En budgetrevidering är en process som tillåter budgetspecialister att göra ändringar i en budget för att öka företagets finansiella ställning. Detta kan innebära att man gör revideringar för att dra in mer inkomster för att betala av skulder eller att hitta metoder för att tillgodose de utgifter som företaget för närvarande spenderar.
Innan några revideringar eller ändringar äger rum måste revideringsprocessen inkludera att lära sig hur affärsbudgeten för närvarande fungerar. Under analysen behöver budgetspecialisten eller företagsägaren ta reda på vad verksamheten behöver i form av kostnader och intäkter för att fungera utan att skuldsätta sig. Till exempel kan verksamheten behöva lägga en viss summa på produktutveckling och produktion för att sälja produkterna och tjäna pengar. Att använda andra verktyg och tillbehör för att konstruera produkterna för försäljning kan offra produktkvaliteten och minska mängden försäljning och intäkter för företaget, till exempel.
Hitta de områden eller avsnitt i budgeten som är oroliga. Dessa kan hittas i både utgifts- och inkomstkategorierna. Till exempel kan ett problemområde i inkomstkategorierna vara en produkt eller tjänst som inte säljer så bra som förväntat, medan ett problemområde i utgiftskategorierna kan inkludera överdrivna utgifter eller utgifter utanför budgetbegränsningarna. Överdrivna utgifter kan innefatta för många affärsresor till lyxiga platser, frekventa dyra affärsmiddagar med kunder och för många affärsbilar med försäkring.
Gör gradvisa förändringar i budgeten genom att skära ner på utgifterna för att använda pengarna för att betala av skulder eller tillhandahålla finansiering i kategorier i budgeten som är i behov. Om det finns många ändringar, gör några ändringar först och låt den nya budgeten fungera i några månader. När du kan se att ändringarna fungerar, implementera de andra ändringarna. Att göra det under en tidsperiod resulterar i en smidigare övergång för större budgetförändringar och gör att arbetarna kan bli bekanta med sina nya utgiftsgränser.
Bara för att förändringarna har gjorts betyder det inte att budgeten nu fungerar idealiskt och framgångsrikt. Budgeten måste övervakas ofta för att säkerställa att ingen spenderar utöver varje kategoris begränsningar eller fortsätter att spendera ofta på lyxiga utgifter, som affärsmiddagar eller resor. Om budgeten inte fungerar som förväntat, upprepa processen för att revidera budgeten en andra gång.