Du kan förskottsbetala för tjänster då och då, möjligen för att få en bättre affär på arbetet, eller kanske för att det är en av villkoren för ett erbjudande att boka tjänster i förväg. Ibland när du gör detta dyker det upp saker och tjänsterna blir inte färdiga som du planerat. I det här fallet kan du behöva skriva ett brev till tjänsteleverantören eller entreprenören och be om dina pengar tillbaka. Att skriva ett brev i den här typen av obekväm situation kräver takt och talang.

Steg 1

Skriv ditt brev i pappersform. Även om e-post är ett populärt och snabbt sätt att kommunicera med människor och företag, kanske det inte uppfyller de juridiska kraven som ett brev gör. Pappersbrev, postade brev tenderar också att vara mer effektiva när det gäller att kommunicera exakt vad som kan ha gått fel och vad du letar efter för att åtgärda situationen.

Steg 2

Komponera ditt brev i blockaffärsformat, där hela brevet är vänsterjusterat, eller varje skriven rad är jämn på vänster sida av sidan. Börja högst upp med datumet och flytta ner för att skriva ditt namn och adress. Flytta ner ett par rader därifrån och skriv adressen till personen som du skickar brevet till. Flytta ner ett par rader till och skriv din hälsning. Hälsa personen med namn och håll dig borta från "Dear Sir" eller "Till vem det kan beröra."

Steg 3

Skriv tydligt, med ett professionellt, tydligt språk. Använd enkla termer som är lätta att förstå och gör en direkt begäran om återbetalning och ange anledningen till att du frågar. Inkludera all relevant information, till exempel datumet då arbetet skulle påbörjas och avslutas. Inkludera även eventuella ansträngningar som du har gjort för att kontakta personen för att ordna med arbetet. Gör brevet vänligt och professionellt och avstå från hårt språk eller affärsjargong.

Steg 4

Säg exakt vad du letar efter i brevet. Detta är en uppmaning till handling; om du vill ha en återbetalning på 200 USD, säg det då. Inkludera ett datum som du kommer att kontakta företaget före om du inte har hört från dem. Ge dig själv mycket kontaktinformation och säg vad din föredragna kontaktmetod är. Korrekturläs ditt brev noggrant och kör en stavningskontroll på brevet om du använder en dator. Ange ett datum som du förväntar dig att höra av dig innan och gör det klart att du kommer att ringa om du inte gör det.

Tips

Skicka ett brev som begär något som kan leda till rättsliga åtgärder senare med certifierad post, returkvitto begärs. Behåll en kopia av brevet tillsammans med mottagningskvittot som bevis på korrespondensen.

Varning

Hota inte med rättsliga åtgärder eller ihåliga hot i ditt brev. Med många företag placerar omnämnandet av en advokat brevet i en helt annan kategori. Ett företag som var helt villig att utfärda en återbetalning till en början kan hänvisa brevet till sin juridiska avdelning när du nämner rättsliga åtgärder som kan sakta ner eller stoppa återbetalningsprocessen.