Ett brett utbud av objekt klassificeras som hyresfastigheter, vilket gör att du effektivt kan hantera din investeringsfastighet, och de flesta är avdragsgilla kostnader. Hyresfastigheter kan inkludera allt från reklam- och marknadsföringsprodukter till hanteringsprogramvara och städmaterial. Utgifter för leveranser av hyresfastigheter rapporteras i allmänhet på din årliga skattedeklaration med hjälp av formulär 1040, schema E.
Alla verktyg du använder för att locka nya hyresgäster till din fastighet klassificeras som hyresfastighetsförsörjning. Annons- och marknadsföringstillbehör inkluderar, men är inte begränsade till:flaggor, banderoller, ballonger, dörretiketter och skyltar. Marknadsföringsverktyg, avsedda att fånga förbipasserandes uppmärksamhet och lägga till visuellt intresse i och utanför fastigheten, kan innefatta:hyreserbjudanden för potentiella hyresgäster, välkomstskyltar, informationscenter, bonusar för invånare och reklam för en nyrenoverad eller renoverad hyresfastighet. Annons- och marknadsföringstillbehör kan också bestå av föremål för att behålla hyresgäster för nuvarande och potentiella hyresgäster, som välkomstpresentkorgar, nyckelringar, presentkort, tackkort, pennor, kaffemuggar och nyhetsbrev.
Att hyra din fastighet är som att driva ett företag, och som sådan bör du ha lämpliga verktyg och förnödenheter för smidig förvaltning av ditt företag. Om din hyresfastighet är ett lägenhets-, bostadsrätts- eller radhuskomplex, kan vanliga förnödenheter inkludera hyres- och nyckelinsamlingsboxar, brandskåp, byggnadsnummerskyltar och statustavlor för att spåra förvaltnings- och underhållsuppgifter. Andra nödvändiga förnödenheter kan inkludera:utomhusbelysning, skräp och husdjursavfallskärl för korrekt skötsel av trädgården. Rök- och huslarm och övervakningssystem klassificeras som förnödenheter för hyresfastigheter, och rök- och brandlarm krävs sannolikt enligt lokala byggregler. Du kommer förmodligen att behöva parkeringsmaterial för din fastighet, som kan innehålla skyltar, parkeringstillstånd och överträdelsebesked.
Kontorsmaterial som vanligtvis används för administration av alla företag är också nödvändiga - och avdragsgilla - för förvaltningen av din hyresfastighet. De vanliga sakerna, som checkar, insättningsbevis, gummistämplar, visitkort, brevpapper och kuvert, pennor, arkivsystem, papper, skrivarbläck, gem och liknande är alla klassificerade som hyresfastigheter. Du kommer också att behöva en del material som är mer specialiserade för fastighetsförvaltning. Uthyrningsapplikationer, inköpsorder, betalningskvitton, arbetsorderformulär och programvara för fastighetsförvaltning bör hjälpa dig att ta hand om allt pappersarbete som krävs för att utföra fastighetsförvaltningsuppgifter.
Beroende på vilka fritidsaktiviteter som finns tillgängliga i din hyresfastighets lokaler, kan det utomhusmaterial du behöver variera. Om du har en pool på tomten, klassificeras solstolar, parasoller, bord och andra pooltillbehör som hyresfastigheter. De flesta lokala säkerhetsföreskrifter kräver någon typ av säkerhetsstängsel runt alla pooler och jacuzzis. Utomhusförnödenheter kan även omfatta utomhusgrillar, bänkar och cykelställ.
Ytterligare föremål som klassificeras som hyresfastigheter inkluderar:material och utrustning som används för rengöring, reparation och allmän drift av din fastighet. Enligt IRS, Internal Revenue Service, är alla driftskostnader och reparationskostnader som uppstår för att hålla din egendom i säkert och fungerande skick utan att tillföra värde till fastigheten avdragsgilla.