Att övervaka en budget för korrekta utgifter är avgörande för att kontrollera utgifterna. Att spåra budgetresultat är effektivare med hjälp av procentsatser istället för dollar. Detta beror på att dollarsiffror inte kan ge den relativa effekten av utgifterna om inte sammanhang ges för att illustrera hur utgifterna förhåller sig till hela budgeten. Att konvertera dollar till procent ger detta sammanhang och håller budgeten på rätt spår. Till exempel spenderas 1 200 $ från en budget för transportkostnader, själva dollarbeloppet säger ingenting om dess förhållande till budgeten. Men om transportkostnaderna står för 65 procent, uppnås en bättre förståelse för hur pengar spenderas och relaterar till budgeten totalt sett.

Steg 1

Lägg samman summan för varje budgetkategori. Till exempel, inom transportkategorin budgeteras en bilbetalning för $250, försäkring för $75, underhåll för $50 och en gastillägg för $150. $250 plus $75 plus $150 plus $50 är lika med $525. Den totala budgeten för transportkategorin är $525.

Steg 2

Bestäm vilken underkategori utgiften tillhör. Till exempel kvalificerar ett oljebyte som underhåll.

Steg 3

Dela det spenderade beloppet med det totala belopp som budgeterats för underkategorin. Till exempel kostar ett oljebyte $30. Underkategorin som budgeterats för underhåll är 50 USD. Att dividera 30 USD med 50 USD motsvarar 0,6 eller 60 procent av budgeten.

Steg 4

Upprepa dela det spenderade beloppet med kategorinivån i budgeten för att avgöra bredare effekter på budgetutgifterna. Till exempel använde oljebytet 60 procent av underhållsbudgeten. Det måste dock fastställas hur mycket oljebytet påverkade den totala transportbudgeten. Dela 30 USD med 525 USD för att få 0,06 eller 6 procent.

Saker du behöver

• Kalkylator

• Budget