Det finns gott om gratis budgetappar där ute, men om du vill ha ett kostnadseffektivt sätt att hantera dina pengar som inte kräver att du betalar en prenumeration eller lämnar över dina personliga ekonomiska data, kan ett budgetkalkylblad vara svaret.

Beroende på din kompetensnivå med kalkylprogram, kan det finnas en inlärningskurva. Men med rätt inställningar och formler på plats kommer du att kunna ha total kontroll över din budget och de funktioner du vill inkludera.

Steg 1:Välj din programvara

Excel och Google Sheets är de vanligaste kalkylbladsprogrammen, men du kan också använda Numbers om du använder en MacBook. Den största skillnaden mellan dessa alternativ är att Google Sheets främst är online, så du kan använda det var du än går och på vilken enhet som helst.

Excel och Numbers har också den här funktionen om du ställer in ditt kalkylblad i Microsoft OneDrive eller Apple iCloud, men processen är lite mer komplicerad. Om du är orolig för att någon ska komma åt ditt kalkylblad online, kan Excel och Numbers hjälpa dig att undvika det eftersom du kan behålla filen strikt på din hårddisk.

Steg 2:Välj din budgeteringsmetod

Det finns en mängd olika sätt att hantera din budget, och du kan göra den så enkel eller komplex som du vill. Alternativen inkluderar:

• Kuvertbudgetering: Med detta tillvägagångssätt använder du kuvert för att representera var och en av dina budgetkategorier och placerar kontanter i varje kuvert baserat på dina utgiftsmål. Om ett kuvert tar slut på pengar lägger du inte till mer om det inte är från ett annat kuvert. Du kan göra detta med kontanter i fysiska kuvert, eller använda ett digitalt tillvägagångssätt som tjänar samma syfte.
• 50/30/20-metod: Denna enkla budgeteringsmetod dikterar att 50 % av din inkomst går till nödvändiga utgifter, 30 % till diskretionära utgifter och 20 % till finansiella mål, såsom sparande och skuldavbetalning. Du kan justera förhållandet så att det passar dina budgetmål.
• Nollbaserat budgeteringssystem: Detta mer komplexa tillvägagångssätt för budgetering innebär att tilldela ett syfte till varje enskild krona du tjänar. Målet är att dina utgifter, inklusive sparande och andra ekonomiska mål, ska vara lika med din inkomst varje månad.
• Betala-själv-först-budget: Denna metod prioriterar sparande, investeringar och skuldavbetalningsmål. Efter det behöver du egentligen inte oroa dig för mycket om vart dina pengar tar vägen, så länge dina räkningar är betalda och du inte spenderar mer än du tjänar.

Ta dig tid att överväga varje alternativ och välj det som passar din pengafilosofi och dina mål för att hantera dina pengar.

Steg 3:Använd en mall eller skapa ditt eget kalkylblad

Om du inte har mycket erfarenhet av kalkylprogram, kan du spara lite tid genom att söka efter budgetmallar online. Mallar måste dock i allmänhet anpassas för att passa dina individuella behov.

Alternativt kan du skapa ditt eget budgetkalkylblad från grunden. Forskningsformler du kan använda för att göra beräkningar åt dig och hjälpa processen att gå smidigare. Helst kan du ställa in den så att när du anger en transaktion uppdaterar den automatiskt din budget för att visa dig hur mycket du har spenderat i en viss kategori och hur mycket du har kvar att spendera.

Steg 4:Ange dina inkomster, budgetmål och utgifter

Du vill förmodligen ha minst två ark i din budget. I ett, lägg upp din inkomst och dina budgetmål, uppdelade i separata utgiftskategorier. Inkludera alla dina inkomstkällor och notera att vissa månader kanske inte har samma inkomst som andra. Som ett resultat måste du uppdatera din budget varje månad, eventuellt med olika ark inom samma kalkylblad.

Vanliga kategorier inkluderar hyra eller bolånebetalning, försäkringsbetalningar, matvaror, underhållning, verktyg, besparingar, investeringar och mer. Du kan bestämma hur få eller många kategorier du vill spåra. Sätt ett månatligt utgiftsmål för varje kategori.

Sedan, på ett separat kalkylblad, kommer du att detaljera dina transaktioner när de inträffar. Du vill använda kolumnerna för att notera handlaren, transaktionsbeloppet och utgiftskategorin. Sedan, med hjälp av formlerna du ställer in i det första arket, kan du ställa in det för att automatiskt uppdatera dina utgifter för varje kategori varje gång du lägger till en ny transaktion.

Med ett tredje ark kan du också skapa dina egna rapporter, såsom utgiftsrapporter, nettoförmögenhetsrapporter och mer. Dessa kommer alla att kräva olika formler för att spåra de data du vill ha.

Steg 5:Behåll och håll dig till din budget

Att skapa en budget är en sak, men att hålla fast vid den under flera månader och till och med år kan vara utmanande. En av nackdelarna med att använda ett budgetkalkylblad är att det kräver mycket manuell datainmatning. Även om du använder formler för att uppdatera din budget allt eftersom, måste du ange varje transaktion du gör individuellt, och arbetet som involverar kan göra det lätt att tappa motivationen.

För att bättre hålla fast vid din budget, fortsätt att påminna dig själv varför du vill hantera dina pengar bättre på detta sätt och fokusera på fördelarna. Överväg också att uppdatera ditt kalkylblad en gång i veckan istället för varje dag för att eventuellt spara lite tid.

Om du upptäcker att ett budgetkalkylblad bara är för mycket arbete, överväg några budgetappar för att minska den tid du spenderar på att uppdatera din budget.

Vad händer om du inte kan hålla din budget?

Om du har problem med att hålla dina budgetmål trogen kan vissa beteendeförändringar behövas. Till exempel att laga mat hemma istället för att äta ute, sluta använda kreditkort och köra mindre är alla steg du kan vidta för att minska dina utgifter.

Du kanske också vill leta efter möjligheter att öka din inkomst och minska dina fasta utgifter, vilket kan innebära saker som att säga upp streamingtjänster eller byta till en billigare försäkringsleverantör.

Det kan också hjälpa att arbeta med att förbättra din kredit för att göra det lättare att spara pengar på ränta när du lånar. Övervaka din kredit utöver din budget för att spåra dina framsteg och åtgärda problem när de uppstår.

Vad du än gör är det viktiga att du tar en djupgående titt på dina utgifter och försöker hitta ett tillvägagångssätt som fungerar för dig.