Påskriftstämplar är en snabb och säker metod för ditt företag att använda när du sammanställer bankinsättningar. Att placera din bankinformation på checkar i en snabb rörelse frigör dig för andra saker och kan hjälpa till att förhindra stöld. Priset på en anpassad stämpel beror på antalet rader du vill ha, så att veta vilken information som är ett krav och vad som är valfritt kan spara pengar.
Du måste ha ett bankkonto för att kunna använda en stämpel. Detta konto kommer att vara ett företagscheckkonto om du sätter in kundbetalningar, även om du kan använda en rekommendationsstämpel för dina personliga konton om du vill. Din rekommendationsstämpel måste visa kontonumret.
Raden "Endast för insättning" på en rekommendationsstämpel begränsar en banks möjlighet att acceptera en check. Banken måste sätta in pengarna på bankkontot och kan inte lösa in checken åt dig. Att stämpla en check omedelbart när du får den kommer att hindra någon från att lösa in den om den tappas bort eller blir stulen. Alternativt kan en rekommendationsstämpel visa "Betala till beställning av" om du tänker lösa in checken.
Din stämpel måste ha läsbara stämplar. Kvaliteten på stämpeln som din rekommendationsstämpel producerar kan försämras med tiden. Gummit kan gå av och om stämpeln är självfärgande kan den ta slut på bläck, så det är viktigt att inspektera stämpeln regelbundet och byta ut den vid behov.
Du bör ange ditt företagsnamn och banknamn på stämpeln även om detta inte är krav. Att inkludera denna information förhindrar att checken skickas fel till en annan bank eller ett annat konto. Det är också möjligt att ha både din och din banks plats på stämpeln.