Transaktioner mellan två parter kan vara knepiga affärer. Som småföretagare måste du se till att saker som att sälja materiella och immateriella tillgångar går smidigt. Du kan överväga att använda en depositionsagent för att hjälpa dig. Så, vad är escrow?

Vad är escrow?

Escrow är förvaring av monetära föremål av en neutral part. Två parter, en emittent och mottagare, använder en depositionstjänst för att behålla pengar, egendomshandlingar, värdepapper, obligationer eller andra typer av tillgångar tills transaktionen är säker slutförd. Vissa villkor måste uppfyllas för frigörande av medel.

Den neutrala parten är känd som en depositionsagent eller officer. En depositionsagent kan antingen vara en individ, som en advokat, eller en institution, som en bank.

Du kanske tycker att en deposition låter mycket som en trust och en depositionsofficer som en förvaltare. En förvaltare är dock inte neutral – de arbetar för förmånstagaren. En depositionsagent är neutral och fungerar för både emittenten och mottagaren.

Vad används ett depositionskonto till?

Depositioner kan användas för försäljnings- och låneavtal. I ett försäljningsavtal kallas de två parterna för köpare och säljare. I ett låneavtal kallas parterna för långivare och låntagare.

Som småföretagare kan du använda ett spärrat företagskonto för att överföra tillgångar till en köpare, eller vice versa. Och en långivare kan använda en deposition för att överföra ett företagslån till dig.

Du kan använda ett spärrat bankkonto för att sätta in pengar för att betala lånebeloppet och ränta i omgångar.

Hur fungerar deposition?

Den utfärdande parten överlåter äganderätten till föremålet till den mottagande parten. Den neutrala parten innehar och överför sedan föremålen när parterna når depositionskraven.

Parterna bestämmer villkoren för att få tillgång till depositionen. Dessa villkor avgör vad som ska hända innan transaktionen kan slutföras. Den neutrala tredje parten (depositionsagenten) förskotterar inte transaktionen förrän parterna når en överenskommelse.

Att använda en deposition säkerställer att transaktionen är rättvis och gynnar både köparen och säljaren i förhållande till deras avtal.

Typer av depositionskonton

Innan du öppnar ett depositionskonto för vilken transaktion som helst, ta en titt på några av anledningarna till att du kan överväga att deponera.

Fastigheter

Escrow förknippas ofta med fastigheter. Om du köper ett hus eller en fastighet kommer du förmodligen att placera pengar i spärr istället för att direkt lämna över pengarna till säljaren.

Du vill till exempel köpa en ny byggnad till ditt företag. Du förväntar dig att säljaren ska renovera vissa delar. Och du kräver att säljaren anlitar en inspektör innan köpet. Säljaren vill försäkra sig om att du kommer att köpa och betala dem om dessa avtal uppfylls. Du kan lägga din insättning i deposition.

Sälja/köpa tillgångar

Som företagare kanske du vill sälja av en del av dina tillgångar då och då. Eller så kanske du vill köpa tillgångar. För att se till att transaktionen går bra kan du använda en deposition. Detta är särskilt viktigt vid fastighetstransaktioner online eftersom det legitimerar processen.

Låt oss säga att du säljer en del av företagets utrustning för $5 000. Du vill vara säker på att säljaren betalar dig så snart de fått varan. Och säljaren vill se till att utrustningen kommer fram innan de betalar dig. Du kan använda en deposition för att genomföra transaktionen så att det gynnar både dig och köparen.

Aktier

Aktier placeras också ofta i deposition. Om du är aktieägare kan du få dina aktier i deposition. Detta garanterar att du inte blir av med ditt lager förrän du uppfyller vissa villkor. Du kan också emittera aktier i ditt företag i deposition.

Hur man öppnar ett depositionskonto

Först och främst är det viktigt att använda en depositionsagent som du litar på. När du skapar ett depositionskonto måste du göra följande:

1. Kom överens med den andra parten om villkoren för spärrkontot.
2. Samla in dokument som anger detaljerna i kontraktet. Inkludera kontaktinformation för både emittenten och mottagaren, samt information om pris, låne- eller tillgångsvillkor, hur mycket pengar depositionen kommer att hålla på, skattebetalningar, reparationer och renoveringar med mera.
3. Tilldela en depositionsansvarig eller godkänn att den andra parten kommer att tilldela en depositionsansvarig.
4. Ge all information till depositionsagenten och underteckna dokument som anger både ditt och den andra partens samtycke.

Det kan också finnas depositionslagar per stat, så se till att läsa om dina krav.

När du är klar med att öppna en deposition kommer depositionsagenten att ansvara för att hantera tvister och andra juridiska krav. Depositionsagenten upprättar dokumentation som båda parter måste underteckna under hela transaktionen. Dessa dokument indikerar att varje part uppfyller sina juridiska skyldigheter.

Om avtalet lyckas stänger depositionstjänstemannen depositionen. De överför medel och egendom till respektive parter och färdigställer dokument. Återigen, du och den andra parten måste skriva av på allt.

Om affären går igenom kommer depositionsagenten att återlämna fastigheter och pengar till de ursprungliga parterna.

Du måste spåra depositionskonton och andra företagskonton för att hålla dina bokföringsböcker uppdaterade. Patriots bokföringsprogram online låter dig enkelt spåra dina pengar. Få din kostnadsfria provperiod nu!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2015-09-19.