Att klippa en check betydde ursprungligen att betala någon med papperscheck, med den term som används oftast i affärer. När en check ska klippas är förståelsen att affären är klar och personen kommer att få betalt strax efter att checken är klar. Checkar används för att bekvämt genomföra säkra finansiella transaktioner, där betalaren betalar betalningsmottagaren.

Checkar erbjuder också bekvämligheten att spåra kostnader och utgifter genom att sprida den exakta summa pengar som är avsedda. Att minska kontroller ger snabbhet och effektivitet till den veckovisa uppgiften att betala anställda och tjänsteleverantörer.

Före digitala finansiella transaktioner

Att skriva checkar var en lång och mödosam uppgift för dem som fick skriva hundratals lönecheckar varje vecka. När arbetsgivare behövde storskalig checkhantering eller om de bestämde sig för att lägga ut sina löneuppgifter på sina lokala banker, skrevs checkarna ut och bearbetades med maskin. De åtföljdes ofta av en checkstubb som registrerade checkens datum, betalningsmottagare och belopp, enligt AccountingTools.com. Checkarna separerades sedan genom att dra längs en perforerad linje, där stubbarna stannade i en treringspärm för enkelhetens skull.

På många år tillbaka har många regeringar inte utfärdat pappersvalutor, vilket krävde att människor och företag skulle utfärda uttag från sina banker, där de löstes in, förklarar Fin.com. Detta ledde till massanvändning av checkar.

Den bokstavliga innebörden

Före perforeringen klipptes vissa checkar bokstavligen bort från checkboken, vilket ledde till betydelsen "cut the check". Att skära en check innebar bokstavligen att skära bort den från resten av papperet, ofta med en pappersskärare, som många (om inte de flesta) affärskontor hade. Checkens belopp, personens namn, korrekt signatur och aktuellt datum trycktes på checken, sedan klipptes den ut ur checkhäftet.

Pappersskärare var särskilt bekväma om flera kontroller skrevs och klipptes eftersom de kunde skära igenom mer än ett pappersark åt gången. Om du till exempel behövde klippa nio rutor, och varje sida i ditt checkhäfte hade tre rutor, staplade du tre stycken papper (fodrade dem noggrant), gjorde sedan tre snitt med pappersskäraren och skar igenom tre bitar av papper, skapa nio separerade checkar. När många kontroller behövdes automatiserades denna process.

Typer av maskiner

När det gäller maskineriet som används för att skapa, skriva och separera checkar finns det checkskrivare som skriver ut uppgifterna på checkarna, och checktecknare och endossörmaskiner som lägger till funktionen att gravera signaturer eller stämplar på checkarna. Vissa modeller bearbetar individuella checkpapper, medan andra maskiner bearbetar en kontinuerlig matning av checkpapper som sedan skärs i separata rutor.

Använda lönetjänster

Tjänsteföretag är tillgängliga för att skära av checkar och vouchers för företag. Deras tjänster tillåter företaget att helt enkelt skicka in ett kalkylblad eller dokument med uppgifter om namn, belopp, datum för kontrollerna och den nödvändiga signaturbilden. De skriver sedan ut och skär checkarna, vilket gör dem redo för enkel distribution. På samma sätt har många företag en löneavdelning eller en anställd som hanterar löner, och de kan enkelt lägga till checkbearbetningsmaskinen till sin kontorsutrustning.

Olika kontrollalternativ

Checkar minskas fortfarande, även om det finns alternativ för direkt insättning på bankkonton, växlingskonton, såsom PayPal och insättningar som görs till kortsaldon. Checkhantering är dock en direkt notering till finansinstitutet att kontot finns på och till pengarna som dras på. Checkar i omlopp inkluderar personliga checkar, affärscheckar, bankcheckar, certifierade checkar, kassacheckar, statliga checkar, resecheckar, skol-/universitetscheckar och postanvisningar. Utfärdandet av någon av dessa kontroller är att minska kontrollerna.