Om du är som de flesta andra är ditt personliga betalkort oumbärligt. Ett företagsbetalkort kan vara lika bekvämt. Istället för att bära runt på stora summor kontanter eller använda en besvärlig spend-och-återbetalningsprocess, kan du betala för företagskostnader med ett betalkort som länkar direkt till ditt företags bankkonto – och kommer inte att samla på dig några skulder under processen.

Om du kvalificerar dig för att öppna ett företagsbankkonto kvalificerar du dig nästan säkert för ett företagsbetalkort – ingen företagskredit krävs. Här är mer om hur företagsbetalkort fungerar.

Kan jag få ett betalkort för ett företagsbankkonto?

Företagsbankkonton delas vanligtvis in i fyra kategorier:sparande, checkar, kreditkort och handelstjänster (för att ta emot betalningar för varor eller tjänster). Det är mest sannolikt att du får ett betalkort kopplat till ditt företagskonto, även om det kan vara möjligt att länka ett till ett sparkonto också.

Du kan behöva en företagslicens eller federalt arbetsgivarnummer (EIN) för att öppna ett företagsbankkonto. Du kan få en hos valfritt antal banker och kreditföreningar. Kontotyper och funktioner – inklusive betalkortsfunktioner – kan variera en hel del, så var beredd att leta runt för att hitta rätt passform.

Hur fungerar företagsbetalkort?

Ett företagsbetalkort fungerar precis som ett personligt:​​Du kan använda det för att göra inköp, betala räkningar eller ta ut kontanter i en bankomat. Företagsbankkonton erbjuder ibland funktioner som de flesta personliga konton inte har, vilket kan göra ett betalkort kopplat till det här kontot mer användbart.

Till exempel kan du hitta ett företagskonto som sveper in inaktiva medel till investeringar som kommer att tjäna dig pengar. Vissa bankkonton betalar ränta eller fungerar som ett penningmarknadskonto. Dessa typer av konton kommer vanligtvis med högre avgifter eller högre minimikrav på saldo. När du väljer ett företagsbankkonto, överväg kostnaden för att öppna och underhålla ditt konto:

• Månatliga serviceavgifter
• Minsta öppningsinsättning
• Minsta saldo
• Övertrasseringsavgifter
• Kontantavgifter
• Utländska transaktionsavgifter
• Avgifter för bankomat
• Ytterligare serviceavgifter och straffavgifter

Avgifter och förmåner kan variera kraftigt mellan finansinstitut och från konto till konto. Du kan också hitta en rad digitala funktioner, och dessa kan ha en inverkan på hur du använder betalkort i ditt företag. Ditt företagsbankkonto kan komma med digitala pengahanteringsverktyg som integreras sömlöst med ditt bokföringsprogram, till exempel, så att det är möjligt att hantera din företagsekonomi från din mobiltelefon. Din bankapp kanske kan fånga kvitton, spåra utgifter eller till och med placera kontroller på dina kort.

Kortkontroller kan hjälpa dig att hantera betalkort för dina anställda. Istället för att din leveranspersonal betalar för bensin ur egen ficka och skickar in räkningar för återbetalning, till exempel, kan du utfärda betalkort som bara fungerar på bensinstationer och som har en veckogräns på till exempel 60 USD. Digitala verktyg kan hjälpa dig att spåra dina pengar och utgifter – för dig själv och i hela företaget. Om en kapabel digital upplevelse är viktig för dig, leta efter en finansiell institution som erbjuder de alternativ du vill ha.

Samtidigt ska du inte överdriva med bells and whistles om det inte är motiverat. Din affärsbankrelation kommer att utvecklas med tiden, så om du bara behöver ett grundläggande affärskonto med ett betalkort nu, välj det. När ditt företag växer – och dina behov ökar – kan du alltid uppgradera till ett mer funktionsrikt konto.

Betalkort för företag kontra företagskreditkort

Förutom ett betalkort kan du också vilja ha ett företagskreditkort. Vilket är bättre? I verkligheten är det skönt att ha båda. Eftersom betalkort drar direkt från ditt checkkonto hjälper de dig att undvika att få upp ett kreditkortssaldo varje gång du gör ett köp.

Å andra sidan kan ett företagskreditkort hjälpa dig att bygga företagskrediter – en viktig tillgång när du startar och växer ett företag. Ett kreditkort kan också hjälpa dig att lösa kassaflödesproblem eller finansiera utrustning och andra utgifter. Företagskreditkort kan tjäna belöningar - och dessa belöningar kan vara betydande om du använder ditt kreditkort för att betala för stora utgifter. Om du är osäker på vilken typ av företagskreditkort du kan kvalificera dig för kan du kontrollera din företagskreditrapport online.

Innan du skaffar antingen ett betal- eller kreditkort för ditt företag, jämför kostnaderna och fundera över hur du kommer att använda korten. Vem kommer att ha behörighet att använda dessa kort – och hur? Vilka skyddsåtgärder har du för att undvika missbruk eller bedrägeri? Om du inte är redo att utfärda och spåra betal- eller kreditkort för dina anställda, kan du överväga att använda förbetalda kort för alla utom dig själv. Du kan ladda och ladda om förbetalda kort med tillräckligt med pengar för att täcka väsentliga saker utan att riskera ditt banksaldo eller kreditgräns.

Hitta rätt betalkort för dig

Att skaffa ett företagsbetalkort är en viktig milstolpe:Det går hand i hand med att öppna ett företagskonto och ställa in den ekonomiska verksamheten för ditt företag. Handla banker, kreditföreningar, affärsbanker och onlinebanker för att hitta den som passar bäst. Kontot du behöver finns där någonstans – och till det är det affärsbankkort som är rätt för dig.