Att skriva och skicka ett uppsägningsbrev till din hyresvärd är vanligtvis en enkel process, men du bör kontrollera ditt hyreskontrakt för att se till att du följer korrekt procedur. Brevet bör innehålla grundläggande information om varför du lämnar, när du kommer att vara utanför enheten och hur din hyresvärd kan få tillbaka din deposition till dig.

Granska ditt hyresavtal

Ditt hyresavtal innehåller sannolikt information om hur och när du bör kontakta din hyresvärd innan du säger upp din hyresförhållande. Hyresavtalet kan ange tidsramar för utskick av ditt brev, samt adressen till vilken du behöver skicka ditt uppsägningsmeddelande. Om du har några frågor om uppsägningsprocessen, ring din hyresvärd eller fastighetsförvaltare.

Ange din anledning till att lämna och flytta ut datum

Förklara kort och respektfullt varför du lämnar. Om du har en hyresrätt från månad till månad eller inte förnyar ditt hyresavtal, säg det. Om du säger upp ett hyresavtal i förtid på grund av beboelighetsproblem, värnplikt eller en särskild bestämmelse i ditt hyreskontrakt, ange detta i brevet och hänvisa antingen till hyresavtalsklausulen eller den lag som ger dig rätt till förtida uppsägning. Inkludera datumet då du planerar att flytta ut.

​​Begär återbetalning av säkerhetsdeposition

Om du har betalat en deposition, begär att få en återbetalning efter att du lämnat fastigheten. Ge hyresvärden dina kontaktuppgifter så att han vet vart han ska skicka din check.

Begär eventuella utflyttningsprocedurer

Om ditt hyresavtal inte innehåller information om flyttprocedurer, som att schemalägga en flyttbesiktning eller lämna in dina nycklar, be hyresvärden att kontakta dig. I Kalifornien har du lagligen rätt som hyresgäst att begära en "första inspektion" så att din hyresvärd kan meddela dig om det finns något om ditt hems skick som skulle resultera i ett avdrag för deposition. Din hyresvärd kan inte kräva att du går igenom en första inspektion; du som hyresgäst måste begära det.

Adressera och skicka brevet

Dubbelkolla din hyresvärds adress och se till att den är korrekt på kuvertet. Precis som med många viktiga brev är det en bra idé att skicka ditt uppsägningsbrev via certifierad post. Detta gör att du kan spåra leveransen av ditt brev och bevisa att du har skickat ut det före den deadline som fastställts av ditt hyresavtal. Att följa upp med ett telefonsamtal eller samtal ansikte mot ansikte är också en bra idé, eftersom det säkerställer att din hyresvärd förstår din avsikt att flytta.