Att hålla reda på lagernivåerna hjälper dig att veta mer än bara vad du har sålt under en viss period. Lagerhantering är ett nyckelverktyg för affärsplanering eftersom det kan hjälpa dig att undvika störningar i din försäljning, förlorade beställningar, minskad kundnöjdhet och avhopp och dåliga onlinerecensioner.
Lagerförändringar registreras också i specifika finansiella rapporter, förklarar Corporate Finance Institute, vilket gör denna beräkning nödvändig för korrekt redovisning. Om du äger aktier i ett företag kan en titt på dess lagerförändring bidra till att öka din kunskap om företagets senaste resultat.
Läs mer: Användning av en årsredovisning
Inventering avser vanligtvis mängden färdiga fysiska produkter som ett företag har till hands för försäljning. För redovisningsändamål ingår dock även råvaror som behövs för att tillverka färdiga varor, såväl som delvis färdigställda produkter, i lagerberäkningar, enligt Intuit QuickBooks.
Serviceföretag, eller företag som restauranger, kan dra nytta av att veta hur många beställningar de kan utföra när som helst baserat på antalet personer och material de har till hands. Till exempel har en restaurang inte ett lager av pepperonipizzor till hands. Men om pepperonipizzor är det främsta föremålet det säljer, kommer att hålla reda på den pajens ingredienser se till att restaurangen inte tar slut.
Om du tittar på ett börsnoterat företags resultat, kommer du att vilja titta på deras finansiella rapporter för deras lagerförändringar på deras resultaträkning.
Läs mer: Nackdelarna med att använda årsrapporter för att utvärdera organisatorisk effektivitet
Företag beräknar vanligtvis förändringar i lager över specifika perioder. Ett företag kanske vill veta sina lagernivåer på månadsbasis för att se till att det har tillräckligt med lager baserat på förväntad försäljning. Ett företag kanske vill hålla reda på sina lagernivåer kvartalsvis för att hjälpa till att planera sina råvaruinköp och arbets- och produktionsschemaläggning. Årliga lagerberäkningar hjälper till med budgetgenomgångar och skatteförberedelser.
Läs mer: Hur man beräknar råvarulageromsättning
Det enklaste sättet att beräkna en förändring i färdigt lager är att välja en tidsperiod (vanligtvis en månad, ett kvartal eller ett år) och subtrahera lagerbeloppet på ditt slutdatum från lagerbeloppet på ditt första datum. Du måste definiera "inventering" – pratar du om färdiga enheter, eller material, färdiga enheter och enheter på gång?
Om du till exempel bara spårar färdiga enheter som är tillgängliga för försäljning, låt oss säga att du började det andra kvartalet den 1 april med 100 000 enheter och slutade med 80 000 enheter. Din lagerförändring är 20 000, eller -20 procent.
Detta nummer kanske inte är särskilt användbart. Hur många enheter tillverkade du under andra kvartalet och hur många sålde du? Du kanske har sålt 120 000 enheter, vilket krävde att du gjorde 20 000 fler enheter under den 90-dagarsperioden. Men du har 80 000 enheter över, så du vet nu att du gjorde 100 000 enheter, möjligen många fler än du behövde. Å andra sidan, om större delen av din försäljning sker i början av ett specifikt kvartal, vet du nu att du bara har 80 000 enheter för att tillfredsställa efterfrågan från och med nästa kvartal.
Hur påverkar din lagerförändring din ekonomi? Redovisningsformeln för att beräkna en förändring i lager tittar på dina lagervärden, förklarar AccountingTools.com. Detta kommer att berätta hur mycket du tjänat och spenderat på att skapa och sälja inventarier.
Denna lagerförändringsformel är:Inköp + Lagerminskning - Lagerökning =Kostnad för sålda varor. Denna typ av lagerregistrering tar hänsyn till dina råvaror och delvis färdiga varor, förutom dina färdiga produkter (enheter redo för försäljning).
Låt oss säga att du började det andra kvartalet med ett färdigt lager till ett värde av 200 000 USD och spenderade ytterligare 75 000 USD på att skapa ytterligare inventering. Du kanske anser att ditt lager nu är värt 275 000 USD. Men om du skapade 75 000 USD i lager som du kan sälja för 150 000 USD kan du beräkna ditt totala lager med ett värde av 200 000 USD + 150 000 USD, eller 350 000 USD i lager.
Det är därför det är viktigt att bestämma vad dina mål är för att beräkna ditt lager. Kommer du till exempel att ta med råvaror och delvis färdiga produkter i din lagerbild? Du skulle göra det för redovisningsändamål, men inte för lagerhållning.
Om din försäljningschef ber om din lagerförändring, kommer du att ge ett annat svar än om din revisor eller skatteförberedare ber om din lagerförändring.