Positiv lön är en bankfunktion utformad för att hjälpa företagare att skydda sig mot bedrägliga checkar som skrivs på deras konto. Du ger dina bankuppgifter för varje check du skriver, sedan verifierar banken att dina uppgifter stämmer överens med informationen på checkar som presenteras för banken innan den behandlar betalningen. Om några varor inte stämmer överens flaggar din bank dem och skickar dem till dig för granskning. Du kan sedan bestämma om du vill acceptera eller avböja betalningen.

Här är en närmare titt på hur positiv lön fungerar och varför du kanske vill att använda den för ditt företag.

Definition och exempel på positiv lön

Positive Pay är ett automatiskt kontanthanteringsverktyg som banker erbjuder företag ägare som vill minimera sin exponering för kontrollbedrägerier.

När du har aktiverat Positiv Pay kommer din bank att börja validera alla checkar som visas upp för betalning från ditt konto mot checkdata som du gav banken i förväg, såsom checknummer, utfärdandedatum, kontonummer eller dollarbelopp. Om informationen inte stämmer överens flaggar banken checken och meddelar dig för granskning.

Hur fungerar positiv lön?

Positive Pay hjälper företagsägare att skydda sina bankkonton mot förluster genom att upptäcka misstänkta transaktioner innan de behandlas.

Anta till exempel att Sally använder Chase för sin affärsbank och att hon är inskriven i positiv lön (som på Chase kallas "Check Protection Services"). Så här fungerar processen:

1. Sally ger Chase checknummer, kontonummer och dollarbelopp för varje check hon skriver. (Hon anger antingen denna information manuellt i sin bankportal eller laddar upp en fil.)
2. Chase validerar alla checkar som presenteras för betalning mot informationen Sally tillhandahåller.
3. Om checkarna matchar behandlar Chase betalningarna. Om någon av dem inte matchar, markerar Chase dem som "undantagsartiklar" och meddelar Sally.
4. Sally loggar sedan in på sitt konto, granskar undantagen och talar om för Chase om hon vill betala eller returnera föremålen.

Hur mycket kostar positiv lön?

Vissa banker (som Chase) erbjuder gratis tjänster för positiv betalning för välj företagsbankkonton. Andra banker tar ut månadsavgifter, avgifter per artikel eller en kombination av de två.

Här är till exempel en titt på tre bankers positiva betalningsprogram:

Plumas Bank Capitol Federal First Premier Månadsavgift för positiv betalning (per konto)$50$25$40Utfärdad checkavgift (per check)$03 cent$0Betalningsmottagarens matchningsavgift (per artikel)$02 cents5 cents

För- och nackdelar med positiv lön

Fördelar

• • Effektivt verktyg för bedrägeriskydd

Cons

• • Kräver arbete från företagsägarens sida
  • Banken returnerar varor om du missar deadline för recension

Fördelar förklarade

• Effektivt verktyg för bedrägeriskydd : Positiv lön kan vara ett idealiskt sätt för företag att skydda sina finansiella konton mot bedrägerier, förfalskade checkar och andra skulder. Se det som en extra form av skydd för ditt företag. Även om det inte är perfekt, hjälper det.

Förklarade nackdelar

• Kräver arbete från företagsägarens sida : Varje gång du skriver en check måste du ge banken den information den behöver för att validera checken – genom att manuellt ange detaljerna eller genom att ladda upp en fil. Även om detta kan ta så lite som några sekunder, kräver det fortfarande mer arbete från företaget.
• Banken returnerar varor om du missar deadline för recension :Det största problemet med Positive Pay är att du vanligtvis måste berätta för banken samma dag – ibland före 12.00. eller 16.00 – om du vill att de ska returnera eller bearbeta flaggade objekt. Om du missar gränsen kommer din bank vanligtvis att returnera föremålen, vilket kan orsaka ekonomiska problem eller avmattning för ditt företag.

Positiv lön kontra omvänd positiv lön

Både positiv lön och omvänd positiv lön är verktyg du kan använda för att skydda ditt företag från checkbedrägeri, men de två har vissa tekniska skillnader.

Med Positive Pay granskar din bank varje check som presenteras för betalning och verifierar att uppgifterna stämmer överens med informationen du har lämnat till banken i förväg. Omvänd positiv lön kräver att du anger en betalningströskel. Din bank kommer bara att meddela dig när den behöver behandla checkar över den gränsen.

En annan stor skillnad är hur banker hanterar flaggade checkar om du inte gör det se över dem inom deadline. Positive Pay tackar nej till en ej godkänd check och returnerar den till emittenten (debiterar dig eventuellt en avgift för returnerade varor i processen). Med Reverse Positive Pay kommer en bank vanligtvis att behandla betalningen ändå, även om du inte svarar inom den angivna tidsramen.

Positiv lön Omvänd positiv lön Banken granskar alla checkar som presenteras för betalningEndast bank granskar checkar över en viss betalningströskel.Om du inte granskar flaggade checkar före bryttiden, returnerar din bank varan. Om du inte granskar flaggade checkar före bryttiden, behandlar din bank varan

Att avgöra om ditt företag kan dra nytta av Positiv Pay beror på hur många checkar du skriver och hur mottaglig du tror att du kan vara för bedrägeri. Du måste avgöra om månadsavgiften, om tillämplig, kommer att kompensera för risken för bedrägeri utan den.

Nyckelalternativ

• Positive Pay är ett bedrägeriövervakningsverktyg där du anger dina bankuppgifter för varje check du skriver. Banken verifierar sedan att informationen du har lämnat stämmer överens med informationen om checkar som presenteras för den innan den behandlar betalningen.
• Genom att låta banken övervaka och verifiera alla checkar som presenteras för betalning, hjälper Positive Pay företag att minimera exponeringen för bedrägerier. Det kan medföra en månadsavgift eller avgift per check.
• Om du inte granskar en flaggad vara inom gränstiden kommer din bank att returnera varan till emittenten, vilket kan kosta dig en avgift för returnerade varor.
• Omvänd positiv lön är en annan typ av bedrägeriövervakningsverktyg där du ställer in en betalningströskel med din bank, som flaggar eventuella checkar över det beloppet. Även om du har möjlighet att granska dessa checkar, kommer de flesta banker att uppfylla sådana betalningar om du inte svarar före gränstiden.