År 2020 har inneburit många nya förändringar för både företagare och privatpersoner. En stor förändring är en omdesignad Form 1099-MISC, tack vare återkomsten av Form 1099-NEC. Läs om de senaste ändringarna, hur du fyller i formulär 1099-MISC och vart du ska skicka ditt när det är bra att gå.

Formulär 1099-MISC översikt

Formulär 1099-MISC, Diverse information, är en informationsretur företag använder för att rapportera betalningar och diverse betalningar.

Fila in formulär 1099-MISC för varje person som du har gett följande typer av betalningar under din verksamhet under skatteåret:

• Minst 10 USD i royalties eller mäklarbetalningar i stället för utdelningar eller skattebefriade räntor.
• Minst 600 USD i följande:
  • Hyror
  • Priser och utmärkelser
  • Andra inkomstbetalningar
  • Kontanter från ett fiktivt huvudkontrakt till en individ, ett partnerskap eller ett dödsbo
  • Alla fiskebåtar går vidare
  • Medicin- och hälsovårdsbetalningar
  • Intäkt från skördeförsäkring
  • Betalningar till en advokat
  • Fisk köpt för återförsäljning
  • Section 409A uppskov
  • Okvalificerad uppskjuten ersättning

Fyll även i formulär 1099-MISC för varje person som du höll inne federal inkomstskatt från enligt reglerna för reservinnehållning (oavsett betalningsbelopp).

Från och med beskattningsåret 2020, inte använd formulär 1099-MISC för att rapportera entreprenörsbetalningar. Det är här Form 1099-NEC kommer in. Och som alltid, använd inte en 1099 för W-2-anställda.

Om du fyller i formulär 1099-MISC måste du också fylla i och skicka en kopia av formulär 1096 till IRS. Formulär 1096 är en sammanfattning av alla formulär 1099 du arkiverar. Visa det totala beloppet för diverse inkomster du betalat under året på formulär 1096.

Formulär 1099-MISC vs. Form 1099-NEC

Tidigare var företag tvungna att använda Form 1099-MISC för att rapportera oberoende entreprenörsbetalningar utöver de andra typerna av diverse inkomster. Men 2020 tog IRS tillbaka Form 1099-NEC, Nonemployee Compensation, för att rapportera icke-anställds ersättning. Företagsägare brukade rapportera ersättning till icke-anställda på blankett 1099-NEC fram till 1982.

Så, vad är Form 1099-NEC? Bra fråga. Blankett 1099-NEC används endast för att rapportera betalningar från oberoende entreprenörer. Från och med 2020 måste företagsägare använda formulär 1099-NEC för att rapportera ersättning till icke-anställda.

Ersättning till icke-anställda inkluderar vanligtvis följande betalningstyper till oberoende entreprenörer:

• Avgifter
• Provision
• Priser
• Utmärkelser
• Andra former av ersättning för tjänster

Till skillnad från tidigare år, använd inte Form 1099-MISC för att rapportera ersättning till icke-anställda. Använd istället Form 1099-NEC för kompensationsbetalningar för icke-anställda. Enligt IRS måste du lämna in formulär 1099-NEC om du betalade $600 eller mer i:

• Tjänster som utförs av någon som inte är din anställd ELLER
• Kontantbetalningar för fisk (eller annat vattenlevande liv) som du köper från någon som är engagerad i handeln eller affären med att fånga fisk ELLER
• Betalningar till en advokat

Formulär 1099-NEC är inte en ersättning för Form 1099-MISC. Form 1099-NEC ersätter endast användningen av Form 1099-MISC för rapportering av oberoende entreprenörsbetalningar. Du kan behöva lämna in både formulär 1099-MISC och 1099-NEC.

Förbereder för att fylla i formulär 1099-MISC

Innan du fyller i formulär 1099-MISC måste du samla in lite information. Du bör ha följande till hands för att fylla i 1099-MISC-formuläret:

• Betalarens (det är du!) namn, adress och telefonnummer
• Ditt TIN (Taxpayer Identification Number)
• Mottagarens TIN
• Mottagarens namn och adress
• Ditt kontonummer, om tillämpligt
• Belopp du betalade till mottagaren under beskattningsåret

Så här fyller du i formulär 1099-MISC

Om du har erfarenhet av att fylla i formulär 1099-MISC kan du märka att några saker har ändrats i 2020 års version av formuläret. Den största förändringen du kommer att märka är ruta 7. Detta beror på återuppståndelsen av Form 1099-NEC.

Orolig för att fylla i den nya versionen? Inga problem. Låt oss ta en titt på hur man fyller i det nyligen omarbetade formuläret, ska vi? Så här betyder varje ruta på formuläret:

• 1:Hyror – Ange belopp på 600 USD eller mer för alla typer av hyror (t.ex. fastigheter, maskin, betesmark).
• 2:Royalties – Ange brutto royaltybetalningar (eller liknande belopp) på $10 eller mer.
• 3:Övriga inkomster – Ange annan inkomst på $600 eller mer som krävs för att rapporteras på formulär 1099-MISC som inte kan rapporteras i någon av de andra rutorna på formuläret.
• 4:Federal inkomstskatt innehållen – Ange eventuell reservinnehållning, om tillämpligt.
• 5:Fiskebåt fortsätter – Ange individens andel av alla intäkter från försäljningen av en fångst eller FMV (fair market value) av en utdelning in natura till varje besättningsmedlem på fiskebåtar med normalt färre än 10 besättningsmedlemmar.
• 6:Medicin- och hälsovårdsbetalningar – Ange betalningar på 600 USD eller mer som gjorts till varje läkare eller annan leverantör eller leverantör av medicinska eller hälsovårdstjänster.
• 7:Betalaren sålde direkt på 5 000 USD eller mer av konsumentprodukter till en köpare (mottagare) för återförsäljning – Skriv "X" i den här kryssrutan om påståendet gäller dig. Ange inte ett dollarbelopp i ruta 7.
• 8:Ersättande betalningar i stället för utdelning eller ränta – Ange sammanlagda betalningar på minst 10 USD av ersättningsbetalningar som en mäklare tagit emot för en kund i stället för utdelning eller skattebefriad ränta som ett resultat av ett lån av en kunds värdepapper.
• 9:Intäkt från skördeförsäkring – Ange skördeförsäkringsintäkter på $600 eller mer.
• 10:Bruttointäkter som betalas ut till en advokat – Ange bruttointäkter på 600 USD eller mer som betalats till en advokat i samband med juridiska tjänster.
• 11:Fisk köpt för återförsäljning –  Ange fiskköp som gjorts med kontantbetalningar på 600 USD eller mer under året.
• 12:Section 409A uppskov – Du behöver inte fylla i denna ruta. Mer information finns i meddelande 2008-115.
• 13:Överskjutande betalningar för gyllene fallskärm – Ange eventuella överskottsbetalningar för gyllene fallskärmar.
• 14:Okvalificerad uppskjuten ersättning – Ange alla uppskjutna belopp (inklusive intäkter på uppskjutna belopp) som är inkluderade i inkomst enligt avsnitt 409A eftersom planen för icke-kvalificerad uppskjuten kompensation (NQDC) inte uppfyller kraven i avsnitt 409A.
• 15 – 17:Statsinformation – Dessa rutor kan användas av betalare som deltar i det kombinerade federala/statliga arkiveringsprogrammet och/eller som måste lämna in papperskopior av detta formulär till en statlig skattemyndighet.

För att fylla i formulär 1099-MISC, följ stegen nedan:

1. Ange din information (alias betalarens information)
2. Lägg till mottagarens information
3. Fyll i summan i de tillämpliga rutorna

För mer information om att fylla i Form 1099-MISC, kolla in IRS:s Form 1099-MISC-instruktioner.

Skicka formulär 1099-MISC

När du väl vet hur man fyller i en 1099, måste du veta var du ska skicka den. Du kanske har märkt att det finns flera kopior för varje Form 1099-MISC. Vissa kopior går till 1099-mottagaren, IRS och statens skatteavdelning. Vissa kopior är för dina register.

Kolla in var du skickar varje del av Form 1099:

• Kopiera A:IRS
• Kopia 1:Skatteverket (om tillämpligt)*
• Kopiera B:Mottagaren
• Kopiera 2:Mottagaren
• Kopiera C:Spara i dina register

* "Så ... vilka är mina delstatskrav, exakt?" Detta är en vanlig fråga om företagare. Det är därför vi skapade en GRATIS guide om 1099-NEC och 1099-MISC delstatskrav, komplett med deadlines och länkar till statliga myndigheter [ladda ner här].

Formulär 1099-MISC deadline

När det nya formuläret 1099-NEC tas med i mixen har formuläret 1099-MISC en ny deadline.

Om du planerar att använda pappersformuläret, lämna in formulär 1099-MISC senast den 1 mars 2021. Formulär 1099-MISC har ett förfallodatum 31 mars 2021 om du lämnar in elektroniskt. Skicka kopia B av formulär 1099-MISC till mottagaren senast den 1 februari 2021.

Lämna in formulär 1099-MISC i tid för att undvika straff för sent inlämnande.

Letar du efter ett enkelt sätt att spåra diverse betalningar för Form 1099-MISC? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera hur du registrerar betalningar, utgifter och inkomster. Starta din kostnadsfria provperiod idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 22 december 2016.