I en perfekt hyresvärld skulle hyresgäster alltid flytta in den första dagen i månaden och flytta ut den sista dagen i månaden. Riktiga uthyrningar är dock inte så bekväma. Lyckligtvis kan du ta hänsyn till dagar i månaden när din hyresgäst inte ockuperar fastigheten med hjälp av en beräkning som kallas hyresproportion. Proration låter komplicerat men det är faktiskt bara processen att göra hyran rättvis för en bråkdel av månaden.
De flesta gånger kommer du att proportionera hyran för att se till att hyresgästen betalar för det exakta antalet dagar i månaden han har tillgång till fastigheten. För att göra detta måste du prorata varje månad, med hänsyn till de olika längderna för de olika månaderna. Anta till exempel att en hyresperiod officiellt börjar den 10 januari och att månadshyran är $1 200. Dividera månadshyran med antalet dagar i månaden — 31 — för att få "dagpenningen eller den dagliga hyran. Multiplicera dagpengen med antalet dagar i månaden hyresgästen har besittning, vilket här är 10 januari till januari 31 eller 21 dagar. Formeln, ( 1 200 $ / 31 ) * 21, resulterar i ett proportionellt hyresbelopp på 812,90 $.
Där du har ett ettårigt hyresavtal ger en beräkning av hyra baserad på 365 dagar på ett år det mest exakta resultatet. Det är samma beräkning som en månatlig proportionell andel bara nu multiplicerar du det månatliga hyresbeloppet med 12 — antalet månader på ett år — och dividerar med 365. Multiplicera den resulterande siffran med antalet dagar som hyresgästen har besittning, och du får proportionellt hyresbelopp. Till exempel är formeln för en hyra på 1 200 USD och en inflyttning den 10 januari ( ( 1 200 USD * 12 ) / 365 ) * 21, och den proportionella hyran är 828,49 USD.
Ett annat alternativ är att välja tumregeln för 30 dagar, snarare än att använda det exakta antalet dagar i en viss månad eller de 365 dagarna på ett år. Även om februari har 28 dagar - 29 på skottår - och de flesta månader har 31 dagar, kan du använda 30 dagar för att beräkna proportionell hyra för vilken månad som helst. För att beräkna hyran som ska betalas för en delmånad dividerar du bara hyresbeloppet med 30 och multiplicerar sedan med antalet dagar av dagar som hyresgästen har besittning av hyran. Ett inflyttningsdatum den 10 januari för en hyra på 1 200 USD skulle då resultera i ett proportionellt hyresbelopp på 840 USD.
Hyresgäster bör förstå den grundläggande metoden för att beräkna proportionell hyra, oavsett vilken specifika metod en hyresvärd använder. En metod kan fungera mer eller mindre till förmån för hyresvärden eller hyresgästen, beroende på datum. Om till exempel inflyttningsmånaden har 31 dagar ger att använda antalet dagar på ett år en något högre hyresbetalning för hyresvärden. I februari och månader med 30 dagar, proportionellt med antalet dagar i månaden ger en högre hyresbetalning.