Framgången för ett företag eller en organisation tillskrivs vanligtvis effektiv företagsplanering. Framgångsrik företagsplanering beskriver omfattningen av verksamheten, definierar organisationens mål, fastställer roller och arbetsansvar, upprättar detaljerade planer för att uppnå dessa mål, allokerar resurser och övervakar verksamheten. Det är ett strukturerat tillvägagångssätt som syftar till att säkerställa att en organisation uppfyller sina mål.
Effektiv företagsplanering minskar osäkerheten genom att förutse risker. Den använder historiska data för att studera trender och den förutsäger framtiden baserat på den informationen. Även om det inte är möjligt att förutsäga framtiden med säkerhet, tillåter företagsplanering ledningen att förbereda sig för oförutsedda händelser och omständigheter och att utforma beredskapsplaner.
Företagsplanering är ett organiserat, metodiskt sätt att uppnå affärsmål. Planering kan allokera resurser effektivt, vilket minskar avfallet, minskar kostnaderna och förbättrar lönsamheten. Exempel på organisatoriska eller företagsresurser inkluderar tid, utrustning, pengar, mänskliga resurser (människor), infrastruktur, kunskap (om system, procedurer och funktionalitet) och information (aktuella trender, interna och externa data).
Företagsplanering definierar organisatoriska enheter, såsom redovisning, inköp och försäljning; organisatoriska platser, såsom platser där ett företag är verksamt; nyckelfunktioner i verksamheten, såsom produktutveckling och affärsplanering; enhetstyper, såsom data om utrustning, platser och personer som hanteras; och informationssystem, såsom stödprogram och mjukvara. Detta minskar oklarheten, fastställer tydliga gränser och beslutsfattande ramar, klargör möjligheter och hot, bestämmer kostnadseffektiva affärsmetoder, ger en väldefinierad vision för framtiden, bekräftar organisationens värderingar och främjar en organiserad översikt för beslutsfattande. .
Företagsplanering tvingar ett företag att sätta väldefinierade mål och system för att mäta framgång. Målen anpassas till målen på ett tydligt, tidsbestämt sätt och resurser tilldelas därefter. En väldefinierad företagsplaneringsstrategi säkerställer effektiv hantering av strategiska mål och etablerar tydliga övervakningssystem för att mäta framstegen för resultaten. Kvantitativt baserade nyckeltal (KPI) är etablerade så att ett företag kan mäta framsteg. Chefer kan använda nyckeltal för att upptäcka problem och sedan kan de vidta korrigerande åtgärder, vilket sparar tid och pengar. Ett exempel på en nyckeltal inom detaljhandeln är det genomsnittliga belopp som tjänats in per försäljning. För telefonförsäljare är en KPI antalet gjorda telefonsamtal.