När du skapar ett företag finns det en rad olika krav du måste ha koll på. Och om du bildar ett bolag kommer du att ha ett par andra ansvarsområden, som att upprätta stadgar. Så, vad är stadgar?
Stadgar är juridiska dokument som beskriver regler, föreskrifter och riktlinjer för din organisation. I vissa fall lämnar företag in sina stadgar tillsammans med sina bolagsordningar när de bildar sitt företag.
I de flesta fall är företagets eller organisationens styrelse ansvarig för att fastställa stadgarna.
Huvudmålet med affärsstadgar är att skydda rättigheterna och lista ut skyldigheterna för styrelseledamöter, VD, aktieägare och kommittémedlemmar.
Dina stadgar kan hjälpa dig att driva ditt företag smidigare. Stadgar kan hjälpa till med val, nomineringar och lösa tvister mellan partier.
Bolagsstadgar är oftast förknippade med företag. Men partnerskap och ideella organisationer kan också ha stadgar. Andra typer av organisationer, såsom föreningar och klubbar, har i allmänhet också stadgar på plats.
Din organisations stadgar är inte huggna i sten efter att du skapat dem. Du kan alltid revidera eller ändra dem om det behövs.
Varje medlem, direktör och tjänsteman bör ha en kopia av organisationens stadgar och vara bekant med dess innehåll.
Dina stadgar och bolagsordning går hand i hand. Bolagsordningen innehåller information om ditt företag, inklusive de roller chefer och aktieägare kommer att spela i företaget.
Bolagsordning kommer sannolikt att innehålla saker som:
Även om bolagsordningen låter som stadgar, är de inte en och samma. Du måste dock registrera dig i din stat och skapa dina stadgar efter att du bildat ditt företag.
Efter att du bildat ditt företag måste du inrätta en styrelse. Din styrelse kommer sedan att fastställa dina småföretagsstadgar.
När du startar ditt företag måste du lämna in bolagsordningen till din stat. Du behöver inte lämna in dina stadgar till staten om inte din organisation ansöker om ideell status.
Spara både dina stadgar och bolagsordningar i dina register för förvaring och i händelse av en revision.
Kolla in några ytterligare sätt på vilka bolagsordningar och stadgar skiljer sig åt nedan.
| Bolagsordning | Stegar |
| Inkludera allmänna detaljer om företaget | Beskriv detaljerade regler och procedurer som organisationen/företaget ska följa |
| Du måste lämna in dina bolagsordningar till din stat | I de flesta delstater behöver du inte lämna in dina stadgar |
| Efter att dina bolagsordningar har godkänts av staten blir de en offentlig handling | Stegar är vanligtvis inte tillgängliga för allmänheten och lagras huvudsakligen i ditt företags register |
| Du måste hålla en bolagsstämma för att diskutera ändringar i bolagsordningen | Du har friheten att när som helst ändra dina stadgar |
Stadgarna består av några olika paragrafer. Varje organisations stadgar är unika och beror på organisationens behov. Även om stadgar kan variera från företag till företag, här är några allmänna avsnitt som du kan inkludera i dina stadgar:
Det här avsnittet beskriver vanligtvis grundläggande information om organisationen, som dess namn och syftet med organisationen. Den bör ge svar på följande frågor:
Varje organisation bör inkludera ett avsnitt om ändring av stadgar. Det här avsnittet går igenom proceduren för hur man ändrar organisationens stadgar och vem som kan rekommendera ändringar eller revisioner och rösta om ändringar.
Din styrelse är det styrande organet för din organisation. Det här avsnittet bör innehålla kvalifikationer för att bli styrelseledamot, hur vakanser tillsätts, mandatperioder och ansvar för varje medlem.
Om din organisation har några kommittéer kommer det här avsnittet att beskriva hur kommittéerna bildades och varje kommittés uppdrag.
Det här avsnittet går igenom vad du ska göra om en intressekonflikt uppstår. Till exempel, om en direktör skulle dra nytta av en fråga, bör de inte kunna rösta i frågan. Om de gör det kan det betraktas som en intressekonflikt. En styrelseledamot bör avslöja denna konflikt omedelbart för att tas bort från omröstningen.
Detta avsnitt diskuterar schemat för ordinarie möten, inklusive tid och plats. Den beskriver också närvarovillkor samt krav för att meddela styrelsen, kommittéer eller medlemmar. Detta avsnitt specificerar också beslutförhet (antal styrelseledamöter som behövs för att rösta i frågor).
Det här avsnittet specificerar de olika typerna av medlemmar, medlemmars rösträtt, processen för att acceptera medlemskap och policyn för att ta bort medlemmar. Om din organisation inte har några medlemmar, inkludera den informationen i det här avsnittet.
Tjänstemän är de styrelsemedlemmar som har specifika roller, såsom ordförande, vice ordförande eller kassör. Det här avsnittet beskriver hur tjänstemän väljs ut och tas bort, såväl som deras uppgifter, befogenheter och mandatperiod. Du bör också specificera procedurerna för att avsätta en tjänsteman eller fylla lediga tjänster.
Ditt företags stadgar anger vad din organisation kan och inte kan göra i en viss situation. Dina stadgar är i grunden en plan för hur du ska driva och hantera din organisation. Stadgar kan användas för att:
Eftersom de innehåller så viktig information om att driva ditt företag/organisation, bör du inte lämna dem på en hylla för att samla damm eller glömma.
Dina stadgar bör innehålla aktuell och korrekt information. Gå igenom dina stadgar regelbundet (t.ex. en gång om året) för att revidera information och hålla dokumentet uppdaterat.
Letar du efter ett enkelt sätt att spåra ditt företags intäkter och utgifter? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera din redovisningsprocess så att du kan återgå till verksamheten. Prova det gratis idag!
Vad tycker du om den här artikeln? Gå över till Facebook för att meddela oss!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 30 januari 2015.
Vad är en debitering och hur påverkar det din kredit?
NFT:Vad är de och hur fungerar de?
Vad är NPA? Och hur påverkar de bankerna?
Vad är terminskontrakt? Och hur handlas de i Indien?
Vad är terminskontrakt? Och hur fungerar de!
Vad är bonusandelar? Och hur hjälper de investerare?
Vad är meme-aktier och hur fungerar de?
Vad är ett enneagram och hur påverkar det mina pengar?