När du hyr en lägenhet eller ett hem är det standardförfarande i vissa stater att ge hyresvärden minst 30 dagars varsel innan du lämnar fastigheten. I de fall detta inte är lag är det alltid en professionell artighet att ge ett sådant meddelande.
Hyresvärdar skriver också liknande brev i de fall de meddelar en hyresgäst att lämna en fastighet.
Läs det finstilta. Se över hyresgästens hyreskontrakt och se till att du följer villkoren i hyresavtalet med avseende på datum för flytt, utrymning av fastigheten och depositioner.
Ange syftet tydligt. Börja brevet med en centrerad rubrik som "Hyresvärdens 30-dagars meddelande till hyresgäster att utrymma fastigheten". Spola vänster resten av brevet, med början med datumet och vem brevet är till samt ditt namn.
Ange datum då hyresgästen ska vara borta från fastigheten. I brevets brödtext, meddela hyresgästen att han ska lämna ett visst datum. Nämn att detta brev är hyresgästens formella 30-dagars uppsägningstid och nämn eventuella klausuler i hyresavtalet som hänvisar till den tidsramen för utflyttning med eller utan orsak.
Ange huvudorsaken till att du ber hyresgästen att lämna. Om det är för utebliven hyra, ange hur mycket som ska betalas och inkludera en adress för var hyresgästen ska posta eventuella medel. Om hyresgästen uppmanas att lämna utan anledning, ange eventuella omständigheter, såsom försäljning av fastigheten eller att byggnaden kommer att användas för andra ändamål.
Klargör om några medel ska betalas från hyresvärden till hyresgästen. Ange när du kommer att skicka eventuella insättningar som är skyldiga och ange hur många dagar efter ledighetsdatumet som du kommer att skicka insättningen. Förklara att en del medel kommer att användas för att städa lägenheten om den inte lämnas i lämpligt skick när hyresgästen lämnar. Om ingen deposition är skyldig, diskutera varför - som att hyresgästerna bröt mot villkoren i sina hyresavtal genom att äga en hund.
Skriv under dokumentet. Se till att skicka en kopia till hyresgästen som undertecknat hyresavtalet och till eventuella kända boende.
Läs det finstilta. Hämta en kopia av ditt hyres- eller hyresavtal och granska noggrant alla klausuler angående flyttdatum, utrymning av fastigheten och återbetalning av depositioner.
Ange syftet tydligt. Börja brevet med en centrerad rubrik som "Hyresgästens meddelande till hyresvärden om avsikt att utrymma fastighet". Flush lämnade resten av brevet, med början på datumet, till vem brevet är adresserat och vem det är från.
Ange vilket datum du tänker flytta. I brevets brödtext, meddela hyresvärden vilket datum du planerar att lämna på ett enkelt språk. Nämn att detta är din formella 30-dagars uppsägningstid och nämn eventuella klausuler i hyresavtalet som hänvisar till den tidsramen. Om du lämnar före slutet av din period, förtydliga i brevet att du förstår att du är – eller inte är – ansvarig för att betala hyran tills lägenheten hyrs ut eller tills ditt hyreskontrakt löper ut.
Klargör insättnings- eller återbetalningsproblem. Diskutera frågan om din insättning - om du anser att den bör återbetalas eftersom du ger vederbörlig meddelande och tar ansvar enligt villkoren i hyresavtalet. Om lägenheten till exempel hyrs ut kort efter att du lämnat, gör det klart att du förväntar dig en återbetalning.
Avsluta med att ange huvudorsaken till att du lämnar, lämna en vidarekopplingsadress och eventuella nya telefonnummer, e-postadresser eller annan kontaktinformation.
Skriv under dokumentet. Se till att alla ansvariga hyresgäster – vars namn står i hyresavtalet – undertecknar dokumentet.
Det är bäst att skicka brevet med bestyrkt brev till hyresvärden eller till hyresgästen. Behåll en undertecknad kopia av dokumentet för dina personliga filer.
Kopia av ditt hyreskontrakt
Hyresvärdens eller fastighetsförvaltarens namn och adress
Definitivt utflyttningsdatum.