Banker, hypotekslångivare, potentiella hyresvärdar och statliga myndigheter verifierar rutinmässigt inkomster innan de fattar finansbaserade beslut. Som arbetsgivare skriver antingen du eller en representant från personal- eller löneadministration brevet för en anställds räkning. Men om du är egenföretagare eller skriver ett brev för att verifiera ytterligare inkomster, måste du skriva brevet själv. Oavsett vilket kan en förståelse för det väsentliga säkerställa att brevet endast innehåller relevant information.

Ett brev skrivet på en anställds vägnar

Ett inkomstbevis skrivet på en anställds vägnar bör finnas på företagets brevpapper. Även om det inte alltid är nödvändigt, kan ett brev till en bank eller hypotekslångivare också kräva ett företagsstämpel eller en stämpel för notarie. Den enda information den ska innehålla är personens namn, anställningsstatus -- heltid eller deltid -- nuvarande befattning, grundlön för årslön och ett uttalande om huruvida personen är tillsvidareanställd eller tillfälligt anställd. Brevet bör avslutas med datum, titel och underskrift för den företagsrepresentant som utfärdade brevet.

Ett självskrivet brev

Med undantag för några ändringar har ett självskrivet inkomstbevisbrev samma krav som ett brev skrivet av en arbetsgivare. Som egenföretagare, använd brevpapper och inkludera ett uttalande om hur länge du har varit i verksamheten. Ett personligt brev skrivet för att verifiera tilläggsinkomst bör identifiera dina inkomstkällor och bifoga alla nödvändiga verifieringsdokument som skattedeklarationer, kontoutdrag eller ett brev från socialförsäkring, barnbidrag eller arbetskompensation. Beroende på begäranden kan du också behöva ange hur länge du förväntar dig att inkomsten ska fortsätta och få brevet attesterat.