I svåra ekonomiska tider kan företagare och fordringsägare behöva skicka ett inkassobrev till kunder för att få tillbaka förfallna betalningar. Ett effektivt inkassobrev bör inte bara informera konsumenten om den sena betalningen utan också upprätthålla goda kund- och affärsrelationer.
Ett inkassobrev är ett professionellt skrivet brev som skickas av en företagare, en borgenär eller ett företag som inte har fått betalt för tjänster eller varor i rätt tid. Ett inkassobrev meddelar kunden om pengar som är skyldig och innehåller vanligtvis instruktioner om hur man gör sena betalningar.
När en kund är försenad med en betalning med mer än bara några dagar, kommer ett inkassobrev att skickas som talar om för kunden beloppet för det resterande beloppet och hur det ska betalas.
Syftet med ett inkassobrev är att knuffa kunden att skicka betalning eller att ringa och diskutera ärendet. Ett effektivt inkassobrev är artigt men bestämt och innehåller instruktioner om hur man betalar skulden. Dessa brev är tänkta att stimulera betalning för ett företag och hjälpa till med intäkter.
Om du får ett inkassobrev bör du anstränga dig för att betala det begärda beloppet. Om du inte kan betala tillbaka skulden när brevet kommer bör du ringa borgenären för att diskutera situationen. Om du behöver bestrida brevet eller skulden, som om du redan har betalat skulden och du tror att brevet är ett misstag, är det viktigt att kontakta borgenären så fort du kan för att få saken uppklarad.
Ett inkassobrev kommer att innehålla det skyldiga beloppet, ett förfallodatum för begärd betalning och en metod för föredragen betalning. Det kommer också att innehålla ett sätt att kontakta borgenären.