Många stipendier är baserade på akademiska prestationer, atletisk skicklighet eller enastående samhällstjänst. Även om ett behovsbaserat stipendium tar hänsyn till dessa element, är dess primära mål att ge ekonomiskt stöd till collegeundervisning, böcker och campusbostäder som en sökande annars inte skulle ha råd med på grund av begränsade resurser. Som med all professionell affärskorrespondens måste ett brev för ett behovsbaserat stipendium vara prydligt maskinskrivet, adresserat till lämplig granskningskommittépersonal och begränsat till en sida i längd.
Den viktigaste komponenten i ett brev för ett behovsbaserat stipendium är att fastställa din berättigande till tillgängliga medel. Ange i ditt inledande stycke att du är en kvalificerad sökande baserat på definitionerna av inkomst och ekonomiska svårigheter som anges av styrelsen. Hänvisa till att du bifogar en kopia av korrespondens relaterad till din ansökan om federalt studiestöd samt kopior av dina senaste skattedeklarationer. Om det finns flera stipendier som erbjuds av samma institution, ange vilket som gäller för din situation.
Förklara hur du planerar att tillämpa din högskoleutbildning på din nuvarande eller framtida karriär. Konkurrensen är hög för klassrumsplatser i dagens offentliga och privata institutioner, och prisutdelningskommittéer vill ha försäkran om att deras pengar kommer att användas väl av studenter som menar allvar med sin utbildning. Demonstrera din kunskap om skolans rykte och fakultet genom att referera till kurserna och examina du planerar att bedriva samt praktik/externskapsmöjligheter. Identifiera relevanta arbetserfarenheter, självständiga studier och volontäraktiviteter som har förberett dig för nästa steg i din pedagogiska utveckling. Det är också bra att nämna personer som har haft ett stort inflytande på dina karriärval.
Referera till din GPA i ditt brev och bifoga kopior av dina utskrifter. Även om fritidsaktiviteter och visat ledarskap ibland kan kompensera för en GPA som är mindre än fantastisk, kräver många stipendier minst 2,5 för övervägande. Om du tar korrigerande kurser eller arbetar med en handledare för att åtgärda brister i studievanor, kommer att nämna detta att visa att du menar allvar med att bli en mer disciplinerad student.
Om du har upplevt oroande händelser som antingen påverkat dina betyg negativt eller tvingat dig att ta en paus från dina utbildningssysselsättningar, är ditt brev ett tillfälle att förklara dessa omständigheter för granskningskommittén. Exempel på detta är en försvagande sjukdom, rehabilitering efter en olycka, vård av en familjemedlem eller att bli arbetslös. Undvik överdrivna detaljer, otrevliga anekdoter, självömkan eller att skylla på andra för din olycka. Håll en positiv ton om att ta igen förlorad tid, gå framåt och göra ett positivt bidrag till din gemenskap.