Att hitta den villaägarförening som är ansluten till din fastighet kan vara svårare än du tror. Helst har du ett gäng dokument – ​​inklusive samhällets deklaration om förbund, villkor och begränsningar, som talar om namnet på husägarföreningen, var styrelsen finns och vem du ska kontakta om du har några frågor. Men så är det inte alltid. Den goda nyheten är att du borde kunna hitta det du letar efter på den statliga avdelningen för företag och länsskrivarens kontor.

CC&R inspelad med länet

På de flesta ställen, Deklarationen om förbund, villkor och begränsningar , även kallad CC&R, och plattkartor för underavdelningen är antecknade hos länsskrivarens kontor. Detta är ett lagkrav för att säkerställa att de begränsningar och avtalsförpliktelser som påverkar fastigheten kommer att binda framtida ägare. Dessutom är de flesta HOAs inkorporerade som ideella företag , och som sådana är de skyldiga att registrera och göra vissa anmälningar hos statens bolagsavdelning. Du kan utforska båda vägarna för att få den information du behöver.

Hitta namnet på din grupp

Du kör sökningarna med namnet på gruppen eller underavdelningen, så det är din utgångspunkt. Om du inte vet namnet på din kommun, och dina grannar inte heller vet, kontrollera då din gärning. Namnet på bodelningen kan skrivas in i den juridiska beskrivningen av fastigheten.

Alternativt logga in på länsassessorns webbplats och sök i posterna genom att skriva in ditt namn och hemadress. Detta bör dra upp underavdelningens namn som en del av skatteregistret för din fastighet.

Besök State's Corporation Commission

Skriv "[din stat] Division of Corporations" i en sökmotor för att hitta webbplatsen för din delstats bolagskommissions webbplats. Därifrån kan du göra en företagssökning genom att ange namnet på underavdelningen eller gemenskapen. Det du letar efter är bolagsordningen och/eller årsrapporterna för HOA . Någonstans i dessa dokument bör du hitta det juridiska namnet på HOA, dess postadress, husägarföreningens ledning och/eller styrelseuppgifter samt namn och adress till föreningens registrerade ombud.

Agenten är lagligt behörig att ta emot brev och meddelanden på uppdrag av HOA (denna person kan också vara styrelseledamot eller advokat). Om du har ett klagomål eller en fråga bör du adressera din korrespondens till den registrerade agenten .

Kontrollera att du har rätt HOA

För en bälte och hängslen, besök länsskrivarens kontor och be att få se plattkartan för din underavdelning . Den här kartan visar alla tomter och fastigheter som tillhör en viss underavdelning eller gemenskap – se till att ditt hem är täckt. Du bör också kunna granska de CC&R som gäller för din underavdelning. Detta dokument kommer att lista de partinummer som ligger inom villaägarföreningens område, så att du kan dubbelkolla att du har hittat rätt förening.

Ibland har HOA mycket liknande namn, och du vill vara säker på att du har rätt för ditt hem.

Använd betalda HOALocator-tjänster

Om du ritar en blankett kan det betyda att något har gått fel med HOA:s obligatoriska tillståndsansökan, eller så kan det betyda att ingen HOA existerar. En betaltjänst kan vara din bästa och sista resurs. Webbplatser som Association Online och HOA-USA erbjuda HOA-lokaliseringstjänster och förvaltningsbolag/ HOA-uppslagskataloger för att hjälpa dig hitta den förening som är ansvarig för ditt hem. Dessa är betaltjänster så var beredd att skriva en check.