Investerare innehar ibland värdepapper i fysisk form, såsom pappersaktiecertifikat. Du måste få en signaturgaranti innan du kan sälja eller överlåta äganderätten till aktierna. De överföringsagenter som hanterar värdepapperstransaktioner kräver en signaturgaranti utfärdad av en finansiell institution som deltar i ett Medallion Signature Guarantee-program. Garantin verifierar att du är den person som undertecknat värdepappershandlingarna och att du har rätt att förfoga över aktierna. Överföringsagenter accepterar inte en attesterad underskrift i stället för en underskriftsgaranti .
U.S. Securities and Exchange Commission säger att det finns en mängd olika finansiella institutioner som erbjuder signaturgarantier, inklusive:
Välj en finansiell institution där du har ett konto eftersom signaturgarantileverantörer vanligtvis begränsar denna tjänst till befintliga kunder. De kan debitera en avgift men gör det ofta inte -- signaturgarantier är en del av många institutioners normala kundservice.
Du måste tillhandahålla dokumentation för att få en signaturgaranti. Om aktiebrev eller andra värdepapper är registrerade i ditt namn hos överföringsombudet, behöver du kanske bara visa legitimation och fylla i en blankett för överlåtelse av ägande. Dokumentationskraven varierar dock med typen av transaktion. Till exempel, om du är exekutor av ett dödsbo och behov av att överföra äganderätten till värdepapper till arvingar måste du tillhandahålla ett dödsbevis samt ett brev från skiftesrätten som ger dig rätt att agera som den avlidnes ombud. Det bästa tillvägagångssättet är att kontakta institutionen där du får underskriftsgarantin och fråga vilka dokument du behöver ta med.
Ta säkerheterna och de nödvändiga dokumenten till signaturgarantin. En auktoriserad anställd på finansinstitutet kommer att verifiera din identitet och att du har rätt att auktorisera värdepapperstransaktionen. Underteckna aktiecertifikat och andra blanketter endast i närvaro av den person som utfärdar underskriftsgarantin . När underskriftsgarantistämpeln eller stämpeln har anbringats skickar du värdepapperen och relaterade dokument till den adress som tillhandahålls av överföringsagenten. För att vara säker, använd certifierad eller rekommenderad post och försäkra paketet.
En underskriftsgaranti från ett Medallion Guarantee Program inkluderar borgen för överföringsagenten i händelse av att en underskrift är bedräglig. Se till att skyddet för signaturgarantin är lika med eller större än värdet på värdepapperen. Om den inte är det, accepterar inte överföringsagenten signaturgarantin.