Ett hyresförslag är en ansökan som beskriver de föreslagna villkoren för uthyrning av fastigheten i fråga. Förslaget kommer att innehålla detaljer om den yta som hyrs ut och beskriva de grundläggande hyresvillkor som hyresgästen och hyresvärden måste följa. Handlingen skrivs av hyresvärden eller byggherren som en tillfällig arrendehandling. Om du skriver ett hyresförslag måste du täcka alla juridiska aspekter av ett hyresavtal för fastigheter.
Ge dokumentet titeln "Leasing Proposal" och ange fastighetsnumret eller ansökningsnumret som anges på fastighetslistan. Inkludera ett datum så att hyresvärden vet vilken notering du frågar om.
Beskriv lokalen du skriver hyresförslaget för, inklusive byggnadens namn, fysiska adress, stad, stat och postnummer. Ge även en beskrivning av antalet våningar i byggnaden, det allmänna syftet med hyresutrymmet och byggnadens ålder.
Ange detaljer om vilken typ av utrymme som hyrs ut. Detta kan inkludera en beskrivning av planlösningen, den totala kvadratfot av hyrd yta och hyrespriset per kvadratfot. Detta avsnitt kommer att visa hur hyran är uppdelad i termer av avgifter på kvadratfot. Inkludera eventuellt förvaringsutrymme eller garage, men erbjuda det i en separat sektion så att personer utan bil kan välja att hyra utan att betala parkeringsavgifter.
Beräkna den totala hyresavgiften per månad med hjälp av summan av kvadratfoten som visas i föregående steg, och dela upp den för läsaren. Förklara till exempel att den ursprungliga hyran inkluderar X antal kvadratfot dividerat med Y-dollar. Observera att grundläggande statliga skatter kommer att tillämpas på hyresavgiften.
Ange ytterligare information om eventuella inkluderade parkerings- eller förvaringsplatser och antalet tillgängliga parkeringsplatser per person i enheten som hyrs. Ange om parkeringsplatserna är tillgängliga endast genom att betala parkeringsavgifter till kommunen eller genom att betala en mätare. Nämn att parkeringsplatserna har godkänts av den lokala regeringen. Du kan inte hyra ut parkeringsplatser om du inte har rätt till det.
Redogör för eventuella skillnader mellan det ursprungliga hyresavtalet och förnyelseoptionsavtalen. Hyresgästen kan till exempel få en liten hyreshöjning, eller så kan hyresavtalet byta från en årsperiod till ett månad till månad avtal.
Avsluta hyresförslaget med ett utrymme för fastighetsägaren och hyresgästen att skriva under. Hyresförslaget kommer att gälla tills ett nytt hyresavtal för hyresutrymmet har utarbetats och undertecknats av båda parter.