Om en hyresgästs bostad eller gård är i dåligt skick på grund av vanvård eller dålig städning, har du två val. Om du vill behålla hyresgästen, skicka ett artigt brev eller mejl som beskriver problemet och ber honom att ta itu med det. Om du är villig att vräka hyresgästen, kontrollera ditt områdes hyresvärd-hyresgästlag. På många ställen kan du inte lämna in en vräkning förrän efter att du har skickat ett "bota- eller slutmeddelande" till hyresgästen, ett dokument som varnar hyresgästen att du planerar att vräka honom om han inte städar upp röran före ett specifikt datum.
Förklara i början av ditt brev att du vill ta upp ett problem så att du och hyresgästen kan fortsätta ha en bra relation.
Beskriv de tillstånd som kräver uppmärksamhet. Till exempel, om gräset inte har klippts eller det ligger skräp som hopar sig på gården, ange detta. Hyresgästen kommer att göra ett bättre jobb med att städa upp om han vet vad han behöver göra.
Erbjud alternativ. Förklara för din hyresgäst att om han inte kan sköta städningen själv är du villig att anlita en trädgårdsmästare, skrottransporter eller städtjänst på din hyresgästs bekostnad.
Sätt en rimlig deadline. Berätta för hyresgästen att du vill att städningen ska vara klar till ett visst datum och att du ska vara över det datumet för att inspektera lokalen. Be hyresgästen att kontakta dig om det datumet inte fungerar för honom.
Undersök vräkningslagen i din stat och kommun. Statliga och lokala lagar definierar hur mycket tid du måste ge hyresgästen för att korrigera ett hyreskontrakt innan du kan lämna in ett vräkningsärende. I Alabama får hyresgästerna 14 dagar på sig att lösa ett problem. Hyresgäster i New Mexico får bara sju dagar.
Skriv ett bote- eller slutbrev. Följ hyresvärd-hyresgästlagen för ditt område när du skriver detta brev. Enligt Nolo.com kan stater ange vilket språk du använder i brevet, samt typstorlek. Prata med din advokat om du behöver hjälp med att skriva ett uppsägningsmeddelande. Juridiska dokumentfirmor säljer ofta mallar för slutbrev som du kan använda. Dessa brev brukar beskriva problemet, be hyresgästen att lösa det och sätta en deadline för slutförande. Meddelanden om bot eller uppsägning ber också hyresgästen att lämna lokalen om hyresgästen inte planerar att följa dina önskemål.
Skicka meddelandet i enlighet med statliga och lokala lagar. I Kalifornien måste en hyresvärd eller hennes representant försöka lämna meddelandet direkt till hyresgästen. Endast om personlig service inte är möjlig kan hyresvärden i Kalifornien lämna meddelandet på hyresgästens dörr och sedan följa upp genom att skicka en kopia med posten. I Massachusetts har en hyresvärd flera alternativ och kan välja att skicka meddelandet via förstklassig post utan att behöva göra personlig service.
Anteckna tid och dag för service. Du behöver den här informationen om du så småningom måste be en domare att vräka din hyresgäst.
Om det slutar med att du vräker din hyresgäst på grund av hennes vägran att städa upp hyresenheten, förbered dig på extra kostnader efter att hon flyttat ut. Du kan behöva anlita proffs för att rengöra enheten och göra reparationer. Om hyresgästen lämnar personlig egendom bakom sig, kan din delstats hyresvärd-hyresgästlag kräva att du lagrar den under en viss tid.