Att spåra utgifter med QuickBooks budgetverktyg är effektivt och korrekt. Det finns dock tillfällen då budgetar behöver modifieras och uppdateras för att återspegla det nuvarande ekonomiska klimatet. Dessa justeringar är enklare än du kan förvänta dig, så var inte rädd av rädsla för att förlora information eller drunkna i informationsöverbelastning. Baserat på 2009 års version av QuickBooks Pro, här är några steg att följa för att ta dig igenom processen.
Skapa en budgetöversiktsrapport för den budget du planerar att ändra. Du bör skriva ut den befintliga budgeten och spara den som ett register innan de ändringar du ska göra. När du har skrivit ut rapporten, gå till rullgardinsmenyn Företag, välj "Planering och budgetering" och välj sedan "Ställ in budgetar". Detta tar dig till budgetformuläret så att du kan komma igång.
När mallen nu är öppen väljer du år från rullgardinsmenyn Budget längst upp till vänster i formuläret. Välj i detta skede noggrant den korrekta budget du vill arbeta med eftersom det kan ta många år. Baserat på mängden data som påverkar varje konto kan du välja att antingen redigera siffror via knappen "Justera radbelopp", längst ner i formuläret, eller med en enda ändring. För att ändra flera månader, välj ditt konto och välj en startmånad, som kommer att markera kontoraden. Tryck sedan på knappen "Justera radbelopp".
I fönstret "Justera radbelopp" måste du välja att antingen börja med den första månaden eller "Currently Selected Month.:Valet "1st Month" kommer att ändra alla 12 månader, medan val av "Currently Selected Month" justeras endast från markerad månad till slutet av året.
I samma fönster har du även möjlighet att öka eller minska månadsbeloppet numeriskt eller med procent. Med dina val valda, välj "OK" och dina data kommer att uppdateras. Att byta en månad i taget är enkelt. På kontot du vill ändra, under den specifika månaden, markera värdet och skriv in de nya uppgifterna. Tryck på "Tab" för att bekräfta din ändring.
Var medveten! Om du trycker på "Enter" sparas dokumentet automatiskt med de nya ändringarna och avslutar budgetformuläret.