Om du har utfärdat en certifierad check till en person eller ett företag men nu behöver ogiltigförklara den, kommer det inte att ogiltigförklara det genom att skriva "void" på framsidan. Detta kräver att du kontaktar din bank och att den utfärdar en stoppbetalning på den. Detta kanske inte är nödvändigt om checken är gammal eller om banken har ställt in att den ska löpa ut efter ett visst antal månader.
En certifierad check är en personlig kontrollera att en banktjänsteman har granskat och garanterat att signaturen är äkta och tillgängliga medel från och med den dag checken utfärdades. Detta skiljer sig från en kassacheck, som är en officiell check dragen på bankens depositionskonto som garanterat kommer att betala på emissionsdatumet eller senare.
Som ett villkor för att bestyrka checken kan din bank ha angett ett "förfallodatum" eller ett "ogiltigt" datum på checken. Checken kan till exempel vara präglad med orden "Void After 90 Days" på framsidan. Om din check utfärdades den 1 januari, till exempel, skulle denna begränsning hindra betalningsmottagaren från att lösa in den den 1 april eller senare eftersom det är osannolikt att banken kommer att infria checken efter ogiltighetsdatumet. Kontakta din bank för att bekräfta detta för att vara säker. Om din certifierade check har passerat dess ogiltighetsdatum kan ytterligare åtgärder från din sida för att ogiltigförklara checken vara onödiga.
Även om din check inte har ett ogiltigdatum, kan betalningsmottagaren fortfarande hindras från att lösa in den om den är gammal eller inaktuell . I allmänhet är det checkar som är sex månader eller äldre, även om policyerna kan skilja sig åt mellan bankerna. Om din check har passerat denna sexmånadersperiod krävs inga ytterligare steg för att ogiltigförklara den. Men bekräfta att din bank inte kommer att uppfylla checken om den visas upp.
Det enda säkra sättet att säkerställa att din certifierade check inte löses in är att göra en stoppbetalning på den. Detta är en bra idé även om checken har passerat sitt ogiltighetsdatum eller blivit inaktuell. Även om bankpolicyerna varierar, accepterar många banker att acceptera begäranden om att stoppa betalning via telefon, online eller personligen. Som ett minimum måste checknumret anges. Ge dock banken så mycket information som möjligt, inklusive checkdatum, checknummer, betalningsmottagarens namn och checkbelopp. Ju mer information som ges, desto mindre sannolikt kommer banken att lösa in checken av misstag. Du måste också betala en avgift för slutbetalning, som kan vara allt från $8 till $40 beroende på din bank.