklart, men ibland behöver vi höra hur mycket tid vi slösar bort för att äntligen göra en förändring till det bättre.

Att återta en del av den tiden kan ge dig möjlighet att tillbringa mer tid med dina vänner och familj, arbeta med sidostörn, komma ut och njuta av världen omkring dig och mer.

Relaterat: Klipp av kabeln och börja spara tusentals dollar!

Jag spenderar mindre tid på sociala medier.

Okej, det här tidshanteringstipset är fortfarande ett pågående arbete för mig.

Den genomsnittliga personen spenderar många, många timmar på sociala medier varje vecka. Mellan Pinterest, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat och många andra kan det vara ganska lätt att slösa bort hela dagen.

Jag har läst mycket statistik som säger att en genomsnittlig person spenderar över fem timmar om dagen på sociala medier!

FEM TIMmar om dagen!

Som många av er är jag lika skyldig till detta. Sociala medier kan vara ett bra sätt att hålla kontakten med människor, men som jag sa, det kan vara att slösa bort värdefull tid varje dag.

Att spendera för mycket tid på sociala medier kan till och med leda till negativa tankar, som att jämföra dig själv med andra, försöka hänga med Joneses och mer.

Om du upptäcker att du spenderar för mycket tid på sociala medier och att det påverkar dig negativt, kanske du vill stänga av de sociala mediekonton som du lägger för mycket tid på. Ett av mina tidshanteringstips för detta är att eventuellt skapa ett tidsblock så att du inte kan komma åt dina konton under vissa perioder på dygnet.

Jag får ut det mesta av korta tidsintervall.

Alla har luckor under hela dagen. Det här kan vara en lucka innan du har ett möte, en lucka mellan ditt dagjobb och nattlektioner, en lucka innan du måste hämta barnen från skolan eller något annat.

Kanske har du 30 minuter eller en timme på dig. De flesta människor kommer bara att lägga sig i soffan och titta på TV eller surfa på Facebook. Du bör dock använda mellanrumstiden effektivt.

De där 30 minuterna kan ägnas åt att passa in lite på sidan, slutföra en uppgift på din att-göra-lista och så vidare. Naturligtvis är det bra att koppla av också – jag säger bara att du bör se till att du inte slösar bort dessa små luckor när du kan använda dem till din fördel.

Jag slutade skjuta upp.

Att skjuta upp kan slösa tid eftersom du kan hitta något annat du kan göra innan du slutför en viss uppgift.

Sedan kan du göra saker som slösar bort ännu mer tid, som att bara stå runt, titta på tv, städa samma område som du redan har städat 10 gånger den dagen och mer.

För detta tidshanteringstips, förstå varför du skjuter upp och skapa en handlingsplan för att stoppa detta tidsslösande beteende. Genom att fokusera på vad du behöver göra slutar du slösa bort tid!

Jag har färre klädalternativ.

En genomsnittlig framgångsrik person har en mycket begränsad uppsättning klädalternativ, eftersom de på så sätt har mer tid att fokusera på saker som verkligen betyder något.

Genom att hitta föremål som redan matchar varandra och genom att ha en mindre garderob får du mer tid att fokusera på andra saker i livet, vilket kan hjälpa dig att drastiskt förenkla ditt liv och hitta fler timmar i veckan.

Om du vill fokusera på detta tidshanteringstips, börja med att titta på de plagg du bär mest och bli av med de du inte har burit på flera månader. Det kan kännas riktigt skönt att rensa ut sin garderob! Du kan sedan börja bygga din garderob kring de saker du vet att du älskar och kommer att bära oftare.

Relaterat innehåll: Varför du borde spendera som en miljonär – miljonärers sparsamma och smarta pengavanor

Jag trycker inte på snoozeknappen (lika mycket).

Så många människor trycker på snooze-knappen om och om igen på morgonen.

Att sova de där två extra minuterna efter att ditt alarm har gått kommer inte att förändra ditt liv. Det finns många vetenskapliga studier som visar att det inte gör något bra för dig att trycka på snoozeknappen.

Jag känner många människor som ställer in sina larm på allt från 30 minuter till en timme innan de faktiskt vill vakna.

Jag tänker inte ljuga. Jag brukade göra det här också och trodde att det var det enda sättet jag kunde resa mig. Det fungerade definitivt inte, eftersom jag alltid kände mig extremt groggy och ibland ännu tröttare!

Istället bör du vakna när ditt alarm går igång för att använda dessa minuter värdefullt. Du bör antingen börja somna tidigare eller ställa in alarmet för när du faktiskt går upp ur sängen.

Vilka är dina favorittips och verktyg för tidshantering? Hur mycket tid tror du att du slösar bort varje dag?


Privatekonomi
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå