En redovisningsterm, FIFO hänvisar till först-in-först-ut-metoden för lagertillgångsförvaltning och värdering. Till skillnad från sin systermetodik, sist-in-först-ut, definierar termen att de första produkterna som läggs i lager är de första inventeringsartiklarna som tas ut. I perioder med stigande priser betyder detta att äldre inventering - det första lagret i - har ett lägre värde i bokföringen, vilket lämnar nyare och dyrare lager kvar i balansräkningen. Detta har effekten att sänka kostnaden för sålda varor, samtidigt som nettointäkterna ökar. Av skatteskäl tillåter IRS endast företag att göra upp på en värderingsmetod utan att byta mellan dem under året utan tillstånd.

Steg 1

Granska inventeringsekvationen för att förstå hur man ställer in ett kalkylblad för FIFO. Ekvationen är Börjande lager + Nettoköp - Kostnad för sålda varor =Slutlager. FIFO-metoden innebär att den första produkten som kommer in i lager är den första produkten som säljs.

Steg 2

Öppna ett Excel-kalkylblad. Skapa kolumner med följande kolumnrubriker:"Börjande inventering", "Nettoköp", "Kostnad för sålda varor" och "Slutande lager."

Steg 3

Skriv in beloppet för ditt första lager. Anta att du äger ett kafé och gör 100 koppar kaffe som säljs för en kostnad av 1 USD och 100 till nästa dag som säljs för en genomsnittlig kostnad av 2 USD styck.

Steg 4

Märk den första raden under kolumnrubrikerna som "Dag 1". Inledande lagervärde för dag ett är 100 koppar kaffe till en kostnad av 1 USD. Den totala kostnaden för utgångsvärdet är 100 USD. Märk den andra raden "Dag 2" och värdet är nu $200, eller $2 gånger 100.

Steg 5

Lägg till antalet köp du gör för att fylla på ditt lager i kalkylarket. Låt oss säga att du köper 100 koppar kaffe till ett pris av 3 USD per kopp. Ange detta belopp i kolumn två som nettoköp.

Steg 6

Skriv in kostnaden för de första kopparna kaffe som kostnaden för sålda varor i nästa kolumn. Du sålde 200 koppar kaffe. De första 100 kopparna kaffe kostar $100 och de nästa 100 kostar $2. Den totala kostnaden för sålda varor för dessa dagar är 300 USD.

Steg 7

Beräkna slutlager med hjälp av ekvationen som skrivits in i kalkylbladsfältet för slutlager baserat på varje kolumns rubrik:Inledande lager + Nettoköp - Kostnad för sålda varor =Slutlager. Detta bör vara $300 + $300 - $300 =$300.

Tips

När du har lagt till Excel-formeln, som motsvarar cellerna i listan, kan du kopiera och klistra in formeln i kolumnen för "Avsluta inventering" så att du inte behöver återskapa den varje gång.

Varning

Använd skyddsfunktionen i Excel för att skydda din formel så att den inte ändras av misstag.