Ingen företagsägare tycker om att vara fastspänd för kontanter, men att missköta kassaflödet händer. Nästan hälften (42 %) av småföretagarna uppger att det är utmanande att hantera kassaflödet. Om du kämpar för att kontrollera dina småföretagsfonder, kolla in tipsen för penninghantering i den här artikeln.

Vad är ekonomisk förvaltning för småföretagare?

Pengahantering är processen att hantera ditt företags ekonomi genom att budgetera, sätta upp mål, spåra utgifter och intäkter och investera.

Med en sund pengahanteringsplan kan du undvika perioder med negativt kassaflöde och säkerställa att ditt företag är på rätt väg att gå med vinst.

Att inte hantera pengar på ett klokt sätt kan leda till problem som att göra sena betalningar, få slut på pengar och att inte driva in på dina kundfordringar.

Pengahanteringstips

För att verksamheten ska fungera smidigt behöver du tillräckligt med pengar för att täcka utgifterna. Använd dessa nio tips för att lära dig hur du hanterar pengar effektivt i ett litet företag.

1. Håll koll på deadlines

Om du inte vet när dina räkningar förfaller, såsom leverantörsskulder, betalningar av företagslån eller kreditkortsbetalningar, kanske du inte har tillräckligt med kontanter till hands. För att inte nämna, att inte veta när räkningar förfaller kan få dig tillbaka med förseningsavgifter eller extra ränta, sänka din företagskredit och försämra relationerna mellan långivare och leverantörer.

Håll koll på dina deadlines för att undvika missade fakturabetalningar. Registrera när betalningar förfaller och ställ in påminnelser så att du inte hamnar på efterkälken. Rita in förfallodatum på en tidnings-, telefon- eller datorkalender och få ett konsekvent betalningsschema.

2. Övervaka utgifterna

Vet du hur mycket pengar du spenderar per dag, vecka eller månad? Om du inte övervakar utgifterna kan det hända att du samlar på dig räkningar som du inte behöver. Och att misslyckas med att övervaka utgifterna kan leda till överutgifter och missbruk av medel.

Många företagsägare har flera konton, till exempel ett checkkonto, ett sparkonto och ett kreditkortskonto. Se till att du vet hur mycket du tar ut eller spenderar från varje konto för att hålla koll på kontosaldo.

Det är enkelt att använda ditt företagskreditkort, betalkort eller checkar för att täcka små utgifter. Lite lunch för personalen här, en ny kaffemaskin till pausrummet där... Men små utgifter blir till. Om du inte håller ett öga på dina utgifter kan du bli utrustad med en stor räkning som du inte är beredd på.

När du övervakar utgifterna bör du också ta hänsyn till outlösta checkar. När du skriver en check behöver mottagaren inte lösa in den direkt. Om du glömmer att övervaka utgifterna kan du få ett övertrasserat konto och övertrasseringsavgifter.

Spåra dina utgifter genom att hantera dina bokföringsböcker. Du kan använda en enkel programvara för att registrera bokföringstransaktioner. När du har en logg över dina utgifter kan du enkelt övervaka utgifterna.

3. Glöm inte kundfordringar

Om du erbjuder kredit till kunder är du väl medveten om att du kanske inte får pengar för sålda varor eller tillhandahållna tjänster förrän förfallodatumet eller senare. Efter en vecka eller månad kan det vara lätt att glömma bort kundreskontra. Men om du vill hantera pengar bättre måste du komma ihåg vilka pengar du är skyldig ditt företag och fullfölja betalningar.

För att hjälpa dig komma ihåg kundfordringar, registrera dem i dina böcker. Skapa en kundreskontrasammanfattning för att spåra fordringssummor. En kundreskontraöversikt visar dig vilka kunder som är skyldiga ditt företag pengar, beloppet som ska betalas, vilka kunder som har passerat sina förfallodatum och dina totala fordringar.

Även om det är viktigt att spåra dina fordringar för smart penninghantering, är det ännu viktigare att ta emot betalningar. Du kan fullfölja betalningar genom att skicka ut fakturor och sena aviseringar till kunder. Och om ditt företag behöver pengar tidigare än förfallodatumet, kan du erbjuda en tidig betalningsrabatt.

4. Separera företags- och privatfonder

Har du ett separat bankkonto för företag? Även om du inte är skyldig att separera affärs- och privata medel, är det avgörande för penninghanteringen. Dessutom är företagskontoutdrag användbara för att spåra lönsamhet, stämma av dina böcker och övervaka utgifter.

Att blanda dina personliga och affärsmedel kan resultera i oorganiserade register, vilket leder till överutgifter och missade tillväxtmöjligheter.

När du kombinerar medel blir det svårt att spåra uttagna och insatta affärsmedel, vilket gör det svårt att övervaka inkommande och utgående pengar.

Om ditt företag och dina privata medel finns på ett konto, kan du vara benägen att tappa in dina företagsmedel för personliga utgifter eller vice versa.

5. Tajma dina inköp

För att undvika fall av lågt kassaflöde, tajma dina inköp. Gör inga onödiga köp förrän du har betalat dina räkningar. Och vänta tills du har tillräckligt med pengar till hands för att täcka nya utgifter.

Du kan också tajma dina inköp för att minska din skattskyldighet. Före årets slut kan du överväga att köpa avdragsgilla föremål (t.ex. varor) så att du kan göra anspråk på dem på din skattedeklaration.

6. Skapa en budget

Att lägga ner tid på att skapa och hålla jämna steg med en budget för småföretag kan förenkla ditt sätt att hantera pengar. Budgetar hjälper dig att sätta utgifts- och intäktsmål.

Din budget anger de utgifter som behövs för att driva ditt företag. När du vet hur mycket du kan spendera kan du lättare hantera dina utgifter.

En budget förutsäger också hur mycket intäkter ditt företag kommer att få. Om du upptäcker att dina intäkter är lägre än budgeterat, hitta sätt att minska utgifterna och öka intäkterna.

7. Hantera inventering

Beställer du för mycket lager, bara för att få det att samla damm i ditt förråd? Eller har du ständigt slut på varor som efterfrågas, vilket får dig att avvisa kunder? Genom att förbättra hur du hanterar lager kan du hantera pengar i ditt småföretag.

Spåra hur mycket lager du har i ditt företag för att undvika att gå över gränsen mellan att ha för mycket lager och att inte ha tillräckligt. Registrera lagerinköp och försäljning i dina böcker och ägna tid åt att övervaka hur mycket du har till hands innan du beställer mer.

8. Sänk kostnaderna och öka intäkterna

Två pengahanteringstips är enkla men kan vara svåra att genomföra:minska utgifterna och öka inkomsterna. Om du har svårt att hantera affärsmedel, leta efter sätt att minska kostnaderna och öka intäkterna.

Vet du hur man styr utgifterna i ett företag? För att minska kostnaderna, analysera först dina utgifter. Genom att titta på aktuella utgiftsområden och belopp kan du skala tillbaka och eliminera krusiduller. Du kan också minska kostnaderna genom att leta efter nya leverantörer.

Du kan öka intäkterna genom att erbjuda rabatter, marknadsföra produkter genom e-postmarknadsföring eller reklam i sociala medier, lägga till nya produkter att sälja och etablera hänvisa-en-vän- och lojalitetsprogram för småföretag.

9. Ha en kassareserv

Att omsätta tips om pengahantering i praktiken kan förbättra kassaflödeshanteringen avsevärt. Men ibland händer det oväntade och du behöver stå för en akut utgift.

Håll en kassareserv för småföretag för att hjälpa dig hantera pengar när du är i en kläm. Du kan starta en kassareserv genom att öppna ett företagssparkonto. Se till att regelbundet sätta in i din kassareserv.

Om du vill förenkla hanteringen av pengar, håll uppdaterade bokföringsböcker. Patriots bokföringsprogram online ger dig ett enkelt och prisvärt sätt att spåra inkommande och utgående pengar, övervaka fordringar, skicka fakturor och mer. Få din kostnadsfria provperiod idag!