Ett av dina första val som företagare är din redovisningsmetod. Innan du fattar ett beslut, ta dig tid att jämföra redovisningsmetoderna för likviditet och periodisering. Att behöva byta från kassabas till periodiseringsbas i efterhand kan vara svårt. Sättet du för dina böcker på påverkar många aspekter av ditt företag, inklusive skatter. Ett sätt du kan registrera transaktioner är med den kontantbaserade metoden. Vad är kassabaserad redovisning?

Behöver du ett enkelt sätt att registrera ditt företags transaktioner? Prova Patriots online-kontantbaserade redovisningsprogram så att du kan göra din bokföring i några enkla steg. Starta din kostnadsfria provperiod nu!

Vad är kassabaserad redovisning?

Kontantbas är en redovisningsmetod som du kan använda för att spåra intäkter och utgifter. En fördel med kassabaserad redovisning är att den är enkel och vanligtvis inte kräver omfattande redovisningskunskap. Du redovisar inkomster när du faktiskt får dem, och du redovisar utgifter när du betalar dem.

Så fungerar det:exempel på kontantredovisning

Liksom de flesta uppgifter du gör för ditt företag, kräver redovisning lite övning innan du får kläm på det. Men genom att använda den kontantbaserade metoden kan du lära dig att spela in dina böcker utan en enorm inlärningskurva. Ta en titt på följande exempel på kassabaserad redovisning.

Bethany's Flowers arbetar enligt den kontantbaserade redovisningsmetoden. Butiken tar emot rosor från sin försäljare varje måndag och får en faktura på beloppet. Ägaren betalar fakturan på fredag. Det betyder att blommorna som tas emot på måndag inte betalas förrän på fredag. Kostnaden bokförs på fredag ​​eftersom det var då kontanter överfördes.

När man tittar på inkomsten besöker en kund Bethany’s Flowers på tisdag. De köper ett dussin rosor, som ska levereras dagen efter.

Han betalar kontant vid köptillfället. Verksamheten bokför intäkterna på tisdagen sedan de mottogs den dagen. Dagen då blommorna levereras är inte viktig.

Exempel på kassabaserad redovisning

I bokföringen använder du bokslut för att sammanställa och granska ekonomisk information. Ett viktigt uttalande är balansräkningen. Balansräkningen är en registrering av ditt företags framsteg, vilket ger dig en ögonblicksbild av din ekonomiska situation.

När du skapar en balansräkning med kassabaserad redovisning, inkludera tre delar av dina böcker:tillgångar, skulder och eget kapital.

Tillgångar är värdesaker och inkluderar allt ditt företag äger. Du registrerar tillgångar på vänster sida av balansräkningen.

Skulder inkluderar pengar som ditt företag är skyldigt. Och eget kapital är vad ditt företag har kvar efter att ha betalat skulder. Du kan ta reda på ditt eget kapital genom att subtrahera skulder från tillgångar. Skulder och eget kapital redovisas till höger i rapporten. Det slutliga saldot av tillgångarna bör vara lika med summan av skulder och eget kapital.

Om du använder den kontantbaserade metoden kommer du inte att registrera leverantörsskulder, kundfordringar eller inventarier i balansräkningen. Det innebär att obetalda fakturor och utgifter inte visas. Du måste registrera dessa objekt på separata dokument.

Här är ett exempel på en kassabaserad redovisning:

Jämföra redovisningsmetoder

Kontantbas är inte den enda metoden för redovisning. En annan viktig metod för redovisning kallas periodiseringsmetoden. När du deklarerar småföretagsskatt för första gången informeras IRS automatiskt om vilken metod du kommer att använda.

Se till att välja din redovisningsmetod noggrant. Du behöver IRS:s godkännande för att ändra din redovisningsmetod. Denna begäran görs genom att fylla i formulär 3115.

Periodisering

Periodiseringsmetoden är lite svårare och mer tidskrävande än kontantbaserad. Periodiseringen skiljer sig från kontantbasen eftersom du bokför intäkter och kostnader vid olika tidpunkter.

Med periodisering bokför du inkomster när du får den, inte när du får den. Till exempel bokför du inkomster den dag du skickar en faktura till en kund. Du kanske inte får betalningen på 30 dagar, men inkomsten registreras i dina böcker.

Du bokför utgifter när du har dem när du använder periodiseringsmetoden. Till exempel bokför du en kostnad samma dag som du får en faktura från en leverantör. Även om det kan ta flera veckor innan checken inlöses, bokförs kostnaden.

Periodisering använder dubbel bokföring. Du måste registrera två kvittningsposter för varje affärstransaktion du gör. Detta är svårare att göra än kontantbas, som bara kräver en post för varje transaktion.

Redovisningsmetoder och skatter

Den redovisningsmetod du använder påverkar inte bara när du registrerar transaktioner. Det påverkar också dina skatter.

I slutet av året kan du kanske skjuta upp inkomster och göra inköp för att sänka din skattebörda. Beroende på vilken redovisningsmetod du använder kan du behöva justera dina utgifter och fakturering.

Med periodiserad redovisning är en försäljning gjord den 31 december inkomst för det året, även om den betalas nästa år. Det ökar din skattepliktiga inkomst för året, vilket gör din skatteskuld högre.

Med kassabaserad redovisning redovisar du inkomster när du får medel. I det här fallet får du utbetalning efter den 31 december, så inkomsten redovisas på följande års deklaration.

Varför använda kassabaserad redovisning?

Många småföretag drar nytta av att använda kassabaserad redovisning. Här är några fördelar med den kontantbaserade metoden.

Kontantbas är billigare

Kostnaderna för att föra dina böcker med kontanter är vanligtvis lägre än andra metoder. Du behöver inte köpa dyr, komplicerad programvara eller utrustning för att föra register. Ett enkelt, billigt program bör fungera för att registrera transaktioner.

Och du behöver inte anlita en intern bokförare eller betala dyra revisorsarvoden. Det finns en liten inlärningskurva med kassabaserad redovisning, så att du enkelt kan spela in dina böcker.

Kontantmetoden är utformad för småföretag

Vem kan använda kassabaserad redovisning? IRS sätter regler för vilka företag kan spela in med kontanter. Större företag får inte använda den kontantbaserade metoden. Du måste ha en årlig bruttoförsäljning som är mindre än 5 miljoner USD eller mindre än 1 miljon USD i bruttointäkter för lagerförsäljning för att kunna använda kassabaserad redovisning.

Du kan se dina tillgängliga kontanter

Som småföretagare är det viktigt att veta hur mycket pengar du har till hands. Eftersom du registrerar pengar när de kommer in eller lämnar ditt företag får du en korrekt bild av dina kontantnivåer. Detta hjälper dig att spåra kassaflödet, undvika överutgifter och planera för stora inköp.

Behöver du ett enkelt sätt att registrera ditt företags transaktioner? Patriots bokföringsprogram online använder ett cash-in, cash-out system så att du kan göra din bokföring i några enkla steg. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.