Vad du kommer att se

En prenote-insättning kommer vanligtvis att dyka upp på din lönelapp som en mycket liten betalning, vanligtvis på bara några få cent och möjligen till och med för ett belopp på $0. Datumet kanske inte heller sammanfaller med din arbetsgivares normala lönecykel. Anledningen till denna lilla konstiga löneräkning är okomplicerad:det är din arbetsgivares sätt att testa den direktinsättningsinformation du har tillhandahållit.

Varför det är gjort

När du först registrerar dig för direktinsättning kan löneavdelningen be dig lämna en ogiltig check eller – om du inte har checkar – ett formulär från din bank som innehåller samma information. Vanligtvis består detta av ett routingnummer som identifierar din filial och sedan det faktiska kontonumret. Denna information skannas sedan eller matas in manuellt i lönesystemet, vilket betyder att det finns åtminstone en liten chans att något går fel. En kontroll kan till exempel skannas felaktigt, eller så kan personen som anger dina uppgifter av misstag ändra ett par siffror. Ibland skriver du in bankinformationen själv i ett onlineanmälningsformulär, vilket också öppnar upp för risken för fel. I varje fall är det mycket enklare för alla om potentiella problem upptäcks och åtgärdas innan en lönecheck sätts in på riktigt.

Hur det går till

Förhandsbetalningen används som ett verktyg för att upptäcka dessa potentiella fel. Din löneavdelning skickar ut den mycket lilla betalningen till banken med hjälp av den information du har angett. Om den hamnar på avvägar, eller inte kan sätta in, varnar det banken och din löneavdelning om att det finns ett problem med din direktinsättningsinformation. Helst betyder detta att du kommer att kunna åtgärda problemet innan du ska få en lönecheck, även om det kanske inte fungerar så i verkligheten. Det tar några dagar att slutföra föranmälan, så om din lön förfaller innan situationen med direktinsättning är löst får du den i papperscheck eller betalkortsformulär.

Det kanske inte händer

Om du inte ser en prenote på din första lönelapp betyder det inte att det är något problem. Banker kräver inte längre en prenote-insättning, så vissa arbetsgivare hoppar bara över det steget. Det är en sak mindre att göra när man anställer en ny anställd eller går över från papper till direkt insättning, så att lämna det ur det vettiga för arbetsgivare som vill hålla sina processer strömlinjeformade.