Förtroende är en stor faktor när det kommer till att driva ett företag. Det förtroende som dina kunder, leverantörer och leverantörer har för ditt företags förmåga att hålla sin information säker kan leda till fler affärer i form av nya hänvisningar eller återkommande affärer från befintliga kunder. Uppgiften att hålla information säker är dock beroende av hur ditt företag förbättrar kontinuerligt identifieringen och implementeringen av skyddsåtgärder för att minska säkerhetsrisker. Enligt FBI:s Internet Crime Complaint Center (IC3) 2019 Internet Crime Report, "Business email compromise (BEC), eller e-postkontokompromiss, har varit ett stort problem i flera år. Under 2019 registrerade IC3 23 775 klagomål om BEC, vilket resulterade i mer än 1,7 miljarder USD i förluster”. Bli inte en brottsstatistik – lär dig hur du säkerställer att ditt företag gör allt det kan för att behålla förtroendet med ökad datasäkerhet.

Identifiera och bedöm

Att vara transparent och ärlig mot dig själv och dina interna affärsprocesser är det första steget för att säkra säkerheten för kunddata. En periodisk utvärdering av processer, operativsystem, onlineapplikationer, användaråtkomst och hanteringskontroller kommer att hjälpa till att lyfta fram sårbara områden att prioritera för att skapa eller förbättra processen. Till exempel kan en periodisk granskning av nätverksåtkomst hjälpa till att identifiera processluckor mellan personalavdelningens meddelande och din IT-åtkomstkontrollavdelning när anställda omtilldelas eller avslutas.

Kontinuerligt förbättra protokoll och procedurer

Att köpa, installera och regelbundet uppdatera antivirusprogram, anti-malware-program och brandväggar på alla datorer hjälper till att avskräcka från hackningshot. Men alla hot kommer inte från externa källor. Att implementera processer för att hantera och uppdatera användaråtkomst är en billig metod för att minska riskerna. Exempel inkluderar att möjliggöra dubbla kontroller för granskning av undantag och beslutsgranskning, separering av åtkomst till och ansvar för att utfärda kontroller och att ha adekvat kontorsövervakning för att minska obehörig åtkomst till känsliga register.

Säkerhetskopieringsinformation

En gudshandling, i juridisk mening, definieras som en naturlig fara utanför mänsklig kontroll, såsom en jordbävning eller översvämning, som ingen person eller företag kan hållas ansvarig för. Oavsett hur information skulle kunna gå förlorad är en process för regelbunden och kontinuerlig säkerhetskopiering av data en prioritet. Molnlagringsalternativen blir billigare, enklare att implementera och tillgängliga på distans.

Utveckla en beredskapsplan

Den senaste tidens ekonomiska störningar har förändrat hur världen gör affärer. Att skapa och uppdatera en affärskontinuitetsplan (BCP) är avgörande för att hantera ditt företag under en naturkatastrof, en pandemi eller nätverkskompromisser. Om tillämpligt inkluderar BCP:er planer på att operera från alternativa platser om en specifik viktig utrustning är ur drift. Efter att ha skapat en BCP säkerställer årliga tester att processerna är relevanta och uppdaterade.

Utbilda anställda

Genom att utbilda dina anställda om säker internetpraxis, identifiera nätfiskebedrägerier och skapa lösningar för tekniska problem, kan du ställa in dina anställda för att lyckas med att bekämpa bedrägerier samtidigt som du blir bättre resurser för att hjälpa kunder och leverantörer i denna strävan. Att inkludera detaljerade och specifika planer för implementering av nätverkssäkerhet i din årliga affärsplan understryker vikten av nätverkssäkerhet för ditt företag. Att fastställa de anställdas förväntningar om deras roller och ansvar för att skydda kund- och affärsinformation börjar med företagets värderingar och kultur. Förutom att tillhandahålla regelbunden säkerhetsutbildning, ger krav på anställdas erkännande av säkerhetspolicyer dig en bekräftelse på att anställda deltar i att uppfylla säkerhetsförväntningarna. Detta avtal bör innehålla direktiv och information till anställda om hur man rapporterar misstänkta aktiviteter till rätt ledningskanaler.

Att skydda information om kunder, leverantörer, leverantörer och anställda är grunden för att bygga förtroende och affärsframgång. Risken att förlora information och data kommer aldrig att försvinna helt, men implementering av bästa praxis förbereder dig för oförutsedda omständigheter. Om du har några frågor om hur ditt företag kan börja bygga bättre metoder, Axos Commercial Banking-teamet är här för att hjälpa till. Kontakta vårt team på telefon på 833-307-1542 eller via e-post på [email protected] för mer information.

Periodisk riskbedömning och processimplementering är nyckeln till affärsframgång