Att bli granskad av IRS kan vara skrämmande. Men en revision kan vara värre om du inte är redo för det. Att inte planera framåt kan leda till ytterligare revisioner. Se till att du vet hur du förbereder dig för en revision innan IRS börjar titta på ditt småföretags ekonomi.

Hur man förbereder sig för en revision i förväg

Du kan hjälpa processen att gå smidigare genom att förbereda ditt företag för en revision. Vidta dessa åtgärder för att förbereda dig för en revision.

Ordna finansiella dokument

IRS kan granska alla finansiella dokument som du använder för att lämna in din skattedeklaration. Oorganiserade register kan göra att revisionen pågår länge. Och ju längre revisorn gräver i din ekonomi, desto mer sannolikt är det att de hittar ett misstag.

Förbered dig för en IRS-revision genom att organisera alla dokument relaterade till ditt företags ekonomi. Väl förberedda register skapar trovärdighet. Genom att visa att du är försiktig med dina böcker kan revisorn bli mer säker på dina skatteanmälningar.

Titta på din skattedeklaration

Matcha siffrorna på din skattedeklaration med dina ekonomiska uppgifter. Om de registrerade totalsummorna är olika, hitta de siffror som är ojämlika. Till exempel rapporterade du en utgift som 200 USD, men originalkvittot säger att den var 100 USD.

Obalanserna är platser där du kan ha saknade eller felaktiga uppgifter. Att ha kunskap om din bokföring hjälper dig att svara på frågor under revisionen.

Vad ska man ta med sig till revisionen

Ta med ekonomiuppgifter som är relevanta för information på din deklaration. Det är en bra idé att ha flera poster för varje inkomst- eller utgiftspost. Till exempel inkluderar ett kontoutdrag samma utgifter som rapporterats i dina böcker och kreditkortsutdrag. Se till att du har följande dokument med dig vid revisionen.

Finansiella uppgifter

IRS tittar på hela bilden av din ekonomi, inte bara din skattedeklaration. Ta med dina personliga och affärsuppgifter. Samla in dessa dokument för dig och ditt företag:

• Kontokontoutdrag
• Ogiltiga kontroller
• Kvitton
• Fakturor och försäljningssedlar

Revisorn kontrollerar handlingarna för fel på din deklaration. Ofta är målet att hitta oredovisade inkomster eller överrapporterade utgifter.

Du måste också ta med din bokföring till revisionen. Revisorn kommer att stämma av dina böcker med de finansiella underlagen som anges ovan.

Kalendrar, loggar och journaler

Visa revisorn dina kalendrar, loggar eller journaler. Dessa dokument kan beskriva möten med kunder, projekt och betalningsdatum. Dokumenten hjälper till att förstärka fler bevis på dina rapporterade utgifter.

Utrustning och leasingregister

Småföretagare använder ofta utrustning för både personliga och affärsmässiga ändamål. Utrustning kan omfatta telefoner, datorer och fordon. Spara kvitton för köp och underhåll för varje vara. Inkludera även bränslekvitton.

Du kan dra av företagskostnader från din deklaration för att minska din skattskyldighet. Vad är affärsutgifter? De är inköp som görs för att driva ditt företag.

Företagskostnadsavdrag är till hjälp för småföretagare. Men att rapportera vissa utgifter kan höja IRS röda flaggor. Du äger till exempel en mobiltelefon. På din skattedeklaration gör du anspråk på telefonen som 100 % företagskostnadsavdrag. Revisorn kan vara misstänksam eftersom det är osannolikt att du aldrig ringer ett personligt samtal på din enda telefon.

Nu när du vet hur du ska förbereda dig för en revision, behöver du en enkel lösning för att hålla reda på dina inkomstkostnader? Använd vår bokföringsprogramvara online att spela in dina böcker i några enkla steg. För att hjälpa dig komma igång erbjuder vi gratis installation och support. Prova det gratis idag!