Att spåra månatliga utgifter kan vara lika enkelt som att skriva ner dem när du spenderar pengar. Det enklaste och mest organiserade sättet är dock att skapa en mall för månatliga utgifter som du kan använda varje månad för att hålla koll på dina utgifter. Du kan skräddarsy flera metoder för att skapa en exempelutgiftsmall efter dina behov och använda kategorier som är relevanta för dina utgiftsmönster.
Bestäm om du vill skapa en datoriserad eller en manuell mall. Ditt val bör baseras på hur starka dina datorkunskaper är, hur komplex din budget är och hur många utgiftstransaktioner du sannolikt kommer att ha under en månad. Stora, komplexa budgetar är lättare att underhålla i ett datoriserat kalkylblad, som Microsoft Excel.
Välj de utgiftskategorier som ska ställas in. Titta på dina utgifter under de senaste tre månaderna genom att bläddra i kontoutdrag och inköpskvitton. Utgiftstyper med flest transaktioner bör ges en egen kolumn, medan enstaka utgiftstyper kan slås ihop i en kolumn som kallas "Övrigt". Vanliga utgifter inkluderar hyra, bilbetalningar, verktyg, underhållning, sjukvård och donationer.
Skapa de kolumner i kalkylarket som ska representera utgiftstyper. I både ett datoriserat och manuellt kalkylblad, namnge den första kolumnen "datum" och den andra "beskrivning". Detta tillåter inmatning av detaljer för varje utgift i raderna. Varje kolumn till höger om detta bör rubriceras med en utgiftstyp. Den sista kommer att heta "Övrigt" för att fånga eventuella utgifter som inte får plats i andra kolumner.
Ställ in en delsummarad längst ned i det månatliga kalkylarket. Om du använder en datoriserad version, mata in formeln för att summera alla rader i varje kolumn. I ett manuellt kalkylblad, rita en linje ovanför delsummansraden och en dubbellinje under den. Lägg samman månadsbeloppen i varje kolumn i slutet av månaden.
Upprepa steg 3 och 4 i nya kalkylblad – ett för varje månad du vill spåra. Det är vanligt att skapa alla utgiftsmallar i början av året för hela räkenskapsåret.
I slutet av varje månad, jämför dina utgifter i varje utgiftskategori med din budget för att säkerställa att du fortfarande är på rätt plats. Välj utgiftskategorier som relaterar till din inkomstskatt. Ha till exempel separata kategorier för donationer, sjukvårdskostnader och ränta på bolån.
Kontoutdrag och kvitton för de senaste tre månaderna
Dator med Microsoft Excel eller annat kalkylprogram (valfritt)
Penna och fodrat papper
Om du skapar en datoriserad utgiftsmall, ta en säkerhetskopia av filen minst en gång i månaden och förvara den på en annan plats än datorn. Om du tappar bort filen kan du alltid återskapa den från säkerhetskopian.