Att spåra affärskostnader för butiker är mycket mindre smärtsamt om de använder rätt verktyg. Dessa verktyg hjälper dem att spåra affärsutgifter dagligen och hålla ett närmare öga på hur mycket de spenderar enligt deras affärsbehov.

Du kan använda olika metoder för att spåra dina affärsutgifter, bland vilka budgethanteringsprogram kommer överst. De hanterar spårning av dina affärskostnader på ett adekvat sätt och säkerställer din ekonomi.

Så, hur kan du spåra din ekonomi på olika sätt om du är en småföretagare? Läs vår blogg för att hitta svaren!

Öppna finansiella företagskonton

Återförsäljare och frilansare kan upptäcka att gränsen mellan deras privatekonomi och företagsekonomi är suddig. Under en bedömning kan de finna att de gräver efter företagskostnader bland sina inköpslistor och klädköp. Därför är det mycket fördelaktigt för småföretagare att öppna affärskonton.

Entreprenörer rekommenderar att undvika kontanter när det är möjligt eftersom kontanter är för lätta att spendera och svåra att spåra. Det är klokt att ha ett kvitto som backup eller en digital transaktionspost. Så, butiker bör betala utgifter och skatt via kredit- eller betalkort.

Håll ordning på kvitton

Förvara ett separat kuvert, påse eller fil för att lagra affärskvitton för ditt register. Om du inte kan utföra arkivering av dina kvitton dagligen, lägg dem sedan åt sidan varje vecka. Använd filmappar i början av året och skapa ett avsnitt för varje månad för att organisera dina papperskvitton därefter. På så sätt är det enkelt för dig att hålla ett register över dina utgifter.

Det finns många program och appar för att hålla reda på digitala kvitton, vilket gör det enklare att lagra kvitton digitalt. Dessutom, efter skanningen av dina kvitton, finns det inget behov av papperssäkerhetskopiering längre.

Skapa ett kalkylblad

Det här alternativet fungerar om du har en lågteknologisk metod för att spåra dina utgifter. Att bygga ett kalkylblad är enkelt för dig att lägga till utgifter. Men eftersom ditt företag växer och flera kostnader tillkommer på ditt konto, är det klokt för dig att lära dig den mest sofistikerade spårningsmetoden. Till exempel är en programvara för hantering av pengar som låter dig hantera din ekonomi på ett kalkylblad med programvara för ekonomispårning mer effektiv.

Programvara för ekonomihantering

Budgethanteringsprogramvara låter småföretagare lägga till utgifter på språng. Oavsett om de reser till en konferens, träffar en kund eller är upptagna med att organisera sina produkter på hyllorna.

Denna programvara kopplar dig enkelt till ditt bankkonto och kreditkort, så att dina utgifter uppdateras automatiskt. Detta tillvägagångssätt är en stor anledning till varför entreprenörer rekommenderar digitala transaktioner framför kontanter. Den här programvaran säkrar också din skattepost och budgetlista och låter dig redigera när du vill.

I ett nötskal

Oavsett om ditt företag bara är ett nystartat företag eller håller på att beröra himlen, måste du spåra dina företagskostnader varje steg på vägen. Så ägna några minuter åt att genomföra en plan som låter dig spåra dina affärsutgifter snabbt och korrekt.

Om du behöver programvara för ekonomihantering, kontakta My EasyFi för den bästa ekonomiupplevelsen.