Du är expert på att driva ditt företag, inte på att analysera ekonomiska siffror. Men som småföretagare måste du veta hur dina beslut påverkar ditt företag. Genom att granska dina bokföringsböcker kan du utnyttja data för att växa ditt företag. En viktig rapport att titta på är den jämförande resultaträkningen.
Resultaträkningen, eller resultaträkningen, visar försäljning minus kostnader. Den översta raden är det totala belopp du tjänade i försäljning innan du drar av eventuella utgifter. Sedan listas företagets utgifter och dras av tills du når den nedersta raden, eller nettovinsten.
Tänk på resultaträkningen så här:Du börjar med en hel paj (din totala försäljningsdollar). Sedan får varje affärsutgift du har en del av kakan. Den sista raden visar vad som finns kvar efter att alla utgifter har redovisats. Summan av kardemumman är din del av kakan.
Resultaträkningen visar vilka effekter dina beslut har på nettoinkomsten. Genom att titta på enskilda uttalanden ser du resultat för en redovisningsperiod. Men ibland vill du veta långsiktiga effekter och jämföra mer än en period. För att göra detta, använd en jämförande resultaträkning.
En jämförande resultaträkning kombinerar information från flera resultaträkningar som kolumner i en enda rapport. Det hjälper dig att identifiera finansiella trender och mäta prestanda över tid. Du kan jämföra olika redovisningsperioder från dina register. Eller så kan du jämföra din resultaträkning med andra företag.
Vanligtvis organiserar du en jämförande resultaträkning i två eller tre kolumner. Varje kolumn representerar en redovisningsperiod. Beloppen listas i rader som motsvarar ett specifikt konto. Sätt det senaste året närmast kontona till vänster.
Till exempel kan du ha kolumner för 2017, 2016 och 2015 (läser från vänster till höger). Eller så kan du jämföra månader, som juli, juni och maj. Kolumnen längst till vänster listar namnen på dina konton.
En jämförande resultaträkning hjälper dig med många redovisningsuppgifter. Här är bara några sätt på vilket uttalandet gynnar ditt företag:
Information om en jämförande resultaträkning hjälper dig att fatta smarta affärsbeslut. Till exempel märker du försäljningsnedgång varje maj. Mönstret talar om för dig att öka dina marknadsföringsinsatser nästa maj.
Att titta på flera referenser för att jämföra ekonomiska siffror tar tid. Att försöka hitta information om olika påståenden kan vara förvirrande och frustrerande. En jämförande resultaträkning gör det enkelt att peka ut trender i prestation. Du behöver inte bläddra fram och tillbaka mellan enskilda dokument.
Det finns inget standardformat för jämförande resultaträkning. Det enklaste sättet att skapa en jämförande resultaträkning är att lista kontona i den vänstra kolumnen. Skapa sedan kolumner för varje redovisningsperiod med den mest aktuella närmast till vänster. Ta en titt på varje exempel på en jämförande resultaträkning.
Jämföra ett företags redovisningsperioder:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Bruttovinst | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Nettovinst | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Jämföra redovisningsperioder för två företag:
Företag A
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Bruttovinst | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Nettovinst | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Företag B
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 65 000 | 61 000 | 60 000 |
| Bruttovinst | 50 000 | 42 000 | 40 000 |
| EBITDA | 40 000 | 36 000 | 35 000 |
| Nettovinst | 30 000 | 27 000 | 25 000 |
Som du kan se är siffror lätta att jämföra med denna typ av resultaträkning. Men det kan vara svårt att bedöma prestanda baserat enbart på siffrorna. För att få en tydlig bild kan du behöva göra några enkla beräkningar.
För att förstå dina finansiella data, gör en jämförande resultaträkningsanalys. Det finns två sätt du kan se på information:horisontell och vertikal.
Varje typ av analys ger olika insikter om verksamhetens resultat. Analyserna hjälper dig att förstå din jämförande resultaträkning och se mönster.
En horisontell, eller tidsserie, analys tittar på trender över tid. Du kan se tillväxtmönster och säsongsvariationer. När du beräknar tillväxt, titta på procentuell förändring mellan redovisningsperioder.
För att hitta den procentuella förändringen, beräkna först dollarändringen mellan varje period. Betrakta följande exempel på jämförande resultaträkningsanalys. Om du tjänade 45 000 USD 2015 och 50 000 USD 2016 är dollarförändringen 5 000 USD.
Dela sedan dollarförändringen med basårets vinst. I det här fallet är basårsvinsten 45 000 USD för 2015. Resultatet är 0,11 (5 000 USD / 45 000 USD =0,11).
Multiplicera resultatet (0,11) med 100 för att få procentuell förändring. I det här exemplet är det en förändring på 11 %.
Dollarförändring =Artikelns belopp under innevarande år – Varans belopp under basåret
Procentuell förändring =(Dollarförändring / Artikelns belopp i Basår) X 100
Förändringsprocenten visar hur mycket nettovinsten ökade eller minskade från en period till en annan. Ange ändringen i kolumnen för basår.
Här är den jämförande resultaträkningen från exemplet ovan:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Bruttovinst | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Nettovinst | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Följande är en horisontell analys av den jämförande resultaträkningen:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Bruttovinst | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Nettovinst | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
| Intäkter | — | 9,09 % | 10 % |
| Bruttovinst | — | 11,11 % | 8 % |
| EBITDA | — | 12,50 % | 6,67 % |
| Nettovinst | — | 10 % | 11,11 % |
En vertikal, eller gemensam storlek, analys tittar på den relativa storleken på rader. Det låter dig jämföra resultaträkningar från företag av olika storlek. För att jämföra konkurrerande företag, ta reda på procentandelen av intäkterna för varje rad.
För att hitta procentandelen av intäkterna dividerar du varje rad med intäkterna. Multiplicera siffran med 100 för att få en procentsats. Procentandelen av intäkterna talar om hur mycket vinst du behåller från varje försäljningsdollar du tjänar.
Här är den jämförande resultaträkningen från exemplet ovan:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Bruttovinst | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Nettovinst | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
Följande är en vertikal analys av den jämförande resultaträkningen:
| Konto | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Intäkter | 180 000 | 165 000 | 150 000 |
| Bruttovinst | 150 000 | 135 000 | 125 000 |
| EBITDA | 90 000 | 80 000 | 75 000 |
| Nettovinst | 55 000 | 50 000 | 45 000 |
| Intäkter | 100 % | 100 % | 100 % |
| Bruttovinst | 83,33 % | 81,81 % | 83,33 % |
| EBITDA | 50 % | 48,48 % | 50 % |
| Nettovinst | 30,55 % | 30,30 % | 30 % |
Som småföretagare måste du mäta prestanda. Om du inte gör det, hur vet du om de beslut du fattar för ditt företag fungerar? Att titta på en jämförande resultaträkning hjälper dig att analysera lönsamhet över tid.
Du kan använda en jämförande resultaträkning för att titta på viktiga finansiella siffror. Mönster i tidigare figurer kan vägleda dig i framtiden. Till exempel jämför du förra årets avkastning på investeringen (ROI) med innevarande år. Detta talar om för dig om pengarna du lägger på ditt företag ger en större inkomst.
Jämförande resultaträkningar kan också avslöja om dina kostnader och intäkter är konsekventa. Låt oss säga att om tre år din kostnad för sålda varor (COGS) går från 25 % av försäljningen till 40 % av försäljningen. Genom att känna igen ökningen kan du hitta lösningar för att minska COGS.
Affärsinvesterare använder jämförande resultaträkningar för att titta på olika företag. Jämförelsen hjälper dem att avgöra vilket företag som är en bättre investering.
Jag vet – redovisning är inte den mest spännande delen av att äga ett företag. Men när du tar dig tid att se över dina ekonomiska siffror kan slutresultatet bli ögonöppnande. Du ser resultatet av allt arbete du lägger ner på din verksamhet och får insikt i vilka beslut som hjälper dig att lyckas.
Behöver du ett enkelt sätt att spåra affärstransaktioner? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och genererar resultaträkningar från de transaktioner du gör. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.
Hur du vårdar ditt kreativa småföretag
Hur du skapar och underhåller en budget för ditt småföretag
Bankavstämningstips för ditt småföretag
Hur man bygger en global leveranskedja för ditt småföretag
Hur du ställer in Groupon-erbjudanden för ditt småföretag
Hur du förbereder ditt småföretag för skogsbränder – och återställer dig
Hur du framgångsrikt finansierar ditt småföretag
Hur man använder Angel Investor Funding för ditt företag