Det finns få saker som är mer personliga än dina utgifter och bankkontoaktivitet. Alla vet hur viktigt det är att hålla denna information privat. Men kan du radera tidigare kontoutdrag?
Du kan ha någon av flera anledningar till att du vill radera kontoutdrag, transaktioner eller kontohistorik. Dessa skäl är lika personliga som själva transaktionerna. Du bör dock aldrig försöka dölja ett ekonomiskt spår när du är inblandad i en juridisk strid, eftersom denna information kan erhållas genom stämning i vissa situationer. Att försöka dölja transaktioner eller kontoutdrag kommer sannolikt inte att vara fruktbart, och det kommer inte heller att hjälpa ditt fall.
Det finns lagar och författningar som reglerar lagring av transaktioner och data hos bankinstitut. Det är viktigt att förstå hur mycket kontroll du som kontoinnehavare har över vad som lagras och din förmåga att radera din historik.
Officiellt kan du inte radera ett kontoutdrag. Kontoutdrag är tekniskt juridiska dokument. De kan stämmas i civilrättsliga och straffrättsliga förfaranden, och av den anledningen är det olagligt att radera dem eller manipulera dem på något sätt.
Din bank får inte radera dina tidigare kontoutdrag eller ens tidigare transaktioner, inte ens på din begäran. De kan få allvarliga straff och böter för att göra det.
Tänk också på: Betraktas ett kontoutdrag som ett juridiskt dokument?
Återigen är svaret nej, du kan inte radera banktransaktioner, av ungefär samma anledning som ovan. Dina transaktioner kan bli bevis i domstol, och de anses vara en del av ett juridiskt dokument.
Detta gäller inte bara för brottmål, utan även för andra typer av domstolsförfaranden. Transaktioner kan till exempel ge viktig information eller bevis i äktenskapsskillnadsärenden, såväl som i arvstvister.
Om du har personliga, icke-kriminella skäl att vilja ändra dina kontoutdrag, kanske du vill överväga att öppna ett separat konto för dessa typer av transaktioner och hantera dem förutom din andra bankverksamhet. Alternativt kan du anpassa utskrivbara kontohistorik.
Ditt officiella, lagliga kontoutdrag kan inte anpassas. Den kommer alltid att visa alla dina transaktionshistorik, inklusive alla uttag och insättningar du gjort under faktureringsperioden.
Med detta sagt kan du ladda ner kontohistorik som filtrerar vissa typer av transaktioner in och ut. De flesta banker tillåter dig att göra detta online efter att du har skapat ett konto. Varje banks onlineportal är olika, så om du har problem, försök söka i deras Vanliga frågor, som de som tillhandahålls av Wells Fargo, eller kontakta kundtjänst för mer hjälp.
Om papperskontoutdrag rör sig i din brevlåda och arkivskåp kan du välja att lagra dem digitalt istället. Detta är också ett bra alternativ om du vill hålla dina transaktioner privata från någon annan i ditt hushåll. När du tittar på dina onlineutdrag kommer de flesta banker att ge dig möjligheten att byta till papperslös. Istället för ett kuvert på posten varje månad får du bara ett e-postmeddelande som talar om att dokumentet är tillgängligt och inbjuder dig att logga in på ditt konto för att se det. Sedan är det helt upp till dig om du väljer att se uttalandet.
Om du behöver tillhandahålla ett kontoutdrag av någon anledning, gillar att tillhandahålla bevis på betalning till ett företag och inte vill att alla dina transaktioner ska göras kända för dem, kan pappersutdrag eller tryckta versioner av onlineutdrag vara ganska användbar.
Gör en kopia först så att du har originalet med alla dess detaljer för dina register. Sedan kan du använda en permanent markör eller whiteout för att dölja de delar av ditt uttalande som du inte vill dela. Sedan kan du skanna eller skicka kontoutdraget till den intresserade parten, samtidigt som du behåller din integritet.
Hur länge ska du spara dina kontoutdrag? Svaret på denna fråga beror ganska mycket på vilken typ av bankverksamhet du gör. En bra tumregel för personlig kontroll och sparkonton är att spara dina kontoutdrag i minst ett år. Om du använder dem för att bevisa din inkomst eller visa donationer till välgörenhet är det en bra idé att behålla dem i minst tre år.
National Consumer Law Center konstaterar att kontoutdrag är ett viktigt konsumentskydd. Informationen de innehåller kan vara till nytta för dig, så det finns ett värde i att hålla fast vid den.
När det kommer till banker är det en annan historia. Generellt sett är banker enligt lag skyldiga att spara kontoutdrag i fem år. Med den växande förmågan hos stora företag att behålla och lagra data, väljer vissa att behålla denna information mycket längre.