Brev som skickas med prioriterad, certifierad, registrerad, försäkrad och expresspost har ett unikt nummer tilldelat när du skriver ut etiketten. Du kan använda numret för att spåra varans plats eller ta emot automatiska leveransaviseringar. Ett brev utan spårningsnummer, till exempel ett som skickats med förstaklasspost, kan inte spåras med den metoden.
Spårning är gratis när du köper priority, priority express och certifierad posttjänst. Skriv in spårningsnumret online eller be en postanställd göra det åt dig. Varje gång streckkoden passerar genom ett postbearbetningscenter registreras dess plats. Att känna till den sista platsen hjälper de anställda att hitta brevet.
Om brevet inte kan hittas, lämna in ett krav med hjälp av spårningsnumret. Prioriterade föremål är automatiskt försäkrade för upp till $50 och priority express upp till $100. Du måste tillhandahålla kvitton för verkligt värde. Med dokumentation av ditt förlorade kuvert kommer du att kunna skicka om brevet med samma tjänst utan kostnad. Spara kopior av brev och kvitton som skickats via posten så att du kan byta ut dem vid behov.
Rekommenderat brev är en tjänst avsedd för värdesaker. Dessa brev tar längre tid att nå sin destination eftersom de hanteras manuellt och förvaras i ett låst område på varje postkontor eller bearbetningscenter. De måste skrivas på av varje anställd som hanterar dem och den slutliga mottagaren. Registrerade varor har ett spårningsnummer som kan följas online. Om du tappar bort kommer du att visa upp spårningsnumret och lämna in ett försäkringskrav. Att förlora en rekommenderad försändelse leder ofta till uppsägning av anställda, så alla som hanterar det kommer att vara mycket försiktiga så att de inte blir av med det.
United States Postal Service hanterade 155,4 miljarder försändelser 2014. Med den volymen kan brev gå förlorade. De glider under ett säte i ett leveransfordon eller ut ur en postbur i en fraktcontainer. Så småningom hittar de flesta tillbaka in i systemet och levereras helt enkelt senare än förväntat. Eftersom förstklassig post inte kommer med ett spårningsnummer, kan en borttappad vara inte spåras. Om ditt brev inte når destinationen inom en vecka och det är viktigt, skicka det igen.