I denna tid av extremt snabba transaktioner skickar många vuxna sällan en postanvisning. Men ibland är det smart att sakta ner och spela det säkert. Postanvisningar liknar den där andra långsamma och stadiga betalningsmetoden – en personlig check – ända ner till "memo"-raden i det nedre vänstra hörnet. Det tar bara några minuter att fylla i en postanvisning, men det är smart att först fundera på om det passar dina syften.
En postanvisning kan vara ett bra alternativ till att skicka någon personlig check, betalkort och särskilt kontanter via posten, säger Checking Expert. Du kan vara begränsad till att inte skicka mer än 1 000 USD, men en postanvisning kan vara ett bra val om:
Du måste göra en stor betalning (som för ett hyresavtal utanför stan) och kontanter är inte ett alternativ.
Du har inget checkkonto.
Du har ett bankkonto men föredrar att hålla din kontoinformation privat eller vill inte ha tillräckligt med pengar på ditt konto för att täcka beloppet för postanvisningen.
Du gillar säkerheten att veta att mottagaren måste validera postanvisningen med sin underskrift, vilket minskar risken för stöld.
Du vill skicka pengar till ett främmande land. (Men kolla först eftersom postanvisningar inte är bra överallt. Postanvisningar från U.S. Postal Service accepteras i cirka 25 länder.)
Du kan köpa en postanvisning med kontanter eller betalkort på en bank, postkontor, valutaväxling och vissa varuhus och livsmedelsbutiker. Den faktiska transaktionen kommer inte att sätta dig mycket tillbaka heller. Till exempel sätter postkontor sina avgifter baserat på beloppet på postanvisningen. För en upp till $500 är avgiften $1,45; för postanvisningar från 500 USD till 1 000 USD är avgiften 1,95 USD.
Liksom checkar är postanvisningar utformade för att vara enkla för att undvika förvirring – och misstag. Eftersom vissa postanvisningar kräver både namn och fullständig adress för avsändaren (dig) och mottagaren, se till att ha denna information med dig innan du lämnar huset. Använd bläck, inte penna, och fyll i datum och fältet "betala till" eller "betala enligt beställning av" med mottagarens fullständiga namn (vare sig det är en person eller ett företag). Om din handstil lämnar något övrigt att önska, skriv ut denna information för tydlighetens skull.
Raden för ett memo om postanvisningar är till för att du ska berätta för betalningsmottagaren vad pengarna ska användas till, säger Bankrate. Om du har ett kontonummer från betalningsmottagaren – via ett allmännyttigt företag, ett kreditkort eller en butik – är memoraden platsen att uppge det. Till exempel skulle ett bra memo för en postanvisning som skickades för att betala en räkning vara "Betalning för konto #454545."
Om du inte har ett kontonummer, ange någon riktning på memoraden. Om postanvisningen är avsedd att betala en terminsräkning kan ett bra memo lyda:"Betalning för undervisningen våren 2022." Om postanvisningen är mer personlig till sin natur, kanske du vill skriva något i stil med "Examengåva från gymnasiet" eller "Bröllopspresent." På så sätt hjälper det att anta ett förutseende tänkesätt. Med andra ord är memoraden avsedd att eliminera chansen att mottagaren öppnar kuvertet, ser postanvisningen och undrar "Vad är det här för?" Memoraden förklarar syftet.
Å andra sidan finns det inget att säga att du måste använda memoraden. Faktum är att Policygenius säger att du kan lämna det tomt. Se bara till att underteckna postanvisningen där du ser orden "köpare", "köparens underskrift", "låda" eller "undertecknare". Du kommer dock inte att se dessa ord på USPS postanvisningar; de kräver ingen signatur.
Beroende på vilken typ av postanvisning du köper får du ett kvitto. Det är smart att hänga på det – för säkerhets skull. Spårningsnumret kan hjälpa dig att ta reda på om postanvisningen har lösts in. Och om det försvinner kan numret hjälpa dig att säkra en återbetalning eller ersättning.
Sammantaget är att få en postanvisning inte den snabbaste transaktionen du kommer att genomföra. Men processen är enkel och okomplicerad, och i denna tid av identitetsstöld är säkerhetsfaktorn värd att notera i ett "memo till mig själv."