Exekutorn eller förvaltaren av en avliden persons dödsbo ansöker till Internal Revenue Service om ett arbetsgivares identifikationsnummer, även känt som ett federalt skatteidentifikationsnummer. Om den avlidne lämnade ett testamente - eller i vissa fall, om det inte finns något testamente - går dödsboet igenom bouppteckning för att samla in tillgångar, betala borgenärer och fördela de återstående tillgångarna till arvingar eller förmånstagare. IRS och statliga skiftesdomstolar kräver användning av arbetsgivarens identifikationsnummer, eller EIN, för bouppteckningsprocessen, vilket kan inkludera att öppna ett dödsbobankkonto och för att lämna in skatt för boet

Inrikes sökande

Som exekutor, förvaltare eller advokat för dödsboet kan du ansöka om ett EIN med hjälp av onlineansökningsmetoden endast om du befinner dig i USA eller dess territorier. Du kan även ansöka via post eller fax. Alla metoder kräver att du fyller i och skickar in formulär SS-4, Application for Employer Identification Number, till IRS. IRS tar inte längre emot inhemska EIN-förfrågningar per telefon. Operatörer hänvisar inhemska samtal till byråns EIN Online Assistant.

Internationella sökande

Internationella sökande skickar in ett ifyllt och undertecknat formulär SS-4 via post eller fax till IRS, med den adress eller faxnummer som anges för icke-inhemska sökande. Du eller den auktoriserade person som du utsett på formulär SS-4 ringer IRS för att diskutera ditt formulär SS-4 och för att få ett EIN för dödsboet. Operatörer tar emot EIN-samtal på 267-941-1099, måndag till fredag, kl. 06.00 till 23.00, Eastern Time.

Fylla i formulär SS-4

Du behöver den avlidnes personnummer eller annan skattebetalares identifieringsnummer för att fylla i formulär SS-4. IRS-publikationen, "Instructions for Form SS-4 Application for Employer Identification Number (EIN)," innehåller information om hur man fyller i formuläret för ett dödsbo.

• Rad 1 - Ange den dödes namn följt av "gods", som i "Jane Smith, Estate" • Rad 3 - Ange namnet på exekutor, administratör eller annan behörig person • Rad 4-6 – Ange postadress och plats information för personen som nämns på rad 3 • Rad 7 – Ange den ansvariga personens namn, vilket är samma namn som anges på rad 3, och personens personnummer eller annat individuellt skatte-ID-nummer • Rad 9 och 10 – Välj "Övrigt" och skriv i "Estate" och den avlidnes personnummer • Rad 11 – ange datum för den avlidnes död • Rad 13 – ange noll • Ange information för den tredje part som utses, om så är lämpligt, • Skriv in ditt namn och titel, exekutor eller administratör, och underteckna och datera formuläret

Formulärinlämning och EIN-uppgift

IRS tillhandahåller adresser och faxnummer för att skicka formulär SS-4 på sin webbplatssida "Where to File Your Taxes" (för formulär SS-4)." Leta upp aktuell information innan du skickar ditt formulär. I allmänhet tillhandahåller IRS ett EIN omedelbart efter en onlineansökan, om fyra dagar för en faxad begäran och om fyra veckor för formulär som skickas via post. Handläggningstiden skiljer sig dock för ett dödsbo-EIN eftersom IRS vanligtvis granskar själva formuläret innan EIN tilldelas. Du kommer att få ett postat IRS-meddelande som tillhandahåller EIN, tilldelningsdatum och information för inlämning av skatteformulär.