Tiden kan komma när du vill lägga ner ditt företag för att gå i pension, öppna ett nytt företag eller börja en ny karriärväg. Oavsett din anledning är processen för att stänga ett företag annorlunda än att sälja det. Även om det kan vara överväldigande kan du stressa ner med vår avslutande checklista för företag.
Det finns ett antal saker du måste ha på din radar när du stänger dina dörrar för gott. Ta reda på vad du behöver veta för att hålla huvudet ovanför, från att lämna in federala deklarationer till att avsluta konton.
Cirka 8,33% av företagen stänger varje år, enligt Small Business Administration (SBA). Och alla nedläggningar är inte affärsrelaterade. Många anledningar till att företag stänger beror på personliga skäl.
Så varför stänger företagare butik? Här är vad SBA hittade:
Oavsett vad du har för anledning till att avveckla verksamheten, kolla in vår checklista för stängning av företag för smidig segling.
Har alla dina kunder betalat dig? Har du betalat alla dina leverantörer eller leverantörer? Chansen är stor att dina kundfordringar (vad du är skyldig dig) och leverantörsskulder (vad du är skyldig) inte är helt klara.
Innan du gör något, reglera dina kundfordringar och skulder. Se din bokföring för att se vilka skulder du fortfarande är skyldig. Och ta reda på vilka kunder som fortfarande är skyldiga dig pengar.
Så vad kan du göra för att påskynda kundbetalningsprocessen? Överväg att erbjuda en tidig betalningsrabatt till kunder vars fakturor inte är försenade.
För att få kunder med försenade fakturor att betala dig, skicka påminnelser, kontakta den sena betalaren och erbjuda dig att upprätta en betalningsplan. Om kunden fortfarande inte kommer att betala dig kan du välja att ta hjälp av en inkassobyrå.
Naturligtvis är ett viktigt steg i din nedläggning av en företagschecklista att se till att folk vet om den.
Kommunicera ditt företags nedläggning till:
Tänk på att detta inte är en heltäckande lista över de platser du behöver meddela din stängning till. Du kan också behöva meddela tjänsteleverantörer, till exempel ett löneprogramvaruföretag.
Även om det kan vara svårt att låta folk veta, är allt en del av processen. Ge rikligt med besked, särskilt när det gäller dina anställda.
Ge de anställda tillräckligt med tid så att de kan börja leta efter ett annat jobb. För att inte tala om, du måste följa WARN-lagen och ge anställda 60 kalenderdagar i förväg om du har 100 eller fler anställda.
Nästa rad i din avslutande checklista är att sälja av ditt företags tillgångar. Detta inkluderar ditt lager, utrustning och egendom.
För att bli av med överbliven inventering kan du hålla en rea. Markera artiklar och främja rean på sociala medier för att uppmuntra kundtrafik.
Använd vinsten från dina sålda tillgångar för att betala av skulder och dela ut till dig själv och eventuella andra aktieägare.
Om du bildade ett bolag, LLC eller partnerskap, upplös företaget under stängningsprocessen. För att göra detta kan du behöva lämna in ett intyg om upplösning eller partnerskapsupplösning.
Enskild firma behöver inte oroa sig för att lämna in upplösningsdokument.
Om du har en småföretagsjurist kan de hjälpa dig att skaffa de nödvändiga formulären och ge vägledning hela vägen.
När du är i affärer känns det ibland som att du måste öppna och underhålla otaliga konton. Och om du lägger ner ditt företag kan du inte glömma att stänga ned dessa konton.
Så vad behöver du komma ihåg för att stänga?
Det här är inte en uttömmande lista över konton som du kan behöva stänga. Titta igenom räkenskapshandlingarna för att spola ditt minne.
Din stats webbplats bör ha information om vad du behöver göra när du lägger ner ditt företag. Kontakta din statssekreterare för mer information.
Som du väl är medveten om innebär att lägga ner ett företag att säga upp dina anställda. Som ett resultat måste du följa federala och statliga arbetslagar.
Först och främst kommunicera information om arbetslöshetsförsäkring och COBRA-skydd till anställda.
Enligt federal lag kan du inte hålla inne en anställds slutliga lön av någon anledning. Och du kan inte bifoga ett kvittovillkor till lönechecken.
Du måste också vara uppmärksam på slutliga lönechecklagar per stat. Dessa lagar bestämmer din deadline för att distribuera varje anställds sista lönecheck. Vissa stater kräver att arbetsgivare ger anställda sin slutlön omedelbart, medan andra ger arbetsgivare till nästa lönedag.
Dessutom måste du känna till lagar om utbetalning av kraftuttag per stat. Om din stat har en PTO-utbetalningslag, måste du inkludera värdet av varje anställds oanvända intjänade semestertid i deras slutliga lönecheck.
Att stänga ditt företag betyder inte att du kan lämna in din skattedeklaration för småföretag eller lönerapporter eller göra skattebetalningar. Du måste fortfarande göra alla dessa saker.
För att hjälpa dig på vägen erbjuder IRS en checklista som hjälper dig att avsluta alla skatte- och anställdas ansvarsområden.
När du lämnar in dina slutdeklarationer till IRS, markera kryssrutan överst på varje retur som anger att det är en slutlig deklaration för ditt företag.
Även om vissa av dessa kanske inte gäller dig, här är en checklista över dina potentiella ansvarsområden:
Fair Labor Standards Act (FLSA) kräver att arbetsgivare sparar löneregister i minst tre år. När du stänger ditt företag försvinner inte detta ansvar ut i tomma intet.
Du är fortfarande skyldig att föra anställningsregister, oavsett om ditt företag är i drift eller inte.
Även om du inte själv för journalerna måste någon (t.ex. en partner). Och du måste berätta för IRS namnet på den person som håller journalerna samt adressen som journalerna förvaras på.
Förvara register på en säker plats. Du kan till exempel lägga in journaler i ett låst arkivskåp.
Nyckeln till att hantera företagsekonomi är att hålla ordning på dina böcker. Patriots bokföringsprogram effektiviserar hur du registrerar inkommande och utgående pengar. Starta din kostnadsfria provperiod idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 15 december 2010.
7 juridiska och ekonomiska steg för att stänga ditt småföretag
Viktiga steg för att förvandla din hobby till ett företag
6 steg för att stänga ett företag samtidigt som du följer reglerna
5 steg för att förbereda ditt företag för 2020
Bästa gratis företagskontrollkonton för 2021
De bästa checkkontona för ditt företag
Business Banking Checklista för nystartade företag
5 steg för att skriva en sammanfattning