Varje nystartad företag behöver ett företagsbankkonto. (Var annars ska du lägga all vinst?) Men med olika typer av konton och banker att välja mellan, hur väljer och öppnar du ett företagsbankkonto? Läs vidare för att ta reda på hur du väljer det bästa kontot för dina behov och vad du behöver för att öppna ett.

Vad behöver du för att öppna ett företagsbankkonto?

Olika banker kan kräva olika dokument för att öppna ett företagsbankkonto, så kontrollera med vilken bank du funderar på innan du besöker. I de flesta fall behöver du följande:

• A Tax Identification Number (TIN): Enskild firma kan använda sitt personnummer som ett TIN. Om du har anställda eller äger ett företag eller partnerskap måste du ansöka om ett arbetsgivarnummer (EIN). Du kan ansöka om ett EIN online på IRS webbplats.
• Personlig information: Ta med en statligt utfärdad fotolegitimation som pass eller körkort och var beredd på att lämna personlig information som ditt namn, adress och födelsedatum.
• Företagslicens: Ta med en kopia av din företagslicens.
• Antaget namncertifikat: Om du verkar som en DBA ("doing business as") och har lämnat in ett fiktivt företagsnamn till din statssekreterare, ta med ditt certifikat.
• Dokument för företagsorganisation: Tillhandahåll de dokument du lämnade in för att bilda din juridiska företagsenhet. Beroende på ditt företag kan detta vara bolagsordning, bolagsordning, driftsavtal, bolagsordning eller partnerskapsavtal.
• Uppskattad månatlig försäljning av kreditkort: Detta kan behövas för att öppna ett konto för handelstjänster, vilket gör att du kan acceptera kortbetalningar.
• En insättning: Om en första insättning krävs för att öppna ditt konto, verifiera det lägsta belopp som krävs i förväg.

Typer av företagsbankkonton

Det finns tre typer av företagsbankkonton:check-, spar- och handelskonton.

1. Företagskonto: Ett företagscheckkonto fungerar som ett personligt checkkonto, med några viktiga skillnader. Till exempel har företagscheckkonton vanligtvis högre minimiinsättningskrav för att undvika avgifter. De kan också ha funktioner som personliga konton inte har, såsom gratis banköverföringar, skannrar som du kan använda för att sätta in checkar i bulk eller integration med företagsbokföringsprogram.
2. Företagssparkonto: När ditt företag växer, hjälper ett företagssparkonto dig att avsätta medel som du inte behöver omedelbart, till exempel pengar till skatter, samtidigt som du får ränta.
3. Säljartjänstkonto: Denna typ av konto används för att acceptera kredit- och betalkortsbetalningar från kunder, antingen online eller personligen.

Vad du ska leta efter på ett företagsbankkonto

Det företagsbankkonto du väljer kan göra stor skillnad för din ekonomi, så jämför noga dina alternativ innan du fattar ett beslut. Tänk på följande funktioner:

• Avgifter: Check- och sparkonton tar vanligtvis ut en månadsavgift, som ofta avstår om du behåller en viss summa pengar på ditt konto eller spenderar en viss summa på ett bankutfärdat kreditkort. Andra avgifter kan inkludera kontantinsättningsavgifter, banköverföringsavgifter, transaktionsavgifter, överföringsavgifter, otillräckliga medel eller övertrasseringsavgifter och avgifter för att använda bankomaten eller för att besöka kassan. Förtydliga alla avgifter du kan behöva betala.
• Minsta balanskrav: Vissa företagsbankkonton har höga minimikrav på saldo. För att undvika att debiteras en serviceavgift, välj ett konto med ett lägsta saldo som du enkelt kan upprätthålla.
• Räntesatser: Företagssparkonton och vissa affärskonton tjänar ränta på ditt saldo. Beroende på ditt genomsnittliga saldo kan en högre ränta göra skillnad.
• Check och kontantinsättningar: Om du planerar att göra många checkinsättningar, välj en bank som effektiviserar processen. Vissa banker tillhandahåller skannrar som du kan använda för att snabbt sätta in stora mängder checkar på distans från ditt företag. Fråga om det finns gränser för hur många kontantinsättningar du kan göra varje månad utan avgift.
• Begränsningar för uttag: Sparkonton begränsar i allmänhet de uttag du kan göra per månad innan du debiteras. Detta kan bli dyrt om du ofta behöver föra över pengar från ett konto till ett annat.
• Bekväm filial och bankomater: Om du behöver besöka banken ofta, vill du ha en med många bekväma platser och ett stort nätverk av uttagsautomater som du kan använda utan avgift.
• Programvaruintegrationer: Fungerar bankens bokföringsprogram med de finansiella applikationer du använder? Ett företagsbankkonto som integreras med ditt företags redovisnings-, löne- eller skatteförberedande programvara förenklar den ekonomiska hanteringen avsevärt.
• Onlinefunktioner och tjänster: Du gör förmodligen det mesta av dina personliga banktjänster online – varför skulle din affärsbank vara annorlunda? Ta reda på vilka online- och mobilbankfunktioner banken erbjuder.
• Förmåner: Vissa banker erbjuder förmåner som tillgång till affärsspecialister eller kontantbonusar för att sätta in ett visst belopp när du öppnar ett konto. Andra erbjuder verktyg för penninghantering, som Bank of Americas instrumentpanel för fria kassaflöden, som ansluter till andra affärsappar, som Expensify, för att bättre hantera kassaflödet.

När du väljer ett konto för handelstjänster, fråga om dessa avgifter:

• Rabattränta och transaktionsavgift: Bankerna tar ut en procentandel av varje transaktion (diskonteringsräntan) samt en fast avgift per transaktion för att behandla kortbetalningar.
• Konfigurations- och avbokningsavgifter: Det tillkommer vanligtvis en konfigurationsavgift för att öppna ditt konto och en avbokningsavgift om du stänger kontot innan ditt kontrakt löper ut.
• Minsta bearbetningsavgift per månad: Om du inte behandlar ett visst antal betalkortsförsäljningar under en månad kan du få en avgift.
• PCI-efterlevnadsavgift: Detta är kostnaden för att följa branschstandarder för betalningssäkerhet.
• Återkravsavgifter: Om en kund får en återbetalning för en transaktion kan du behöva betala denna avgift.
• Utdragsavgift: Vissa banker tar ut avgifter för att producera ditt månadsutdrag.
• Avgifter för adressverifieringstjänst (AVS): Avgifter för att verifiera att en kortanvändares adress stämmer överens med den adress som finns på kortet.

Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) försäkrar bankkonton upp till $250 000 per konto per enhet. Om du behöver ha mer än så på något konto bör du öppna konton hos flera banker för att säkerställa att dina pengar är skyddade.

Oavsett vilken typ av konto du öppnar, välj en bank som kan ta emot ditt företag när det växer. Utvärdera de företagsfinansieringsalternativ banken erbjuder, såsom företagskreditkort, affärskrediter och företagslån. Om du någonsin behöver låna pengar kan du ha ett försprång på banken där du redan gör affärer.

Slutet

Innan du fattar ditt slutliga beslut om ett företagsbankkonto, tänk på dina bankbehov och planer för ditt företag. Att välja en bank som kan växa med dig hjälper till att hålla ditt företag i god ekonomisk hälsa.

Ett annat sätt att övervaka ditt företags ekonomiska hälsa är genom att hålla ett öga på din företagskredit. Du kan få en gratis företagskreditupplysning hos Experian. Att öppna ett bankkonto för ditt företag är grundläggande för att bygga upp ditt företags kredithistorik och uppnå en bra företagskreditvärdering, vilket kan göra det lättare att få tillgång till företagsfinansiering i framtiden.