De flesta bostadshyresavtal kräver att du kontaktar din hyresvärd inom ett visst antal dagar innan ditt hyresavtal löper ut. Om du inte gör det antar hyresvärden att du planerar att stanna. Om du vill lämna behöver du skriva en ledighets- eller flyttbesked. Om du har bestämt dig för att du vill avstå från din lägenhet vid slutet av din hyresperiod, se till att du skriver ett brev som innehåller alla detaljer om ditt beslut.
Notera utgångsdatum för ditt hyresavtal samt mängden uppsägning som du behöver meddela hyresvärden om du vill flytta ut (vanligtvis cirka 30 dagar till 60 dagar). Ange det aktuella datumet högst upp i meddelandet och se till att det är ett datum som ligger väl inom det kravet.
Ange hyresvärdens namn och adress under datumet. Skriv ut "Angående:" (angående) på nästa rad och ange "Hyresgästens meddelande om utrymning" som syftet med brevet för förtydligande.
Ange den fullständiga adressen och lägenhetsnumret för den plats du för närvarande hyr. Ange att du vill utrymma lokalen tillsammans med datumet du planerar att flytta. Förklara kort varför du flyttar (valfritt).
Ge hyresvärden din nya adress så att du kan ta emot din deposition, vidarebefordran av post och annan kommunikation relaterad till hyresarrangemanget som du avstår från hyresvärden.
Förklara eventuella ytterligare villkor eller uttalanden som du behöver förtydliga med hyresvärden. Till exempel, om du och hyresvärden kom överens om att ni kunde lämna tidigt utan påföljd, notera det i ett separat stycke. Ange eventuella andra villkor i ditt hyresavtal som gäller din plan att flytta ut.
Be att hyresvärden ringer upp dig för att ordna en genomgång av hyresytan före det utflyttningsdatum du angav i steg två. Genomgången är ett möte med hyresvärden så att han kan se över lägenhetens skick och uppskatta skador som ska dras från din deposition.
Skriv ut telefonnumret där du vill bli nådd längst ner och underteckna brevet. Skaffa en kopia och skicka originalet till hyresvärden via bestyrkt post med ett returkvitto så att du har bevis på att han har fått beskedet om att avflytta inom den flyttperiod som anges i ditt hyreskontrakt.
Rådgör med din advokat innan du skapar eller undertecknar juridiska formulär.
Hur man skriver ett betalningslöfte
Hur man skriver ett brev för att återansöka om ett collegestipendium
Hur man skriver ett brev för en inaktuell check
Hur man skriver ett avbokningsbrev
Hur man skriver ett brev för ett 401(k) svårighetsuttag
Hur man skriver ett brev för att fråga om ett hus till salu
Hur man får en lägenhet utan en cosigner
Hur man skriver ett avbokningsbrev för en tidsdelning